ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவது எப்போதுமே எளிதல்ல. கூட்டங்களைப் பிடிக்காதவர்கள், அவர்களைக் கைவிட்டு, அவர்கள் கலந்துகொள்ளும்போது கவனம் செலுத்துவதில்லை. நீங்கள் ஒரு சந்திப்பை நடத்த வேண்டும் என்றால், பல பொது அறிவு படிகள் செயல்படுத்துவது, உங்கள் கூட்டம் பயனுள்ளது மற்றும் திறம்பட வழிநடத்தும் என்று உங்கள் பங்கேற்பாளர்களிடையே முடிவெடுக்கும்.
கூட்டத்தின் தேதி மற்றும் நேரத்தை முன்கூட்டியே வெளிப்படுத்தவும், அதனால் பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் திட்ட அட்டவணையை தெளிவாக வைத்திருக்க முடியும். மேலும், ஒரு நாள் முன் ஒரு மின்னஞ்சல் நினைவூட்டலை அனுப்பவும். இறுதியாக, 15 நிமிடங்களுக்கு முன்பு இண்ட்காம் மீது ஒரு அறிவிப்பு பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது கலந்துரையாட மறந்து எவருக்கும் வாய்ப்பு குறைகிறது.
நேரம் தொடங்கும். இது காலவரையற்ற மக்களுக்கு மரியாதை காட்டும். தாமதமாக, ஒப்புக்கொண்டால், தாமதமாக ஒப்புக்கொள்ளுங்கள். சந்திப்பின் போது உரையாடலைப் பற்றி எதுவும் குறிப்பிடப்படவில்லை.
உங்கள் தொழில்நுட்பத்தை முன்கூட்டியே ஏற்பாடு செய்யுங்கள் மற்றும் அனைவருக்கும் ஒழுங்காக செயல்படுவதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் மடிக்கணினி இணைப்புடன் 15 நிமிடங்கள் போராடுவதைக் காட்டிலும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு எதுவும் மோசமாகாது.
ஒரு நிகழ்ச்சிநிரலைப் பெற்றுக் கொள்ளுங்கள், முடிந்தவரை அதைச் சுருக்கமாக வைத்துக் கொள்ளுங்கள், அதோடு இணைந்திருக்கவும். பங்கேற்பாளர்கள் அதைப் பற்றி சிந்திக்க முன்கூட்டியே நிகழ்ச்சிநிரலை மின்னஞ்சல் செய்யவும். கூட்டத்தில், யாரோ நிகழ்ச்சி நிரலில் இருந்து விலகியிருந்தால், "எங்கள் அடுத்த சந்திப்பிற்கான நிகழ்ச்சிநிரலில் அந்த கவலையைத் தெரிவிப்போம்."
உங்கள் சந்திப்பின் நோக்கம் மிகவும் தெளிவாக உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நிகழ்ச்சி நிரல் இதற்கு உதவ வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் தெளிவுபடுத்த வேண்டும். உங்கள் நோக்கம் சிக்கலைத் தீர்ப்பது, விருப்பங்களைப் பற்றி விவாதிக்க அல்லது பயிற்சி நடத்துவது என்பது புரிந்துகொள்ளப்படுவதை உறுதிசெய்க. எல்லோரும் சரியாக இருக்கிறார்களா என்பதை அனைவருக்கும் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
மக்கள் வெவ்வேறு வழிகளில் கற்றுக்கொள்வதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். காட்சி, செவிப்புரம், உடல் செயல்பாடுகளிலும் பல்வேறு வகையான ஊடகங்களைப் பயன்படுத்தவும் - உங்கள் புள்ளிகளை வெளிப்படுத்தவும்.
கூட்டத்தில் முடிந்தபிறகு, அவர்கள் தலைப்பைப் பற்றிய எந்த கூடுதல் யோசனையையும் எழுதும்படி கேட்டுக் கொள்ளவும், சந்திப்பின் முடிவில் தங்கள் ஸ்டேக்கை விட்டு வெளியேறவும். பின்னர், ஒவ்வொரு கூட்டாளிகளும் சந்திப்பு நிமிடங்களின் கடின நகலை அல்லது பதிலாக மின்னஞ்சல் அனுப்பவும்.
குறிப்புகள்
-
கூட்டம் 30 நிமிடங்களுக்கும் அதிகமாக இருந்தால், சில சாக்லெட்டுகளை அட்டவணையில் கலந்துகொள்வதற்கு கருதுங்கள்.
எச்சரிக்கை
தலைப்பைப் பெறுவதை தவிர்க்கவும். கூட்டங்கள் நேரத்தை வீணாகக் கொண்டிருப்பதாக உணர்கிற ஒரு முக்கிய காரணங்களில் இதுவும் ஒன்று.
