வணிகங்கள் தங்கள் செயல்திட்டங்களை சிறப்பாக நிர்வகிப்பதற்கான அவர்களின் செயல்பாட்டுத் திட்டங்களை சுருக்கமாகச் செய்கின்றன. செயல்பாட்டுத் திட்டம் கார்ப்பரேட் செயல்திறனை அளவிடுவதற்கான அளவுருக்கள் அமைக்கிறது. இந்தத் திட்டத்தின் மூலம், ஒவ்வொரு பணிக்கான நேர இடைவெளிகளையும் நிறைவேற்றுவதற்கும் வணிகப்படுத்துவதற்கும் வணிக விரும்பும் அனைத்தையும் நிர்வாகம் தெளிவுபடுத்துகிறது. ஒரு செயல்பாட்டுத் திட்டம் நிர்வாகத்தின் பார்வை மற்றும் பணியை விளக்குகிறது. இந்தத் திட்டமானது இயற்கையில் மிகவும் விரிவானது மற்றும் குறுகிய காலத்தில் மட்டுமே தயாரிக்கப்படுகிறது. ஒரு செயல்பாட்டுத் திட்டம் ஒத்திவைக்கப்படும் போது, நிறுவனத்தின் நோக்கங்களை புரிந்து கொள்வது மிகவும் எளிது. செயல்பாட்டுத் திட்டத்தை உருவாக்குவதில் ஒரு சில படிகள் உள்ளன.
உங்கள் நிறுவனத்தின் பெரிய நீண்டகால இலக்குகளை பட்டியலிடுங்கள். கம்பனியின் முக்கிய குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்களை மட்டுமே பட்டியலிட உறுதிப்படுத்தவும். வெவ்வேறு நிறுவனங்கள் வெவ்வேறு இலக்குகளை கொண்டுள்ளன. ஒரு நிறுவனம் அதன் வாடிக்கையாளர்களை அடுத்த 3 ஆண்டுகளில் இரட்டிப்பாக்க விரும்பலாம். மற்றொரு நிறுவனம் அதன் இலாபத்தை அதிகரிக்க விரும்பலாம். மூன்றாவது நிறுவனம் ஒரு புதிய வர்த்தக வியாபாரத்தில் வேறுபட்டிருக்க வேண்டும். உங்கள் மேல் நிர்வாகத்தின் பார்வை என்னவென்றால், அதை முடிந்தவரை தெளிவாக பட்டியலிடுங்கள்.
நீண்ட கால இலக்குகளை அடைவதற்கு குறுகிய காலத்தில் நீங்கள் மேற்கொள்ள விரும்பும் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் பட்டியலிடுங்கள்.உங்கள் நிறுவனம் நீண்ட காலமாக அதிக வாடிக்கையாளர்களை ஈர்க்க வேண்டுமெனில், குறுகிய காலத்தில் நீங்கள் எடுக்கும் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் விளக்குங்கள். குறிக்கோள்களை நிறைவேற்றுவதற்கு தேவைப்படும் வளங்களின் பட்டியலை தயார் செய்யுங்கள். பணம் தேவை மற்றும் மனிதவள தேவைகளை பட்டியலிடுங்கள். குறுகிய கால இடைவெளியில் உங்கள் திட்டத்தை உடைக்கவும். நீங்கள் மாதாந்திர, இரு வாரங்களுக்குள், வாராந்திர திட்டங்களை தயாரிக்க வேண்டும்.
உங்கள் நிறுவனம் சந்திக்க நேரிடும் தடைகளை பட்டியலிடுங்கள். முற்றிலும் உங்கள் திட்டங்கள் தொடர்ந்து தடைகள் உள்ளன. திட்டங்கள் தொடர்ந்து மதிப்பாய்வு செய்யப்பட்டு கண்காணிக்கப்பட வேண்டும். விலகல்கள் ஏற்படும் போது, நிர்வாகமானது உடனடியாக நடவடிக்கை எடுக்க வேண்டும். மறுஆய்வு முறைமைக்கு ஊழியர்களை நியமிக்கவும். சில நேரங்களில், நிறுவனங்கள் இந்த நோக்கத்திற்காக வெளி ஆலோசகர்களின் சேவைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன.
சமாளிக்கும் திட்டங்களைத் தோல்வியுற்றால், மாற்று நடவடிக்கைகளைத் திட்டமிடுக. பெரும்பாலும், ஒரு திட்டத்தை முழுமையாக நிறைவேற்ற முடியாது. எந்த பின்திரும்பும் ஏற்பட்டால் நிர்வாகம் மறுபரிசீலனை செய்ய தயாராக இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, "y" செலவில் "x" அளவை உற்பத்தி செய்ய மேலாண்மை நோக்கமாக இருக்கலாம். சப்ளையர் மூலப்பொருட்களின் செலவுகளை அதிகரிக்கலாம், மேலும் திட்டத்தை பின்பற்றுவதற்கு அது சாத்தியமாகாது. அசல் ஒன்றைத் தோல்வியுற்றால் நிர்வாகம் மாற்றுத் திட்டத்தைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
உங்கள் திட்டங்கள் மற்றும் மாற்று திட்டங்களை ஆவணப்படுத்தவும். சந்தேகங்களும் விலகல்களும் இருக்கும் போதெல்லாம் இந்த தயாராக குறிப்பு என வந்து. மேலாண்மை மற்றும் ஊழியர்கள் எந்த நடவடிக்கையை மேற்கொள்வார்கள் என்பது முன்னர் எவருக்கும் தெரியும், இது எந்தவொரு வெற்றி பெறும்.
