ஒரு பட்ஜெட் வேண்டுகோள் ஒரு நிறுவனத்தில் ஒரு திட்டம் அல்லது துறைக்கு செலவினங்களுக்காக செலவழிக்கும் நிதிகளைத் தேடும் ஒரு வணிக கடிதம். ஒரு பாரம்பரிய வணிக முன்மொழிவைக் காட்டிலும் குறைவான முறையானது, இந்த கோரிக்கை இன்னும் கடுமையான வர்த்தக எழுத்தாளர்களைக் கடைப்பிடிக்க வேண்டும், மேலும் எழும் எந்தவொரு கேள்விகளுக்கும் பதிலளிப்பதன் மூலம், திட்டத்தின் முழுமையான புரிந்துணர்வுடன் வாசகர் வழங்க வேண்டும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
விரிவான பட்ஜெட்
-
பார்வையாளர்களின் தொடர்புத் தகவல்
-
ஆவணங்களை ஆதரித்தல்
உங்கள் குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்கான வரவு-செலவுத் தேவைகளை மேற்பார்வை செய்யும் சரியான நபரைக் கண்டறியவும். எந்த அமைப்பின்கீழ், செலவினங்களையும் வரவு செலவுத் திட்டங்களையும் மேற்பார்வையிடுகின்ற பல்வேறு நபர்கள் இருக்கலாம். உங்கள் பார்வையாளர்களை முழுமையாக ஆராய நேரம் எடுக்கவும். சரியான உச்சரிப்பு மற்றும் தொடர்புத் தகவலை நீங்கள் பெற்றுக்கொள்வதை உறுதிசெய்க.
திட்டத்திற்கான வரலாற்று பின்னணியை வழங்கவும். இது போன்ற திட்டங்கள், முந்தைய வரவு செலவுத் திட்டங்கள் அல்லது செலவுத் திட்டங்கள், மற்றும் முந்தைய முயற்சியிலிருந்து பெறப்பட்ட வெற்றி ஆகியவற்றில் கடந்தகால அனுபவங்களை உள்ளடக்கியது. திட்டத்தின் வெற்றி அல்லது தோல்வியை பாதிக்கும் எந்த சமீபத்திய போக்குகளையும் சேர்க்கவும்.
தற்போதைய பட்ஜெட் கோரிக்கையின் நோக்கத்தை குறிப்பிடவும் மற்றும் விரிவான திட்டங்களை வழங்கவும். பணத்தை எப்படி ஒதுக்கீடு செய்வது மற்றும் செலவினங்கள் எவ்வாறு விவாதிக்கப்படும் என்பவை அடங்கும். எடுத்துக்காட்டாக, வரவு செலவுத் திட்டம் ஊழியர்களுக்கும் விநியோகத்திற்கும் செலவழிக்கப்பட்டால், ஒவ்வொரு தேவையையும் பட்ஜெட்டில் எவ்வளவு சதவீதத்தில் ஒதுக்கீடு செய்யலாம் என்பதைக் கூறுங்கள். வேண்டுமென்றே ஒப்புதல் அளிப்பதில் தாமதங்கள் அல்லது கோரிக்கையின் முறையான மறுப்புத் திட்டத்தைத் தவிர்ப்பதற்கு ஒரு நியாயமான நபர் திட்டவட்டமான கேள்விகளைக் கேட்கலாம்.
திட்டம் அல்லது துறை செலவினங்களுக்கு விரிவான பட்ஜெட்டை இணைக்கவும். இது மதிப்பீட்டாளருக்கு திட்டத்தின் சரியான எண்களை அளிக்கும். ஒரு நிலையான வரவுசெலவுத் திட்டத்தைப் போலவே, இந்த பிரிவில் ஒவ்வொரு செலவினத்திற்கும் துல்லியமான வரி பொருட்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும். துல்லியமான புள்ளிவிவரங்கள் கிடைக்கவில்லை என்றால், அந்த வரி உருப்படிக்கு மொத்த செலவை மதிப்பிடுவது அவசியம்.
மூடப்பட்ட முக்கியமான விவரங்களை சுருக்கமாக கோரிக்கை மூடவும். இது வழக்கமாக ஒன்று அல்லது இரண்டு பத்திகளில் செய்யப்படலாம். பின்னர், உங்கள் பெயர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள் அடங்கும். நிதியுதவி கோரிக்கையை மேலும் விவாதிப்பதற்கு ஒரு பின்தொடர்தல் கூட்டத்தை பரிந்துரைக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
வணிக எழுத்து எப்போதும் சுத்தமாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும். உங்கள் கோரிக்கையுடன் சரியான வாதத்தை முன்வைக்க போதுமான தகவலை வழங்கவும், ஆனால் புழுதி மூலம் மேற்பார்வை செய்ய வேண்டாம். நினைவில் வைத்து கொள்ளுங்கள், உங்கள் வாசகர் பல திட்டங்கள் பரிசீலிக்க வேண்டும். அவரின் நேரத்தை வீணாக்க வேண்டாம்.
எச்சரிக்கை
எதிர்கால செலவினங்களை மதிப்பீடு செய்யும் போது கவனமாக இருங்கள். ஒரு வரி உருப்படியை மிகவும் குறைவாக மதிப்பிடுவது உங்கள் பட்ஜெட் உண்மையில் என்ன தேவைக்கு உட்பட்டு கணிசமாக இருக்கக்கூடும். மிக அதிகமான மதிப்பீடு உங்கள் வரவுசெலவுத் திட்டத்தை நியாயமற்றதாக கருதலாம் மற்றும் நிராகரிக்கப்படலாம்.
