ஒரு புதிய பணியாளரை பணியில் அமர்த்தும் போது, உண்மையில் பங்கு பூர்த்தி செய்யப்படுவதற்கு முன்னர், ஒரு நிறுவனம் பல கடிதங்களை அனுப்பலாம். ஒரு வணிக அனுப்பும் மிக முக்கியமான முன்-வேலைவாய்ப்பு கடிதங்களில் இரண்டு, சலுகை கடிதம் மற்றும் நியமனம் கடிதம் ஆகும். சலுகை கடிதம் விண்ணப்பதாரருக்கு ஒரு நிலைப்பாட்டை வழங்குகிறது, இழப்பீட்டுத் தொகையையும், நிறுவனத்தின் புதிய ஊழியர்களிடமிருந்து தேவைப்படும் தகவல்களையும் வழங்குகிறது. பணியிட நியமனம் கடிதம் புதிய வேலைக்கு பணியாளரை சுலபமாக்க வேலை மற்றும் நிறுவனத்தை பற்றி மேலும் விவரங்கள் செல்கிறது.
குறிப்புகள்
-
ஆஃபர் கடிதங்கள் விண்ணப்பதாரர்களுக்கு அறிவிக்கப்படும் பின்னர் அவர்கள் வேலை செய்ய வேண்டும், மேலும் அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை விவரம் தெரிவிக்க வேண்டும்.
ஒரு சலுகை கடிதம் என்றால் என்ன?
ஒரு நிறுவனம் ஒரு வேலை வேட்பாளரை நியமிக்க முடிவு செய்யும் போது, அது அவருக்கு வாய்ப்பளிக்கும் வாய்ப்பை அனுப்புகிறது, அல்லது அவருக்கு அந்த நிலைப்பாடு கிடைக்குமா என்று தெரியப்படுத்துகிறது. ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தங்கள் கடிதங்களை வெவ்வேறு விதமாக வடிவமைக்கின்றன, ஆனால் கடிதத்தில் பொதுவாக வாக்குறுதியளிக்கப்பட்ட நிலை மற்றும் இழப்பீடு பற்றிய தகவல்கள் அடங்கும். ஊழியர் எதிர்பார்க்கும் பிற நலன்களைப் பற்றிய விவரங்களையும், தொடக்கத் தேதியையும் உள்ளடக்கியது. கால அவகாசம், தற்போதைய நிலையில் இருந்து ராஜினாமா செய்ய ஊழியர் நேரத்தை கொடுக்க வேண்டும். பிறப்புச் சான்றிதழ், சமூக பாதுகாப்பு எண் அல்லது தொழில்முறை உரிமம் போன்ற தொடக்கத் தேதிக்கு முன்னதாக நிறுவனம் ஊழியர்களிடமிருந்து மேலும் தகவல் தேவைப்பட்டால், அந்த கடிதம் விவரிக்கலாம்.
உத்தியோகபூர்வமாக முன்னர் பணியாளர் எந்தவொரு பின்னணி காசோலைகளோ அல்லது மருந்து சோதனைகளையோ சமர்ப்பிக்க வேண்டியிருந்தால் அந்த கடிதமும் பொதுவாக கூறுகிறது. சலுகை கடிதம் வழக்கமாக ஊழியருக்கு வழங்குவதற்கு ஒரு காலக்கெடுவை அறிவிக்கும், அந்த தேதிக்கு முன்பே பதில் இல்லை என்றால், அதற்கு பதிலாக மற்றொரு விண்ணப்பதாரரை நியமிப்பதற்கு நிறுவனம் தேர்வு செய்யலாம்.
நியமனம் கடிதம் என்றால் என்ன?
அனைத்து நிறுவனங்களும் நியமனக் கடிதங்களை வழங்குவதில்லை, ஆனால் அந்த கடிதம் அனுப்பப்பட்டவுடன் கடிதத்தை அனுப்ப மாட்டேன், ஏனெனில் இந்த கடிதங்கள் விவரம் வேலைவாய்ப்பு நியமனங்கள் ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்டால், ஒருவர் மட்டுமே தெரிந்துகொள்ள வேண்டிய வேலை பற்றி விவரித்துள்ளார். நியமனக் கடிதத்தில் வழக்கமாக ஊழியர் பணிக்கான வேலை, தொடக்கத் தேதி, எதிர்பார்க்கப்படும் பணி அட்டவணை மற்றும் ஊழியர் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்ட சம்பளம் ஆகியவற்றைக் காட்ட வேண்டிய விவரங்களை உள்ளடக்கியது, இதில் இரு கட்சிகளும் வழங்கப்பட்டிருந்தால், சலுகை கடிதம் அனுப்பி பின்னர் இறுதி சம்பள பேச்சுவார்த்தை.
பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு வணிக நேர்காணலில் மற்றும் வேலை வாய்ப்பின்போது வேலை விண்ணப்பதாரருடன் ஏற்கெனவே விவாதிக்கப்பட்ட தகவலை மட்டும் மீண்டும் வலியுறுத்துகிறது. நியமனம் கடிதம் சலுகை கடிதத்தை விட முறையானதாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் கடன் விண்ணப்பங்கள் மற்றும் பிற நோக்கங்களுக்காக வேலை ஒப்பந்தம் அல்லது ஆதாரமாக அடிக்கடி பயன்படுத்தலாம்.
