ஒரு கொள்கை என்பது ஒரு ஆவணமாகும், இது பொதுவாக ஒரு விதிமுறைகளின் தொகுப்புகள், வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் நிறுவன கோட்பாடுகளை கட்டுப்படுத்துகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட குழுவில் விஷயங்கள் செய்யப்படுவதையும் ஒரு நிறுவனத்திற்கான நடைமுறை தரத்தை கோடிட்டுக்காட்டுவதையும் இது வரையறுக்கிறது. புதிய கொள்கைகளை உருவாக்கும் போது, ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் பாலிசியின் கூறுபாட்டிற்கும் ஒரு திட்டவட்டமான திட்டத்தை முன்வைக்க வேண்டும். சில நிறுவனங்கள் ஒரு கொள்கையிலிருந்து மற்றொரு மாற்றத்திற்கு மாறாமல் ஒரு குறிப்பிட்ட எல்லைக் கட்டமைப்பை வரையறுப்பதன் மூலம் பாலிசி தயாரித்தல் செயல்திறனை எளிதாக்க வடிவமைக்கப்பட்ட வார்ப்புருக்கள் வைக்கப்படுகின்றன.
நீங்கள் எழுதிய எந்த வகை கொள்கையைத் தீர்மானிக்கலாம். பொதுவாக, கொள்கைகள், மனித வளங்கள் அல்லது நிர்வாக பிரிவுகளில் கொள்கைகள் விழும். உங்கள் நிறுவன கொள்கை வார்ப்புருக்கள் இருந்தால், விரும்பிய வகையிலான பிரிவைச் சேர்ந்த ஒன்றை எடுத்து நிரப்புக. எந்த டெம்ப்ளேட்களும் கிடைக்கவில்லை என்றால், அடுத்த வழிமுறைகளை பின்பற்றவும்.
கொள்கையின் தேவைகளையும் நோக்கங்களையும் அடையாளம் காணவும். பல்வேறு தூண்டுதல்கள் புதிய கொள்கையின் தேவையை தூண்டும். வெளிப்புற அல்லது உள் தேவைகள், அடையாளம் காணத்தக்க இடைவெளிகள், வழக்கமான கொள்கை மதிப்புரைகள், மாற்று முயற்சிகள் அல்லது முன்னேற்றங்கள் அனைத்தும் ஒரு புதிய கொள்கைக்கு உத்தரவாதம் வழங்கும் பொதுவான தூண்டுதல்களாகும். உங்கள் கொள்கையின் நோக்கம் நீங்கள் சரியான வகையை தேர்ந்தெடுத்து உறுதிப்படுத்த வேண்டும், தேவையான பிரிவுகளை வரையறுக்கும் வகையில் இது உங்களுக்கு உதவும்.
உங்கள் கொள்கையின் முக்கிய பிரிவுகள் மற்றும் கூறுகளை பட்டியலிடுங்கள். சாத்தியமான பிரிவுகள் நோக்கம், வரலாறு, குறிக்கோள்கள் மற்றும் குறிக்கோள்கள், உத்திகள், சேவை மற்றும் நிர்வாகக் கொள்கை, செயல்முறைகள், நடைமுறைகள், நிறுவன கட்டமைப்புகள், நிர்வாகம், மதிப்பீடுகள் மற்றும் இணைப்புகளை உள்ளடக்கியது. கொள்கையின் நோக்கம் மற்றும் அகலத்தை பொறுத்து பிரிவுகளின் எண்ணிக்கை மாறுபடும்.
பட்டியலிடப்பட்டுள்ள ஒவ்வொரு கூறுகளுக்கான முக்கிய புள்ளிகளையும் வரைவு செய்யவும். ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் புல்லட் புள்ளிகளை எழுதுங்கள். சில பிரிவுகள் ஒரு பெரிய வகைக்குள் இருந்தால், துணை வகைகளை உருவாக்கவும். உதாரணமாக, அறிமுகத்தின் கீழ், நீங்கள் வரலாறு, இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களையும், கொள்கை நோக்கத்தையும் சேர்க்கலாம்.
தர்க்கரீதியான வரிசையில் அனைத்து பொருட்களையும் ஒழுங்கமைக்கவும். மிகவும் பொதுவான கொள்கைகள் மற்றும் பிரிவுகளுடன் தொடங்குங்கள், மேலும் விரிவான பிரிவுகளை பட்டியலிடவும். குறிப்பிட்ட செயல்முறைகளைச் சுற்றி ஒத்த உள்ளடக்கத்தை மறுவரிசைப்படுத்துக. அறிமுகம் எப்போதும் தொடக்கத்தில் இருக்கும், மற்றும் துணைப்பெயர்கள் எப்பொழுதும் கடைசியாக வர வேண்டும்.
எதிர்கால ஒத்த கொள்கைகளுக்கு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க உங்கள் கொள்கை வெளியீட்டைப் பயன்படுத்தவும். இப்போது உங்கள் எல்லைக்கோட்டில் இருக்கும் அதே பிரிவுகள் மற்றும் துணை வகைகளை விட்டுவிடலாம், ஆனால் உங்கள் கொள்கைக்கு முக்கியமான முக்கியமான முக்கிய புல்லட் புள்ளிகளை நீக்கவும். எந்த வகை உள்ளடக்கத்தை எந்த பிரிவில் உள்ளீர்கள் என்பதைப் பற்றிய அறிவுறுத்தல்களுடன் மாற்றவும்.
