நீங்கள் செயலாளராகவோ அல்லது நிர்வாக உதவியாளராகவோ வேலை செய்யத் திட்டமிட்டால், நீங்கள் சரியான திறன்களை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். செயலாளர் மற்றும் நிர்வாக உதவியாளரின் பங்கு சமீப ஆண்டுகளில் விரைவாக மாறிவிட்டது, மேலும் அந்த நபர்களுக்குத் தேவையான திறன்கள் வளர்ந்துள்ளன. எந்த திறன்கள் மற்றும் திறன்களை புரிந்துகொள்வது மிகவும் முக்கியம் என்பதை உங்கள் வேலை தேடலை எளிதாக்கலாம், மேலும் வெற்றிகரமாக முடியும்.
கணினி திறன்கள்
பெரும்பாலான செயலக வேலைகள் இப்போது கணினிகளில் செய்யப்படுகின்றன, எனவே செயலாளர்கள் திடமான கணினி திறன்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் போன்ற முக்கிய அலுவலக மென்பொருள் தொகுப்புகளைப் பயன்படுத்தக்கூடிய திறமை இதில் அடங்கும். எல்லா அலுவலகங்களும் சமீபத்திய பதிப்பைப் பயன்படுத்துவதில்லை என்பதால், செயலாளர்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் பல பதிப்புகளை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும்.
நல்ல தொடர்பு திறன்கள்
செயலாளர்கள் எழுதப்பட்ட மற்றும் வாய்மொழி இருவரும், திட தகவல் தொடர்பு திறன் வேண்டும். செயலாளர்கள் பெரும்பாலும் தங்கள் முதலாளிகளின் சார்பாக தொடர்பு கொள்ள அழைக்கப்படுகிறார்கள், மேலும் அவர்கள் தங்களை, மற்றும் அவர்களது முதலாளிகளுக்கு, சிறந்த ஒளிவழியில் முன்வைக்க முடியும். செயலாளர்கள் தங்கள் தலைவர்களிடமிருந்து குறைந்த கட்டளையுடன் கடிதங்களை எழுதுவதற்கு அடிக்கடி கேட்கப்படுகிறார்கள். அதாவது, அவர்கள் ஆங்கில மொழி ஒரு சிறந்த கட்டளையை கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் வர்த்தக ஆசாரம் மற்றும் முறையான வணிக தொடர்பு வடிவங்கள் ஒரு உறுதியான பிடியில் வேண்டும். மின்னஞ்சல் மற்றும் உடனடி செய்தி போன்ற வணிகரீதியான முன்மொழிவுகள் மற்றும் முறையான கடிதங்கள் போன்ற ஒப்பீட்டளவில் முறைசாரா தகவல்தொடர்புகளிலிருந்து எல்லா இடங்களுக்கும் சிறந்த தகவல் தொடர்பு தேவைப்படுகிறது.
தட்டச்சு மற்றும் நிர்வாக திறன்கள்
செயலாளர்களுக்கு மிகவும் வலுவான தட்டச்சு திறமை இருக்க வேண்டும், ஏனென்றால் தங்கள் நாளில் ஒரு நல்ல பகுதியை கடிதங்கள், மெமோ, மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் பிற எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகள் தட்டச்சு செய்யப்படுகிறது. பல முதலாளிகளுக்கு ஒரு தட்டச்சு சோதனை எடுக்க செயலக விண்ணப்பதாரர்கள் தேவை, எனவே தயாராக மற்றும் பேட்டியில் முன் உங்கள் தட்டச்சு திறன்களை பயிற்சி. பல செயலாளர்கள் அடிப்படை கணக்கு மற்றும் ஊதியம் போன்ற நிர்வாகச் செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றனர். புனிதமான கணித திறன்கள் செயலக வேலையில் முக்கியம், எனவே அந்த திறன்களை மிகவும் மதிக்க வேண்டும்.
மக்கள் திறன்
எந்தவொரு செயலாளர் அல்லது நிர்வாக உதவியாளருக்கும் வலுவான தனிப்பட்ட திறமைகள் அவசியம். இந்த தனிநபர்கள் பல்வேறு துறைகளோடு வாடிக்கையாக வேலை செய்கின்றனர், மேலும் அவர்களது வேலைகளை திறம்படச் செய்வதற்காக நிறுவனத்தில் அனைவருடனும் சேர்ந்து கொள்ள முடியும். செயலாளர்கள் அமைப்புக்கு வெளியில் உள்ளவர்களுடனும் பணிபுரிகிறார்கள், பெரும்பாலும் தங்கள் முதலாளிகளுக்கு ஸ்டாண்ட்-இன்ஸாக சேவை செய்கின்றனர். இந்த வேலைக்கு ஒரு நட்பு மனப்பான்மையும் மற்றவர்களுடன் இணைந்து கொள்ளும் திறன் அவசியம்.
