நகரங்கள் மற்றும் மாவட்டங்கள் போன்ற நிறுவனங்கள் அல்லது அரசாங்க நிறுவனங்கள் ஏதேனும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் தேவைப்பட்டால், அவர்கள் சிறந்த ஒப்பந்தத்தை பெற விரும்புகிறார்கள். சிறந்த பேரம் பெறும் பொருட்டு, அவர்கள் பரிந்துரைகள் (RFP) கோரிக்கைகள், மேற்கோள் கோரிக்கைகள் (RFQ) கோரிக்கைகள் அல்லது கோரிக்கைகளுக்கான கோரிக்கை (RFB) என்ற கோரிக்கையை வழங்குகின்றனர். இந்த சட்ட ஆவணங்கள் கோரப்படும் பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் வழங்குவதற்கு ஏலமிடுவதற்காக நிறுவனங்களை அழைக்கின்றன. இந்த பொருட்கள் விரைவாக தேவைப்படும் போது, பிட்கள் சில நாட்கள் மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்ளப்படலாம். இது ஒரு சந்தர்ப்பம் என்றால், நிறுவனங்கள் அல்லது அரசாங்க முகவர் ஏலம் ஏலம் விடவும், பல பக்கங்களைக் கொண்டிருக்கும் முழு முயற்சிகளுக்கு பதிலாக ஒரு முயற்சியைக் குறிப்பதைத் திருப்பி விடும்.
பெட்டியில் எண்ணை எண் அல்லது "பிட் எண்" என பெயரிடப்பட்ட வரியில் எழுதவும். இது ஏலத்தில் நீங்கள் ஏலத்தில் எடுக்கும் திட்டம் என்னவென்று வேண்டுமானாலும் கேட்டுக் கொள்ளும் நிறுவனமோ அரசு நிறுவனமோ அறிவிக்கிறது. நீங்கள் "தேதி" என பெயரிடப்பட்ட பெட்டியில் அல்லது பிடியில் உள்ள பிட் எண்ணை பூர்த்தி செய்யும் தேதியை சேர்க்கவும்.
பெட்டியில் உள்ள முயற்சியில் தலைப்பு அல்லது "திட்டப்பணி பெயர்" அல்லது "தலைப்பு" என பெயரிடப்பட்ட வரியில் எழுதவும். இது விண்ணப்பதாரி ஆவணங்களின் முன் பக்கம் காணலாம். திட்டத்தின் இருப்பிடத்தை பெட்டி அல்லது "இடம்" என்ற தலைப்பில் எழுதவும். நீங்கள் பொருட்களை வழங்குவதற்கான ஏலத்தில் இருந்தால், நீங்கள் பொருட்களை விநியோகிப்பதற்கான இடமாக இருக்கும்.
உங்கள் நிறுவனத்தின் தகவல் அடங்கும். உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரை, தொலைபேசி எண், முகவரி மற்றும் ஊழியர் எழுதும் பெயரை எழுதுதல் மற்றும் முயற்சியை அங்கீகரிப்பதற்கான பெட்டிகள் அல்லது கோடுகள் உள்ளன.
பெட்டி அல்லது "வேலை வகை" என்று பெயரிடப்பட்ட கோட்டையில் கோரப்பட்ட வேலை வகைகளை எழுதவும். உதாரணமாக, நீங்கள் கட்டுமான மேலாண்மை சேவைகளை வழங்குவதற்கு ஏலமிட்டால், "கட்டுமான மேலாண்மை."
"பணியிடப்பட்ட" பிரிவின் கீழ் நீங்கள் நிறுவனத்தை அல்லது அரசாங்க நிறுவனத்தை வழங்குவதற்கு என்ன போகிறீர்கள் என்பதை எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு சேவையோ அல்லது தயாரிப்புகளுக்கோ, "பணியிடப்பட்ட" பிரிவின் "பிட் தொகை" பிரிவின் கீழ் நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய தொகையை எழுதுங்கள். "மொத்த ஏலம்" பெட்டியில் அல்லது "கோடு தொகை" பத்தியில் மொத்தம் மொத்தம்.
"நிரல் ஒப்புதல்" பகுதியை முடிக்க. சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஆவணங்களில் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், நிறுவனத்தின் அல்லது அரசாங்க முகவர் நிறுவனத்தால் சேர்க்கப்படும். இந்த பிரிவில் உள்ள addenda எண்ணிக்கை மற்றும் வெளியிடப்பட்ட தேதி சேர்க்கவும். இந்த தகவலானது தனிப்பட்ட இணைப்பில் அமைந்துள்ளது. எப்போதுமே கூடுதல் வழங்கல் வழங்கப்படவில்லை; addenda இல்லை என்றால் இந்த பகுதி வெற்று விட்டு.
