உங்கள் விரல் நுனியில் நிறைய தகவல்கள் உள்ளன, ஆனால் ஒரு வலைத்தளத்தின் மூலம் ஒரு தயாரிப்பு பற்றி உங்களுக்குத் தேவையான தகவலை பெற முடியாமல் இருக்கும் நேரங்கள் உள்ளன. நீங்கள் மேலும் தகவலைப் படிக்க முடியாது என்பதிலிருந்து உங்களைப் பயன் படுத்தலாம் என நினைக்கிறீர்கள், ஆனால் அதை நீங்கள் மதிப்பீடு செய்ய கையால் தயாரிக்க வேண்டும். ஒரு நிறுவனம் ஒரு புதிய தயாரிப்பு ஒன்றை துவக்கும் போது இது அடிக்கடி நிகழ்கிறது. தனிநபர்களுக்கும் வணிகத்திற்கும், குறிப்பாக பொது உறவுகள் துறையில், தங்கள் தயாரிப்புகளைப் பற்றி மேலும் அறிய மற்றும் தகவலை சேகரிக்க நிறுவனங்களுக்கு கோரிக்கை கடிதங்களை அனுப்புவது மிகவும் பொதுவானது. உங்கள் வேண்டுகோள் கடிதத்தை உறுதிப்படுத்துவதற்காக நிறுவனம் இத்தகைய கோரிக்கைகளை எவ்வாறு கையாளுகிறது என்பதை அறிய சில ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள்.
அடிப்படைகளை மூடு
நீங்கள் அவசியமான அனைத்து தகவல்களையும் சேர்த்து, உங்கள் கடிதத்தை வாசகர் அறிந்த விதத்தில் வடிவமைக்க வேண்டியது முக்கியம் என்பதை நினைவில் கொள்க. நிலையான வணிகக் கடிதங்களில் அனுப்புநரின் முகவரி, தேதி, வரவேற்பு, கடிதத்தின் உடல் மற்றும் ஒரு நிறைவு. உங்கள் கடிதம் ஒழுங்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், எழுத்து மற்றும் இலக்கணத்திற்கும் சரிபார்க்கப்பட்டு, நீங்கள் பயன்படுத்தும் எழுத்துரு வாசிக்கப்படலாம் என்று உறுதிப்படுத்தவும்.
முக்கியமான விசயத்திற்கு வா
நீங்கள் அஞ்சல் அனுப்ப திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் அல்லது நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சலை உருவாக்கியிருந்தால், உங்கள் கடிதத்தை ஒரு தயாரிப்புக்கு சுருக்கமான, தெளிவான மற்றும் கண்ணியமான தகவலைப் பற்றிய தகவலைக் கோரிய ஒரு நிறுவனத்திடம் இருக்க வேண்டும். கடிதத்தின் நோக்கம். தொடக்க பத்தி, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு ஆர்வமாக அந்த நிறுவனம் விளக்க மற்றும் தயாரிப்பு பெயரை. அவர்கள் வழங்க முடியும் என நீங்கள் எவ்வளவு தகவல்களை விரும்புகிறேன் என்று குறிப்பு. நீங்கள் உற்பத்தியில் வாழ்த்துக்கள் மற்றும் நிறுவனம் அதை இதுவரை கண்டுபிடித்த வெற்றியை கூட வழங்க முடியும். மேலும், உங்களைப் பற்றி அவர்களுக்கு தெரியப்படுத்த மறக்காதீர்கள். நீங்கள் யார் என்பதை நீங்கள் தெரிந்துகொள்ளும் நபரை நீங்கள் ஏன் ஏற்றுக் கொள்ளக்கூடாது என்பதை நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ள முடியாது.
உங்கள் வேண்டுகோளுக்கு கேஸ் செய்யுங்கள்
உங்கள் கடிதத்தில், நீங்கள் ஆர்வத்துடன் ஏன் தயாரிப்புக்கு ஆர்வமாக இருக்கின்றீர்கள், மேலும் ஏன் மேலும் அறிய விரும்புகிறீர்கள் எனக் கூறுவீர்கள். உங்களுடைய திட்டங்கள் என்னவென்பதை அவதானியுங்கள், அவை தெளிவாகக் கூறப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் மறுவிற்பனைக்கு மொத்தமாக உற்பத்தியை வாங்குகிறீர்களா? நீங்கள் தயாரிப்பு மீளாய்வு செய்ய விரும்பும் ஒரு மேடையில் இருக்கிறீர்களா? ஒத்துழைப்புக்கான வாய்ப்பை நீங்கள் காண்கிறீர்களா? ஒருவேளை நீங்கள் தயாரிப்பு பெற விரும்புகிற ஒரு பிரபல வாடிக்கையாளரைக் கொண்டிருக்கலாம். உங்கள் தயாரிப்பில் ஆர்வம் உள்ளதா? மேலும் அதைப் பற்றி மேலும் அறிந்து கொள்வதன் மூலம் நிறுவனத்தை முன்னோக்கி அறிமுகப்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் தயாரிப்புகளுக்கு தகவலை அனுப்புவதற்கும், தகவலை அனுப்புவதற்கும் ஏன் நம்பகமான காரணங்களைக் கொடுக்கிறீர்கள்.
நீங்கள் கம்பெனி பற்றி கேள்விப்பட்டதை விளக்குங்கள்
வாடிக்கையாளர்கள் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து தங்கள் நிறுவனங்களை விளம்பரப்படுத்தவும் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் கருத்துக்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். எனவே ஒரு நிறுவனம் வணிக பற்றி கேள்விப்பட்ட ஒரு வாடிக்கையாளர் வாடிக்கையாளரிடம் இருந்து கற்றுக் கொள்ளும்போது, சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பர நடவடிக்கைகள் எங்கு வேலை செய்கின்றன என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள உதவுகிறது. கூடுதலாக, உங்கள் கோரிக்கையை எடுப்பதற்கு முன்னர் நீங்கள் எவ்வாறு தங்கள் தயாரிப்புகளை நன்கு அறிந்தீர்கள் என்பதை புரிந்துகொள்ள ஆர்வமாக இருக்கும். உங்கள் கடிதத்தில், நீங்கள் உங்கள் ஆராய்ச்சி செய்துவிட்டீர்கள் என்பதையும், நிறுவனம் மற்றும் அவற்றின் தயாரிப்புகளை நீங்கள் அறிந்திருப்பதையும் நிரூபிக்க வேண்டும்.
அதை எழுப்புங்கள்
உங்கள் கடிதத்தை மூடுவதற்கு, அவர்களின் கருத்திற்காக நீங்கள் நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும். தகவலுக்கான கோரிக்கையின் உங்கள் கடிதம் நீண்ட மற்றும் சிக்கலானதாக இருக்க வேண்டியதில்லை. தயாரிப்பு மற்றும் தகவல் பகிர்ந்துகொள்ள முடியுமா என்பதைப் பற்றிய முடிவை எடுப்பதற்கு உங்களுக்குத் தேவையான ஒரு எளிய விளக்கத்தை நீங்கள் ஏன் கொடுக்க வேண்டும் என்பதை நிறுவனம் வழங்க வேண்டும். நீங்கள் கடிதத்தை அனுப்பும் முன், உங்கள் பதிவுகள் ஒரு நகல் செய்ய வேண்டும். நீங்கள் உரிய நேரத்திலேயே கேட்காவிட்டால் கடிதத்தைத் தொடரவும் ஒரு குறிப்பை நீங்கள் செய்ய வேண்டும்.
