திட்ட மேலாண்மை நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் விவரிக்கவும்

மேலும் பல நிறுவனங்கள் இந்த திட்டத்தை அவுட்சோர்சிங் செய்வது அல்லது தொழில்முறை பணியமர்த்தல் ஆகும். தொழில்துறை மாற்றங்கள், சமீபத்திய போக்குகள் மற்றும் உத்திகள் மேல் யார் தகுதி மக்கள் கண்டுபிடிக்க கடினமாக இருக்க முடியும். 2.5% நிறுவனங்கள் மட்டுமே தங்கள் திட்டங்களை வெற்றிகரமாக முடிக்கின்றன. திட்டவட்டமான 70 சதவீத திட்டங்கள் தோல்வியடைகின்றன. இந்த எண்களை கருத்தில் கொண்டு, ஒரு திட்ட மேலாளரை பணியமர்த்துவது மதிப்புள்ளதா இல்லையா என்று நீங்கள் யோசித்து இருக்கலாம். எல்லாவற்றையும் போலவே, கருத்தில் கொள்ளக்கூடிய நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன. ஒரு திறமையான திட்ட மேலாளர் உங்கள் செலவினங்களைக் குறைக்கலாம், பணிப்பாய்வு முகாமைத்துவத்தை ஒழுங்கமைக்கலாம் மற்றும் உங்கள் வணிகத்தை வளர உதவலாம்.

திட்ட மேலாண்மை ப்ரோஸ்

நீங்கள் ஒரு சிறு வியாபாரத்தை அல்லது ஒரு நிறுவனத்தை இயங்கினாலும், தொடக்கத்தில் இருந்து அனைத்து வகையான திட்டங்களையும் முடிக்க முடியாமல் போகலாம். சில திட்டங்கள் மிகவும் சிக்கலானவை மற்றும் இறுக்கமான காலக்கெடுவைக் கொண்டிருக்கின்றன அல்லது உங்கள் குழுவிடம் இல்லாத சிறப்புத் திறன்கள் தேவைப்படுகின்றன. ஒரு தகுதிவாய்ந்த திட்ட மேலாளர் நீங்கள் அதிக நேரத்தைச் சாப்பிடும் பணிகளை ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிக்கலாம். அனுபவம் வாய்ந்த திட்ட மேலாளர் உங்கள் குழுவை ஊக்குவிப்பார், ஆதாரங்களை நிர்வகிக்கவும், விளைவுகளை நிர்வகிக்கவும், கருத்தை வழங்கவும், தரத்தை உயர்த்தவும் செலவுகள் அல்லது நேரத்தை குறைக்கவும் வழிகளைக் காண்பிப்பார். மற்ற திட்ட மேலாண்மை திறன்களை மேம்பட்ட திட்டமிடல் நுட்பங்கள், மாற்றுவதற்கு பதிலளிப்பது, மேம்படுத்தப்பட்ட தகவல் தொடர்பு, தரம் கட்டுப்பாடு மற்றும் இடர் மேலாண்மை ஆகியவை அடங்கும்.

திறமையான இலக்கு அமைத்தல்

மேலாளர்கள் ஒரு தெளிவான இலக்கைக் கொண்டிருக்காததால் பெரும்பாலான திட்டங்கள் வெறுமனே தோல்வியடைகின்றன. 2013 ஆம் ஆண்டில், அனைத்து திட்டங்களிலும் மூன்றில் ஒரு பங்கிற்கும் குறைவான ஒதுக்கப்பட்ட பட்ஜெட்டில் வழங்கப்பட்டது. இந்த காரணத்திற்காக ஸ்மார்ட் இலக்குகளை அமைப்பது முக்கியமானது. ஸ்மார்ட் இலக்குகள் குறிப்பிட்டவை, அளவிடக்கூடியவை, அடையக்கூடியவை, யதார்த்தமானவை மற்றும் காலப்போக்கில் உள்ளன. இது ஸ்மார்ட் சுருக்கமாக உள்ளது. ஸ்மார்ட் இலக்குகள் உங்கள் திட்டங்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தை மீறி நேரத்திற்கு வழங்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்தும். நிபுணத்துவ திட்ட மேலாளர்கள் கணிப்புகள் மற்றும் திட்டங்களை நிர்வகிப்பது, திட்ட செலவினங்களை நிர்வகிக்க மற்றும் ஒரு முழு திட்ட வாழ்க்கை சுழற்சியில் ஆபத்துகளை தீர்மானிக்க தேவையான கருவிகள் மற்றும் கருவிகள் உள்ளன.

