முன்மொழிவுகளுக்கான கோரிக்கை என்ன?

திட்டங்களுக்கான வேண்டுகோள் (RFP) ஒரு கொள்முதல் செயல்முறையின் ஆரம்ப கட்டமாகும், அல்லது தேவையான பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை பெறுவதற்கான செயல்முறை ஆகும். திட்டங்களுக்கான வேண்டுகோள் கோரிக்கை அல்லது உங்கள் நிறுவனத்திற்கு தேவைப்படும் ஒரு திட்டத்தை சமர்ப்பிக்க சாத்தியமான வழங்குநர்களை அழைக்கிறது. திட்டங்களுக்கான இந்த வேண்டுகோள், தேவையான பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை முறையாகவும் போட்டியிடும் வகையிலும் கையகப்படுத்துவதோடு பல வழங்குநர்களிடமிருந்து படைப்புத் தீர்விற்கான சிறந்த தெரிவுகளை தேர்ந்தெடுக்க உங்கள் நிறுவனத்தை அனுமதிக்கிறது.

விளக்கம்

பரிந்துரைகள் கோரிக்கை விலை மதிப்பீடு மட்டும் கோரிக்கை அல்ல, மாறாக அடிப்படை நிறுவனம் தகவல் மற்றும் வரலாறு, நிதி தரவு, தொழில்நுட்ப திறன்களை, தயாரிப்பு தகவல், மற்றும் சரிபார்க்க வாடிக்கையாளர் குறிப்புகள் அடங்கும் என்று ஒரு விரிவான அறிக்கை கோரிக்கை ஆகும். திட்டங்களுக்கான வேண்டுகோள் பொதுவாக வழங்குநர்களிடமிருந்து துல்லியமான பதில்களை பெறுவதற்காக கோரிய உருப்படி, திட்டம் அல்லது சேவையின் விரிவான விளக்கங்கள் அடங்கும். வழக்கமாக திட்டங்களுக்கான கோரிக்கை பொது மக்களுக்குத் திறக்கப்படவில்லை, ஆனால் அதற்கு முன்னர் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வழங்குநர்களின் முன் அனுமதி பெற்ற பட்டியலுக்கு அனுப்பப்பட்டது.

விழா

சிக்கலான திட்டங்களுக்கான ஒலிக் வணிக முடிவுகளை உறுதிப்படுத்துவதற்காக தேவையான பரிந்துரைகள் மற்றும் புள்ளிவிவரங்களைப் பெறுவதற்கான திட்டங்களைக் கோருகிறது. RFP செயல்முறை மூலம், வாங்குபவரின் வியாபாரத்தை பெறுவதற்காக நிறுவனங்கள் கேள்வி அல்லது சேவைக்கு சிறந்த முன்மொழிவை வழங்குவதற்கு போட்டியிட வேண்டும். இதன் விளைவாக சிறந்த விலையில் தரம், விதிமுறைகள் மற்றும் சேவைகளின் சிறந்த கலவையாக பல வாங்குபவர்களை வாங்குபவர் ஆய்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது. RFP இல் வழங்கப்பட்ட வணிக சிக்கல்களுக்கு படைப்புத் தீர்வுகளை வழங்குமாறு சப்ளையர்களை ஊக்குவிக்க உத்தேசிக்கான கோரிக்கைகளும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஏனென்றால், திட்டவட்டமான செயல்முறைகளுக்கான கோரிக்கை நீண்ட காலமாகவும் வரையப்பட்டிருக்கலாம், சிக்கலான திட்டங்களுக்கு தேவையான போது மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

நன்மைகள்

பரிந்துரைகள் கோரிக்கை பல்வேறு வழங்குநர்களுக்கு அறியப்பட்ட உங்கள் ஆர்வத்தை செய்கிறது மற்றும் வழங்குநர்கள் தங்கள் சிறந்த விலை தங்கள் சிறந்த தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்க ஊக்குவிக்கிறது. தொடக்கத்தில் இருந்து, சாத்தியமான வழங்குநர்கள் தேர்ந்தெடுப்பு செயல்முறை மிகவும் போட்டி தெரியும். RFP செயல்முறை வாங்கியவரிடம் வாங்குவதற்கு என்ன திட்டமிட்டுள்ளது மற்றும் சப்ளையர்கள் கோரிக்கைக்கு உண்மையாக பதிலளிப்பதைக் குறிப்பிட வேண்டும். ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட மதிப்பீடு மற்றும் தேர்வு செயல்முறை மூலம், நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் தேர்வு செயல்முறை தங்கள் குறிக்கோளை காட்ட முடியும்.

குறைபாடுகள்

RFP செயல்முறை அதன் குறைபாடுகளை கொண்டுள்ளது. வாங்குபவர்களுக்கும் சப்ளையர்களுக்கும் ஒரு பகுதியினூடாக திட்டவட்டமான கோரிக்கைகளை வேண்டுமென்றே கேட்டுக்கொள்வது அவசியமாகிறது. ஆவணங்கள் மற்றும் திட்டக் கூட்டங்களை தயாரிப்பதற்கான நேரம் மற்றும் முயற்சி தாமதங்களை ஏற்படுத்தலாம். திட்டவட்டமான கோரிக்கைகளுக்கு பதிலளிப்பதில் நேரமும் சிரமமும் இருப்பதால், சில நிறுவனங்கள் பங்கேற்க வேண்டாம் என்று முடிவு செய்யலாம். நிறுவனத்தின் வாங்குவதைத் துல்லியமாக வரையறுப்பது கடினம், மற்றும் தெளிவான தேவைகள் பெரும்பாலும் சப்ளையர்கள் இருந்து திருப்தியற்ற திட்டங்கள் விளைவாக. மேலும், வாங்கும் நிறுவனம் அவற்றை திறம்பட மதிப்பீடு செய்ய நீண்ட மற்றும் கடினமாக இருக்கும்.

முக்கிய கூறுகள்

பரிந்துரைகள் நன்கு எழுதப்பட்ட கோரிக்கை பல முக்கிய கூறுகள் சேர்க்க வேண்டும். அடிப்படை வணிக கூறுகள் தவிர, நடத்தப்படும் வியாபாரத்தின் சுருக்கம், பொருட்கள் அல்லது சேவைகளின் விவரம் மற்றும் விரிவான வணிகத் தேவைகள், முன்மொழிவுகளுக்கான கோரிக்கைகள் ஆகியவை பதிலளிக்கும் விதத்தில் சப்ளையர்கள் பற்றிய தகவல்களையும் உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். வாங்குபவர், மதிப்பீட்டு நடைமுறை, பயன்படுத்த விரும்பும் திட்ட வடிவமைப்பு, காலக்கெடுவை, பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய அளவுகோல்கள், தொடர்புத் தகவல் மற்றும் திட்டத்திற்கான திட்டமிடப்பட்ட காலவரிசை ஆகியவற்றை எவ்வாறு அணுகுவது என்பது பற்றி சப்ளையர்களுக்கான தகவல் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.