ஐ.ஆர்.எஸ். படிவம் W-4 ஃபெடரல் டெலிவரி ஏஜென்சி அனைத்து புதிய ஊழியர்களுக்கும் பூர்த்தி செய்ய மற்றும் அவற்றின் முதலாளிகளுக்கு திரும்ப வேண்டும் என்று சான்றிதழ் அளிக்கிறது. W-4 பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை, ஊழியர் விரும்புவதை விரும்புகிறார். அதிகப்படியான கொடுப்பனவுகள், சிறிய அளவு தொகையைக் குறைத்தல். W-4 மேலும் ஊழியர்களை முற்றிலுமாக ஒதுக்கிவிட்டு விலக்குவதை அனுமதிக்கிறது. கடந்த காலத்தில், ஐ.ஆர்.எஸ் சில ஊழியர்களுக்காக W-4 களை சமர்ப்பிக்க முதலாளிகளைக் கோரியது, ஆனால் அது இனி வழக்கு அல்ல.
சமர்ப்பிக்கும்
ஒரே நேரத்தில், ஐ.ஆர்.எஸ்., முதலாளிகளுக்கு W-4 படிவங்களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். ஒரு ஊழியர் குறைந்தபட்சம் 200 டாலர் சம்பாதிக்கும் போது, 10 க்கும் மேற்பட்ட முறைகேடுகளை அனுமதிக்கிறார். 2010 இல், ஒரு கொடுப்பனவு ஊழியர் ஊதியத்தில் 3,650 டாலர்கள் வருமான வரி விலக்கு விலக்கு. ஐ.ஆர்.எஸ் கூட பணியாளர்களிடமிருந்து தங்களின் தாக்கல் நிலை, குடும்ப வருமானம், கழிவுகள் மற்றும் விலக்குகள் காரணமாக கூட்டாட்சி வரிகளிலிருந்து விடுவிக்கப்பட்டதாகக் கூறும் ஊழியர்களுக்கு W-4 களைக் கோரியது.
நிறுத்தியதன்
முதலாளிகள், ஊழியர் அனுமதிக்கும் விதிவிலக்குகளின் எண்ணிக்கையில் வரம்புக்குட்பட்டு, ஐஆர்எஸ் வழிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும். ஊழியர்கள் தங்களது W-4 களை அனுமதிக்கக் கூடியதை விட அதிகமாக விதிவிலக்குகளை கோர விரும்பியிருந்தால், கோரிக்கையை விவரித்து எழுதப்பட்ட அறிக்கையை வழங்க வேண்டும். பணியாளர் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப, முதலாளியை தடுத்து நிறுத்துவதற்கு முன் இந்த வேண்டுகோளை ஐஆர்எஸ் அனுமதிக்க வேண்டும்.
புதிய விதிமுறைகள்
2005 ஆம் ஆண்டில் நிறைவேற்றப்பட்ட புதிய விதிமுறைகள், உள்நாட்டு வருவாய் சேவையுடன் W-4 களைத் திருப்பதற்கான வழிகாட்டுதல்களை மாற்றியது. சட்டம் இன்னும் ஊழியர்களுக்கு W-4 களை சமர்ப்பிக்க வேண்டும் என்றாலும், எந்தவொரு சூழ்நிலையிலும் முதலாளித்துவத்தின் பகுதியிலுள்ள படிவங்களை தானாக தாக்கல் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை.
எழுதப்பட்ட கோரிக்கைகள்
ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கு W-4 ஐ சமர்ப்பிக்க ஒரு பணியாளருக்கு எழுதப்பட்ட வேண்டுகோளை ஐஆர்எஸ் இன்னும் அனுப்புகிறது. ஒரு ஊழியர் பல மடங்கு விலக்குகளை கூறி, அவரது சம்பளத்திலிருந்து தாராளமாக வரி வசூலிக்கிறாரா என்பதை தீர்மானிக்க வேறு வழிமுறையை இப்போது பயன்படுத்துகிறது என்று நிறுவனம் கூறுகிறது. W-4 ஐ பெற்றுக் கொண்டபோது, ஒரு "பூட்டு-இல்" கடிதத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஒரு சந்தாதாரர் சரியான சந்தர்ப்பங்களில் நிறுத்திவைக்க வேண்டுமென IRS கோரலாம்.
கடிதங்கள் பூட்டு
ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்குத் தக்கவைப்பு என்பது போதாதென்று தீர்மானிக்கும்போது, IRS ஒரு "பூட்டு-இல்" கடிதத்தை வெளியிடுகிறது. இந்த குறிப்பிட்ட பணியாளர்களுக்கான அதிகபட்ச கொடுப்பனவுகளை இந்த கடிதம் கொடுக்கிறது, அந்த எண்ணிக்கையைப் பொறுத்தவரை முதலாளியைத் தொடங்கும் தேதி. நிறுத்துவதில் எந்த எதிர்கால மாற்றங்களும் ஐஆர்எஸ் மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும். பூட்டு-கடிதத்தின் பணியாளர் நகல் பணியாளருக்கு அளிக்கப்பட வேண்டும் அல்லது, பொருத்தமானால், நிறுவனத்தின் பணியாளர் இனி நிறுவனத்திற்கு வேலை செய்யாத IRS க்கு தெரிவிக்க வேண்டும். பூட்டு-கடிதம் கடிதத்தை ஊழியருக்கு அளிக்கிறது, அதில் அவர் ஒரு புதிய W-4 மற்றும் துணை அறிக்கையை சமர்ப்பிக்கலாம்.