மேம்படுத்தப்பட்ட தொடர்பு

திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள தலைவர்களுக்கும் மற்ற ஊழியர்களுக்கும் இடையே மேலும் திறமையான தகவல் தொடர்புத் திட்டத்தை திட்ட மேலாண்மை வழங்குகிறது. அனுபவம் வாய்ந்த திட்ட மேலாளர்கள் வெற்றிகரமாக செயல்திறன் கொண்ட முக்கியமான பங்குதாரர்களை நிர்வகிப்பதில் திறம்பட்டவர்கள். திட்ட மேலாளர்கள் அணி ஒருங்கிணைப்பு பராமரிக்க, கூட்டங்களை எளிதாக்குகிறது, பொருள் வல்லுநர்கள் கேட்டு, மெய்நிகர் கருத்துக்கள் மற்றும் நிகழ் நேர கருத்துக்களை கண்காணிக்க. எந்தவொரு திட்டத்திற்கும் தொடர்பாடல் என்பது மிக முக்கியமான அம்சமாகும், மேலும் ஒவ்வொரு திட்டப்பணியிலும் நிபுணத்துவம் தேவை.

பெரிய வாடிக்கையாளர் திருப்தி

திட்டங்கள் புதிய அம்சங்களை வழங்கலாம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை மகிழ்வதற்கு புதிய சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளை திறக்கலாம் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு செலவுகள் குறைக்க பங்களிக்க முடியும். வாடிக்கையாளர் விரும்பும் அம்சங்கள் போன்ற தரமான காரணிகளை முன்னுரிமைப்படுத்தும் திட்ட மேலாண்மை முறைகள், வெற்றிகரமான திட்ட மேலாண்மை நிறுவனங்களுடன் அதிக வாடிக்கையாளர் திருப்தியை அனுபவிக்கின்றன. இது அதிக வருவாய் மற்றும் வணிக வளர்ச்சிக்காக மொழிபெயர்க்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் நிறுவனம் சிறந்த முடிவுகளை வழங்குவதற்காக அறியப்படும்.

நிபுணத்துவத்தின் உயர் நிலை

ஒரு திட்ட மேலாளரை அல்லது அவுட்சோர்ஸிங் திட்டங்களை பணியமர்த்துவதன் மூலம், உங்கள் நிறுவனம் நிபுணத்துவத்தின் உயர் மட்டத்திலிருந்து பயனடைகிறது. உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ளவர்கள் புதிய விஷயங்களைக் கற்றுக் கொண்டு, அவர்களின் தொழில் வளர்ச்சிக்காக பங்களிக்கும் புதிய முன்னோக்கைப் பெறுவார்கள். கூடுதலாக, திட்ட மேலாண்மை உங்கள் நேரத்தை விடுவிக்கும், இதனால் உங்கள் வணிகத்தின் முக்கிய அம்சங்களில் கவனம் செலுத்த முடியும். ஒரு அனுபவம் வாய்ந்த திட்ட மேலாளர் செயல்திட்டத்தை வலியுறுத்தி, பணியாளர்கள் மற்றும் இணக்கம் உள்ளிட்ட திட்டத்தின் அனைத்து பகுதிகளையும் நிர்வகிக்க முடியும்.

துல்லியமான இடர் மதிப்பீடு

75 சதவீதத்திற்கும் அதிகமான நிறுவனங்கள் திட்டத்தில் வெற்றி பெறவில்லை. அதிகப்படியான மறுவேலை, நோக்குடைய புயல், மோசமான தொடர்பு மற்றும் தெளிவான நோக்கங்கள் பெரும்பாலும் குற்றவாளிகளே. திட்ட மேலாண்மை நீங்கள் கணக்கிடப்பட்ட அபாயங்களை எடுத்து அதிக வளங்களை ஒதுக்கீடு செய்ய அனுமதிக்கிறது. ஆரம்பிக்கப்படுவதற்கு முன்பே என்ன ஆபத்துகள் என்பதை நீங்கள் அடையாளம் காண்பீர்கள். இந்த வழிமுறையானது, ஆரம்பகால கட்டத்தில் எந்தவொரு பிரச்சனையுமின்றி திட்டமிடலாம் மற்றும் செயல்திறன் வாழ்க்கை சுழற்சி முழுவதும் அபாயங்கள் ஏற்படுவது போன்ற சிறந்த முடிவுகளை எடுக்கலாம். சிறந்த ஆபத்து மேலாண்மை நீங்கள் நேர்மறையான அபாயங்கள் அல்லது வாய்ப்புகள் எழும் போது நீங்கள் எழலாம்.

திட்ட மேலாண்மை நிர்வாகம்

ஒரு திட்ட மேலாளருக்கு சரியான அனுபவம் இல்லையென்றால், எழும் பிரச்சினைகள் நிறைய உள்ளன. வளங்கள் இழப்பு, திட்டமிடல் சிக்கல்கள், பாதுகாப்பு பிரச்சினைகள் மற்றும் இடைப்பட்ட மோதல்கள் ஆகியவை திட்ட நிர்வாகத்தின் பெரும் குறைபாடுகளாக இருக்கின்றன. கூடுதலாக, உங்கள் நிறுவனம் அவுட்சோர்ஸிங் வேலை மூலம் அல்லது புதிய பணியாளர்களை திட்டத்தை முடித்துக்கொள்வதன் மூலம் அதிக செலவினங்களை ஏற்படுத்தும். சில நேரங்களில், திட்ட மேலாண்மை உங்கள் தினசரி நடவடிக்கைகளில் தலையிடலாம் அல்லது கடுமையாக தவறாக போகலாம்.

