ஊழியர் சான்றிதழ்களை புதுப்பிப்பதற்கான ஒரு கண்காணிப்பு அமைப்பு சரியான நேரத்தில் புதுப்பிப்பு சமர்ப்பிப்புகளுக்கு மட்டுமல்லாமல், ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையைத் தொடரத் தேவையானது, ஆனால் ஊதிய உயர்வு மற்றும் ஊக்குவிப்பு பற்றிய முடிவுகளை எடுக்க வேண்டியது அவசியம். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், டிக்லெர் கோப்பை அல்லது காலெண்டரில் புதுப்பித்தல் தேதிகள் எழுதுவதை விட மின்னணு கண்காணிப்பு மிகவும் திறமையானது. மின்னணு விருப்பங்கள் சிறப்பு திட்டமிடல் மென்பொருளாக இருந்தாலும், மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் அல்லது கூகுள் காலெண்டர் போன்ற அலுவலக உற்பத்தி மென்பொருளில் காலெண்டர் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த கணினியை நீங்கள் உருவாக்க முடியும்.
பணிக்கான அட்டவணையை தேதிகள்
ஒவ்வொரு சான்றிதழிற்கும் இரண்டு தேதிகள் உள்ளிடுக - ஒவ்வொரு பணியாளரும் - புதுப்பித்தல் நேரத்திற்குள் செல்லும் என்பதை உறுதி செய்ய. ஒவ்வொரு நாளுக்கும் பணிகளை உருவாக்க பணி விருப்பத்தை பயன்படுத்துவதன் மூலம் இதை செய்ய எளிதான வழி. இந்த விருப்பம் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் மற்றும் கூகுள் காலெண்டரில் கிடைக்கும். உண்மையான புதுப்பிப்பு தேதிக்கு ஒரு வாரத்திற்கு முன்னர் முதல் பணிக்கு தேதி அமைக்கவும். புதுப்பித்தல் தகவலை சேகரித்து, படிவங்களை பூர்த்தி செய்வதில் பணியாளர் பணியாற்றத் தொடங்க வேண்டும். இரண்டாவது பணிக்காக, நீங்கள் தகவலைச் சமர்ப்பிக்கும் தேதி உள்ளிடவும். இரண்டு நிகழ்வுகளிலும், பணிகள் உங்கள் நாள்காட்டியில் சரியான நாளில் காண்பிக்கப்படும்.
உங்களை நினைத்துக்கொள்ளுங்கள்
மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் ஒரு புதிய பணியில் புதுப்பித்தல் தேதி தகவலை நுழைந்தவுடன் நீங்கள் அமைக்க முடியும் ஒரு நினைவூட்டல் விருப்பத்தை கொண்டுள்ளது. நினைவூட்டல் பெட்டியில் ஒரு காசோலை குறி வைத்து, நீங்கள் நினைவூட்டும் ஒலி விளையாட வேண்டிய தேதி மற்றும் நேரத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும். Google Calendar பணிக்கான தானியங்கு நினைவூட்டல் முறைமை இல்லையென்றாலும், செயல்கள் மெனுவிலிருந்து தினசரி பணியிட பட்டியலை அச்சிடலாம்.
