அனைத்து இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் சட்டங்கள் உள்ளன: உறுப்பினர், குழு அல்லது இயக்குநர் அதிகாரங்கள், கடமைகள் மற்றும் அமைப்பு, நிறுவன அதிகாரிகள் மற்றும் அவற்றின் கடமைகள், நிதி நிர்வாகம் மற்றும் சட்ட திருத்தங்கள் அல்லது திருத்தங்களை செய்வதற்கான விதிகள் போன்றவற்றை நிர்வகிக்கும் விதிகள். சட்ட ஆவணங்கள் பொது ஆவணங்கள் அல்ல, அரசாங்க அலுவலகத்திற்கு தேவைப்படும் அல்லது அவற்றை ஆய்வு செய்வதில்லை.. அவர்கள் நேர்மை, வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொறுப்புணர்வு ஆகியவற்றை உத்தரவாதம் செய்வதற்கு அமைப்பு எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதை விவரிக்கும் ஒரு நிறுவன கட்டமைப்பு அல்லது நாடகம் போன்றவை.
தளத்தின் மாற்றங்களை உரையாற்றுவதற்காக திட்டமிடப்பட்ட கூட்டத்தின் அனைத்து நிர்வாக குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது இயக்குநர்களிடமும் தெரிவிக்கவும். தேவையான அறிவிப்பு அளவு ஒரு நிறுவனத்தின் சட்டப்படி தங்களைத் தாங்களே குறிப்பிடுவதாகும். எந்தவொரு தகுதிவாய்ந்த தனிநபர்களையும் கலந்துகொள்ளுவதைத் தவிர்ப்பதற்கு எந்தவொரு நிறுவனத்தையும் குற்றம் சாட்ட முடியாது என்பதற்கு போதுமான மேம்பட்ட அறிவிப்பை வழங்கவும்.
உங்களிடம் "கோரம்" இருப்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக உறுப்பினர்களை எண்ணுங்கள் --- அதிகாரப்பூர்வ வணிகத்தை நடத்த வேண்டிய குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது இயக்குனர்களின் குறைந்தபட்ச எண்ணிக்கை. இந்த எண்ணிக்கை பொதுவாக வெறுமனே குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது இயக்குநர்கள் பெரும்பான்மை, மற்றும் மீண்டும் பொதுவாக சட்டங்கள் தங்களை உள்ள குறிப்பிட்ட.
கூட்டத்தில் விரிவான குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ள ஒரு உறுப்பினரை நியமித்தல், ஏற்கனவே நீங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு அலுவலராக நியமிக்கப்பட்ட வாரியம் செயலாளர் இருக்க வேண்டும்.
சந்திப்புக்கு அழைப்பு (வழக்கமாக குழு நிர்வாகத்தால் நடத்தப்படும்) மற்றும் தேவையான மாற்றங்களை அறிமுகப்படுத்தவும். மாற்றங்களை விவாதிக்க, குழுவினர் மாற்று விவாதம் மற்றும் முன்மொழியப்பட்ட சட்ட மாற்றங்களைப் பற்றி கேள்விகளைக் கேட்பதற்கு அதிக நேரம் ஒதுக்கி வைக்கவும்.
வாக்களிக்கப்பட்ட முடிவை அறிவிக்கும் செயலாளருடன் முன்மொழியப்பட்ட மாற்றங்களை (மீண்டும், வழக்கமாக குழுவின் தலைவரானார்) வாக்களிக்கவும்.
திருத்தப்பட்ட சட்டங்கள் (முன்மொழியப்பட்ட மாற்றங்கள் ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்டால்) மற்றும் இயக்குனர்கள் அல்லது குழு உறுப்பினர்களுக்கு அவற்றை விநியோகிக்கவும். எல்லா நேரங்களிலும் உங்கள் நிறுவனத்தின் தலைமையகத்தில் பொது ஆய்வுக்காக கூடுதல் நகலை வைத்திருங்கள்.