உயர் செலவுகள்

நீங்கள் திட்ட மேலாளரை பணியமர்த்தினால், சிறப்பு மென்பொருளில் முதலீடு செய்யலாம். இந்த திட்டங்கள் செயல்படுத்த செலவு மற்றும் கடினமாக இருக்கும். உங்கள் குழு அவர்களைப் பயன்படுத்துவதால், அவர்களுக்கு பயிற்சி தேவைப்படலாம். உங்கள் தேவைகளை பொறுத்து, நீங்கள் ஒரு திட்டத்துடன் உதவி செய்ய பொருள் வல்லுநர்கள் அல்லது நிபுணர்களை நியமிக்க வேண்டும். பெரும்பாலும், ஆரம்பத்தில் திட்டமிடப்படாத அம்சங்களை சேர்க்க பங்குதாரர்களிடமிருந்து ஒரு புஷ் இருக்கும். இந்த சிக்கல்கள் அனைத்தும் விரைவாக ஒரு திட்டத்தின் செலவுகளைச் சேர்க்கலாம்.

அதிகரித்த சிக்கலானது

திட்ட மேலாண்மை பல நிலைகளில் சிக்கலான செயல்முறையாகும். சில வல்லுநர்கள் ஒவ்வொரு செயலையும் சிக்கலாக்கும் ஒரு போக்கு உண்டு, இது உங்கள் குழுவை குழப்பக்கூடும் மற்றும் திட்டப்பணியில் தாமதங்களை ஏற்படுத்தலாம். அவர்கள் தங்கள் திட்டங்களில் கடுமையான அல்லது துல்லியமானவர்களாகவும், அமைப்புக்குள்ளே ஒரு மன அழுத்தம் நிறைந்த சூழலை உருவாக்கவும் முடியும். பொதுவாக, திட்டத்தில் பணிபுரிவதற்கு மட்டும் அர்ப்பணிக்கப்பட்ட ஒரு அணி இல்லை என்றால், குறிப்பாக பெரிய அளவிலான திட்டங்களை வழங்க மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும். குறுக்கு செயல்பாட்டு குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் அன்றாட வேலைகளில் பின்னால் விழக்கூடும், மேலும் சிக்கலான சிக்கலான அடுக்குகளை சேர்க்கலாம்.

தொடர்பாடல் ஓவர்ஹெட்

நீங்கள் ஒரு திட்ட முகாமைத்துவக் குழுவை நியமித்தால், புதிய பணியாளர்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் சேரலாம். இது தொடர்பில் கூடுதல் அடுக்கு சேர்க்கிறது மேலும் உங்கள் நிறுவன கலாச்சாரத்துடன் எப்போதும் பொருந்தாது. அதனால்தான் உங்கள் குழுவை முடிந்தவரை சிறியதாக வைத்துக் கொள்ளும்படி நிபுணர்கள் பரிந்துரைக்கிறார்கள். பெரிய குழு என்பது, அதிகமான தகவல் தொடர்பாடல். சில நேரங்களில், ஒரு பெரிய குழு ஒரு திட்டத்திற்காகத் தேவைப்படுகிறது, எனவே ஒரு பன்முகத்தன்மை கொண்ட வலுவான தகவல்தொடர்பு திறன் கொண்ட திட்ட மேலாளர்களைக் கண்டறிய முக்கியம்.

படைப்பாற்றல் இல்லாதது

சில நேரங்களில், திட்ட மேலாண்மை சிறிதளவு அல்லது படைப்பாற்றலுக்கான அறை இல்லை. குழுத் தலைவர்கள் நிர்வாகச் செயல்முறைகளில் அதிக கவனம் செலுத்துகின்றனர் அல்லது இறுக்கமான காலக்கெடுவை அமைக்கிறார்கள், தங்கள் பணியாளர்களை கடுமையான அளவுகோல்களுக்குள் பணியாற்றுகின்றனர். இது ஆக்கப்பூர்வமான சிந்தனையை ஊக்கப்படுத்தி, திட்டத்தை பயனடையச் செய்யும் கண்டுபிடிப்புகளுக்கு தீங்கு விளைவிக்கும். செயல்திறன் ஊக்குவிக்கும் போது திட்டப்பணி மேலாளர் மற்றும் திட்டம் திட்டத்தை கண்டிப்பாக பின்பற்றும் போது இது முக்கியம்.

ஒரு நிறுவனம் ஒரு திட்ட மேலாண்மை குழு இல்லாமல் வெற்றியை வளரவும் அடையவும் முடியும். எனினும், இந்த அம்சங்கள் கையாள ஒரு திறமையான தொழில்முறை பணியமர்த்தல் புதிய வாய்ப்புகளை திறந்து உங்கள் நிறுவனம் அதன் இலக்குகளை வேகமாக அடைய உதவும்.