ஒரு தவிர்-நிலை கூட்டத்தை நடத்துவது எப்படி

தவிர்-நிலை சந்திப்புகள் உயர்மட்ட நிர்வாகத்திற்கான ஒரு சூழலை பணியாளரின் நேரடி மேற்பார்வையாளரின் தொடர்பு இல்லாமல் ஒரு பணியாளரை சந்திக்கின்றன. தவிர்-நிலை கூட்டங்கள் பல நன்மைகளை வழங்குகின்றன. மேலாளர்கள் தங்கள் துறைகள் மற்றும் அமைப்புக்குள்ளேயே பணியாளர்கள் எவ்வாறு பொருந்துகிறார்கள் என்பதைப் பார்க்க முடியும். நேரடி மேற்பார்வையாளர்களின் விலக்கல் நிர்வாகம் ஊழியர்களை பற்றி நடுநிலையான கண்காணிப்புகளை செய்ய அனுமதிக்கிறது. பணியாளர்களைக் கேட்கவும், பணியாளர்களின் பதில்களைக் குறிப்பதற்கு எடுத்துக் கொள்ளவும் நிர்வாகிகள் கேள்விகள் கேட்கின்றனர். எச்.ஐ.வி எல்.ஜி., எச்.ஐ.வி., எச்.ஐ.வி.

உங்கள் கூட்டத்தை திட்டமிடுங்கள். உங்கள் கூட்டங்கள் எவ்வளவு காலம் நீடிக்கும் என்பதையும் நீங்கள் என்ன கேள்விகளைக் கேட்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதையும் முடிவு செய்யுங்கள். உங்கள் சந்திப்புக்கான அட்டவணைகளைத் தேர்வுசெய்யவும். உங்கள் நிறுவனம் பெரியதாக இருந்தால், கூட்டங்களை திட்டமிடுவது கடினமாக இருக்கலாம்.

நீங்கள் சந்திக்கத் திட்டமிடும் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் அழைப்புகளை அனுப்பவும். ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் அழைப்பிதழின் ஒரு நகலை மின்னஞ்சல் செய்து, அவற்றை RSVP க்குத் தேவை. சந்திப்பை அறிந்திட ஊழியரின் நேரடி மேற்பார்வையாளரை நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பலாம்.

கூட்டங்களை நடத்துங்கள். கூட்டங்களில், உங்களுடைய ஊழியர்களின் குறிக்கோள்களை தீர்மானிக்கவும், என்ன வேலை சிக்கல்கள் மற்றும் பணிக்கு வெளியே வேலைகள் போன்றவற்றை தீர்மானிக்கவும். கூட்டத்தின் நோக்கம் பணியாளர்களின் குழுவினருக்கு எவ்வாறு பொருந்துகிறது என்பதையும் ஊழியர்களின் நாள் முதல் நாள் கடமைகளைப் புரிந்து கொள்வதும் ஆகும். சந்திப்பிலிருந்து தகவலை ஒரு பிந்தைய நாளில் பகுப்பாய்வு செய்ய ஆடியோ அல்லது வீடியோ பதிவு சாதனத்துடன் சந்திப்பை நீங்கள் பதிவு செய்ய வேண்டும்.

சந்திப்பு முடிவில் ஊழியர்களுக்கு அநாமதேய கருத்துக்களை வழங்கவும். ஊழியர்கள் அளவிலான கூட்டங்களில் அச்சுறுத்தப்படுகிறார்கள். அநாமதேய கருத்துக்களைப் பதிவு செய்யும் முறை, மேலாண்மை மற்றும் பணியாளர்களிடையே நம்பிக்கையை உருவாக்கும்.

நீங்கள் சந்தித்த அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் நன்றி மின்னஞ்சல்களை அனுப்புங்கள். சந்திப்பு தொடர்பான உங்கள் சுருக்கமான எண்ணங்களை மின்னஞ்சலில் சேர்க்கவும். கூட்டங்களைப் பற்றி ஆழமாக உங்கள் எண்ணங்களை விவாதிக்கவும், பரிந்துரைகளையும் தேவையான மாற்றங்களையும் வழங்க விரைவில் நீங்கள் தொடர்புகொள்வீர்கள் என்று ஊழியர்களுக்கு தெரிவிக்கவும்.

கூட்டங்களில் சேகரிக்கப்பட்ட தகவலை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பதிவு செய்யப்பட்ட கூட்டங்களைக் கேளுங்கள் மற்றும் கூட்டத்தில் இருந்து முக்கியமான தகவல்களை சேகரிக்கவும். என்ன மேம்படுத்தல்கள் மற்றும் நீங்கள் எந்த ஊழியமான விமர்சனத்தை ஊழியர்கள் கொடுக்க முடியும் என்பதை பார்க்க தகவல் ஆய்வு.

சந்திப்பில் நீங்கள் கவனித்தவற்றையும் நீங்கள் சேகரித்த பின்னூட்டத்திலிருந்து சேகரித்தவற்றையும் அடிப்படையாகக் கொண்டு ஒரு செயல் திட்டத்தை உருவாக்கவும். முன்னேற்றம் தேவைப்படும் நிறுவனத்திற்குள்ளேயே மாற்றங்களைச் சரிசெய்ய வேண்டும். முன்னேற்றங்கள் செய்யப்பட்டிருந்தால், நடவடிக்கை திட்டங்களைப் பின்பற்றுவதற்குப் பிறகு ஊழியர்களுடன் தொடரவும்.

குறிப்புகள்

• பணியாளரின் பின்னணி மற்றும் வேலை கடமைகளை ஆராய்வதன் மூலம் உங்கள் கேள்விகளை கவனமாக திட்டமிடுங்கள். கேள்விகளைத் தயாரிப்பதற்கு நேரம் எடுத்துக் கொள்வது, நீங்கள் பின்னர் பகுப்பாய்வு செய்யக்கூடிய ஊழியர்களிடமிருந்து சிந்திக்கும் பதில்களை அளிக்கும்.

எச்சரிக்கை

நீங்கள் திருத்தும் அல்லது மேம்படுத்தும் நோக்கம் கொண்ட ஊழியர்களிடம் சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டாம். இது அவநம்பிக்கையை உருவாக்கும்.