ஒரு தொழில்முறை அறிக்கையை எழுதுவதற்கு நீங்கள் தேவைப்பட்டால், நீங்கள் சேர்க்க வேண்டிய தகவலைப் பற்றி நீங்கள் குழம்பி இருக்கலாம். வணிக எழுத்துக்கள், குறிப்பாக அறிக்கைகள், அடிக்கடி பின்பற்ற வேண்டிய ஒரு வடிவம் மற்றும் பாணி உள்ளது. தொழில்முறை அறிக்கைகளுக்குத் தேவைப்படும் வடிவமைப்பு மற்றும் பாணியில் எழுதுவதற்கு நீங்கள் பழக்கப்படுகையில், நீங்கள் விரைவாகவும், எளிதாகவும் அறிக்கை ஒன்றை எழுத முடியும்.
அறிக்கை எழுதுவதற்கான பாணியை மதிப்பாய்வு செய்யவும். கதை அல்லது கட்டுரையை எழுதுவதைப் போலன்றி, அறிக்கை எழுதுவது மிகவும் திறமையானது. எந்த மிதமிஞ்சிய வார்த்தைகள் அகற்றப்பட வேண்டும், மற்றும் மொழி எளிய மற்றும் நேரடி. செயலில் குரல் பயன்படுத்தவும் தேவையற்ற தகவலைத் தவிர்க்கவும்.
நீங்கள் எப்போது வேண்டுமானாலும் புல்லட் பொருட்களை சேர்க்கவும். வாக்கிய வடிவத்தில் ஏதாவது ஒன்றை விளக்கி விட, ஒரு அறிக்கை அதை புல்லட் பட்டியலில் விவரிக்கிறது. உதாரணமாக, வியாபார திட்டத்தின் அம்சங்கள் பத்தி வடிவத்தில் எழுதப்படாது, மாறாக தோட்டாக்களைக் கொண்டு பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன.
ஒவ்வொன்றும் ஒரு சில வரிகளை மட்டுமே கொண்டிருக்கும் பத்திகளை உடைக்க வேண்டும். அறிக்கை எழுத்து நீண்ட பத்திகள் சேர்க்க முடியாது.
உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு ஏற்கனவே அறிந்த தகவல்கள் உட்பட தவிர்க்கவும். ஒரு கட்டுரையுடன், வாசகருக்கு தலைப்பைப் பற்றி எதுவும் தெரியாது என்று நீங்கள் அடிக்கடி எண்ணுகிறீர்கள். ஒரு செய்தியை எழுதும் போது, உங்கள் பார்வையாளர்கள் ஏற்கனவே அறிந்த எல்லா தகவலையும் நீக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் நிர்வாக ஊழியர்களுக்கான புதிய நிறுவனத்தின் கொள்கையைப் பற்றி புகாரளித்திருந்தால், மேலாளர்கள் ஏற்கெனவே அறிந்திருக்கும் உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றி பொது தகவலைச் சேர்க்காதீர்கள். இருப்பினும், புதிய ஊழியர்களின் குழுவிற்கு அறிக்கை இருந்தால் அந்த தகவல் சேர்க்கப்படலாம்.
வியாபார அறிக்கையுடன் துணை பொருட்கள் அடங்கும். வரைபடங்கள், வரைபடங்கள், புகைப்படங்கள், அட்டவணைகள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பிற காட்சியமைப்புகள் போன்றவை அறிக்கையை அதிகரிக்கவும், அர்த்தமுள்ளதாகவும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
வாசகர்களுக்கான பல்வேறு பிரிவுகளை எளிதாகக் குறிப்பிடுவதற்கு அறிக்கை முழுவதும் தலைப்புகளை வைக்கவும்.
