பொதுவாக ஒப்புதல் கணக்கியல் கொள்கைகள் நிதி பரிமாற்றங்களுக்கான கணக்கியல் விதிகளை வரையறுக்கின்றன. வாடிக்கையாளர்களுக்கு விருப்பங்களை காண்பிப்பதற்காக, தயாரிப்புகளை விற்கும் நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் தயாரிப்பு மாதிரியைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த மாதிரிகள் நிறுவனத்தால் தயாரிக்கப்படும் அல்லது வாங்கப்படலாம். இந்த இரண்டு நிகழ்வுகளிலும், மாதிரிகளுக்கு ஒரு செலவு இருக்கிறது. GAAP கீழ் இந்த மாதிரிகள் செலவழிக்கும் பல அனுமதிக்கப்பட்ட முறைகள் உள்ளன.
செலவுகள் GAAP விதிகள்
GAAP கொள்கைகளின் படி, தொடர்புடைய வருவாயைக் கொண்டிருக்கும் காலத்தில் செலவுகள் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். செலவினங்கள் வருவாய்க்கு நேரடியாக இணைக்கப்படாவிட்டால், அவர்கள் சம்பாதிக்கும் காலத்தில் செலவழிக்கப்படுவார்கள். ஒரு செலவைச் செலுத்துவதற்கு, வணிக அதை சட்டப்பூர்வமாக பொறுப்பேற்க வேண்டும். செலவினமானது, ஒப்பந்தம் செய்யப்பட வேண்டிய அவசியம் இல்லை. உதாரணமாக, ஒரு வணிக அலுவலகத்தை வாடகைக்கு எடுத்தால், வாடகைக்கு இன்னும் பணம் செலுத்தப்படவில்லை என்றாலும், ஒவ்வொரு மாதமும் வாடகைக்கு செலுத்தப்பட வேண்டும். தயாரிப்பு மாதிரிகள், GAAP கொள்கைகள் நிறுவனம் அவற்றை வாங்குதல் அல்லது எதிர்கால காலத்திற்கு செலவினத்தின் மூலதனமாக்கல் மற்றும் விலக்குதல் ஆகியவற்றை மாதிரியின் உடனடி செலவினத்தை அனுமதிக்கிறது.
தயாரிப்பு மாதிரிகள் உடனடியாக செலவிடுதல்
தயாரிப்பு மாதிரிகள் பல கணக்கியல் காலங்களிலோ அல்லது பல வருடங்களிலோ பயன்படுத்தப்படலாம் என்றாலும், ஆரம்பத்தில் வாங்கப்பட்டபோது GAAP அவற்றை செலவழிக்க அனுமதிக்கிறது. மாதிரிகள் நேரடியாக தொடர்புடைய வருவாயோடு நேரடியாக பொருந்தாது என்பதே இதன் காரணமாகும். பல வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்கள் மாதிரிகள் காணலாம். சிலர் வாங்குவதற்கும் சிலர் வரக்கூடாது. மாதிரிகள் செலவினம், வருங்காலத்தில் எந்த செலவினங்களை நிர்ணயிப்பது என்பதை தீர்மானிக்க முயற்சிக்காமல், செலவினத்தை அங்கீகரிக்க நிறுவனம் அனுமதிக்கிறது. மாதிரிகள் பணம் சம்பாதித்துள்ளதா என்பதைப் பொறுத்து, வருமான அறிக்கையிலும், கடன் அட்டை அல்லது கணக்குகள் அல்லது பணம் செலுத்துதலுக்கான செலவினத்திற்காகவும், டெபிட் மாதிரிகள் அல்லது சப்ளைக்காகவும் கணக்கிட.
தயாரிப்பு மாதிரிகள் மூலதனம்
தயாரிப்பு மாதிரிகள் ஒரு குறிப்பிட்ட விற்பனைக்கு ஆளானால், அவை மூலதனமாகவும் பின்னர் தொடர்புடைய வருவாய்களின் காலப்பகுதியில் செலவழிக்கவும் முடியும். உதாரணமாக, மே மாதத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட வாடிக்கையாளருக்கு விருப்ப மரத்திலான டிரிம் மாதிரிகள் உருவாக்கப்பட்டிருந்தால், ஒரு நிறுவனம் செப்டம்பரில் கொள்முதல் செய்யும் போது புத்தகங்களில் செலவினங்களைக் கணக்கிடலாம் மற்றும் செலவினங்களைக் கொள்ளலாம். தொடக்க கணக்கியல் உள்ளீடுகள் பணம் அல்லது கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய கடன் மற்றும் ப்ரீபெய்ட் செலவினங்களுக்கு ஒரு பற்று. செலவினால் செலவழிக்கப்படும் போது, பிரெயிட்ஜ் செலவுகள் கணக்கு வரவு வைக்கப்படும், மாதிரிகள் அல்லது சப்ளை கணக்கில் பணம் செலுத்தப்படுகிறது.
ஓபன் மாதிரிகள்
ஒரு நிறுவனம் தயாரிப்பு மாதிரிகள் மூலதனத்தை தேர்ந்தெடுப்பதற்கும் எதிர்கால காலப்பகுதியிலோ அல்லது பல காலங்களிலோ செலவழிக்கிறதா எனில், அவை இன்னும் பொருந்தக்கூடியனவாக இருப்பதை உறுதிசெய்வதற்காக அவற்றை தொடர்ந்து பரிசீலனை செய்ய வேண்டும். ஒரு மூலதன தயாரிப்பு மாதிரி காலவரையற்றதாக அல்லது இல்லாவிட்டால் நிறுவனத்தால் பயன்படுத்தப்படாவிட்டால், அது அந்த காலத்தில் எழுதப்பட வேண்டும். மாதிரி சேதமடைந்தால் இனிமேலும் பயன்படுத்த முடியாது எனவும் இது உண்மையாகிறது.
