ஊழியர்களுக்கு புகார்களைத் தாக்கல் செய்ய உரிமையுண்டு, முறையாக குறைகூறல்கள், தங்கள் வேலைகளில் உள்ள சூழ்நிலைகள் பற்றி. பெரும்பாலான மனக்குறைகள் நிறுவனத்தின் அல்லது மனித வள மேம்பாட்டுத் துறையின் உயர் அபாயங்களுக்குச் செல்கின்றன, ஆனால் நீங்கள் தொழிற்சங்க உறுப்பினராக இருந்தால், தொழிற்சங்க பிரதிநிதிகளுடன் நீங்கள் குறைகளைத் தாக்கல் செய்ய வேண்டும். பிரச்சனை தீவிரமாக இருந்தால், சட்டப்பூர்வ நடவடிக்கை எடுப்பதற்கான முதல் படியிலேயே பெரும்பாலும் ஒரு குறைகளைத் தாக்கல் செய்யலாம். சில நிறுவனங்கள் குறைகூறல் அறிக்கை வடிவங்களைக் கொண்டிருந்த போதிலும், ஒரு முறையான புகாரைக் கோருவதற்கு நீங்கள் பெரும்பாலும் ஒரு கடிதம் எழுத வேண்டும். கடிதத்தின் சொற்கள் உங்கள் புள்ளியை முழுவதும் அடைந்து, தேவையான தகவலை வழங்குவதை உறுதிப்படுத்த முக்கியம்.
சம்பவம் பற்றிய தகவல்கள், செயல்திறன் விமர்சனங்கள் மற்றும் பிரச்சினையை அறிந்திருக்கும் நிறுவனத்தில் உள்ள நபர்களிடமிருந்து அறிக்கைகள் உட்பட புகாரை ஆவணமாக்குதல். அந்த மக்களுக்கு பெயர்கள் மற்றும் தொடர்பு விவரங்களை எழுதுங்கள்.
உங்கள் பெயர், தேதி, பொருந்தும் என்றால், பக்கத்தின் மேல் உங்கள் பணியாளர் எண். துறை மேலாளருக்கு கடிதம் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தில் குறைகளை எவர் கையாளுகிறாரோ அந்த முகவரிக்கு முகவரி அனுப்பவும்.
முதல் பத்தியில் உங்கள் குறைபாடு பற்றிய விவரங்களைக் கொடுக்க நீங்கள் ஒரு படிவத்தில் சேகரித்த ஆவணங்களைப் பயன்படுத்தவும். புகார் மீது உங்கள் உணர்வுகளை புகுத்த வேண்டாம்; உண்மைகளை கூறுங்கள். உங்கள் கதையை உறுதிப்படுத்தக்கூடிய நபர்களின் பெயர்கள் மற்றும் தொடர்புத் தகவல்களின் பட்டியல் தேதி அல்லது தேதிகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. பிரச்சனை உங்கள் வேலை ஒப்பந்தத்தின் மீறல் என்றால், உடைந்த அந்த விதியை மேற்கோள் காட்டுங்கள்.
இரண்டாவது பத்தியில் சிக்கலைத் தீர்க்க நீங்கள் விரும்பும் நிறுவனத்திடம் சொல்லுங்கள். உங்கள் தீர்மானம் அனைத்துக் கட்சிகளுக்கும் நியாயமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் தீர்வுகளை எவ்வாறு நடைமுறைப்படுத்துவது என்பதற்கான ஆலோசனைகளையும் உள்ளடக்குகிறது. உங்களுக்குத் தேவையானதை உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், பேச்சுவார்த்தைக்கு நீங்கள் திறந்திருப்பதை நிறுவனம் அறியட்டும்.
கடிதம் கீழே உங்கள் தொடர்பு தகவலை வைத்து. அதை கையொப்பமிட்டு, உங்கள் பதிவுகளுக்கு ஒரு நகலை உருவாக்கவும்.
