மக்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் பல விளம்பரங்களை ஒரு நாள் பெறுகின்றனர் மற்றும் அவர்கள் திறந்து பிறகு அவர்கள் சில விநாடிகள் மட்டுமே நீக்கும் இல்லையா என்பதை முடிவு. உங்கள் வணிகத்திற்கான விளம்பர மின்னஞ்சலை எழுதுகையில், ஒரு சில விஷயங்களை மனதில் வைத்து, உங்கள் விளம்பரத்தை வெளிப்படுத்தி, உங்கள் வியாபாரத்திற்கு பணம் சம்பாதிப்பீர்கள். உங்கள் பதவி உயர்வு மற்றும் உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களை யார் திட்டமிடுவதற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது, வெற்றிகரமான விளம்பர மின்னஞ்சலை எழுதுவதை உறுதிப்படுத்தும் முதல் படிகள் ஆகும்.
உங்கள் பதவி உயர்வு மற்றும் விளம்பரதாரர் பதவி உயர்வு பெற விரும்புகிறீர்கள் என்று திட்டமிடுங்கள். சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்களான உங்கள் மின்னஞ்சல்களை மையமாகக் கொள்ளுங்கள். சீரற்ற மக்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப வேண்டாம்.
உங்கள் மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்திலிருந்து வாசகரின் கவனத்தை பெறவும். தொடக்கத்தில் இருந்தே அவர்களின் ஆர்வத்தைப் பற்றிக் கவனிப்பது அவர்களுக்கு வாசிப்பு தொடர்ந்து வருகிறது. நீங்கள் பயிற்சியளிக்கும் சேவைகளை வழங்கினால், வாசிப்பவரின் கவனத்தை கவர்ந்து வாசிப்பதற்காக ஒரு புள்ளிவிவரம் ஒன்றைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள். உதாரணமாக, "டெக்சாஸ் மாநிலமானது மூன்றாம் தரநிலை மாநில சோதனை மதிப்பெண்களில் எதிர்காலத்தில் உருவாக்க வேண்டிய சிறைச்சாலையின் எண்ணிக்கையை அடிப்படையாகக் கொண்டுள்ளது."
உங்கள் விளம்பரத்தின் நன்மைகளை வாசிப்பவருக்கு விளக்கவும். நீங்கள் என்ன கொடுக்கிறீர்களோ, அவர்கள் எதைப் பெறுவார்கள், ஏன் அவற்றிற்குத் தேவைப்படுகிறார்கள் என்பதை விளக்குங்கள். உதாரணமாக, "உங்கள் பிள்ளை 20 வருட அனுபவத்துடன் ஒரு ஆசிரியரிடமிருந்து அறிவுறுத்தலைப் பெறுவார், அவர்கள் அந்த ஆண்டின் இறுதியில் இருக்க வேண்டிய நிலைக்கு வருவார்கள்."
நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு. ஏதாவது செய்ய வாசகர் சொல்லுங்கள். உதாரணமாக, "உங்கள் குழந்தைக்கு ஒரு மணிநேர இலவச பயிற்சியைப் பெற இன்று அழைப்பு விடு." தொலைபேசி எண், மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது வலைத்தள முகவரி உட்பட உங்கள் தொடர்புத் தகவலைச் சேர்க்கவும்.