உங்கள் வாழ்க்கையில் சில கட்டத்தில், நீங்கள் ஒரு வியாபார அறிக்கையை எழுத வேண்டியிருக்கும். ஒரு வணிக அறிக்கை பொதுவாக நிறுவனம் குறிப்பிட்ட திட்டத்தை அல்லது பகுதியை, உங்கள் கண்டுபிடிப்புகள் அளிக்கிறது மற்றும் நோக்கம் வாசகர் பரிந்துரைகளை வழங்குகிறது.
அதன் நோக்கம் கொண்ட பார்வையாளர்களை அடையும் ஒரு முறையான வணிக அறிக்கையை திட்டமிடுதல் மற்றும் எழுதுவது, அதன் வாசகர்களை ஊக்கப்படுத்துகிறது, திட்டமிடல், ஆராய்ச்சி மற்றும் அறிக்கையின் வெற்றிக்கான அர்ப்பணிப்பு ஆகியவற்றை எடுக்கிறது. நீங்கள் பயன்படுத்தும் குறிப்பிட்ட வணிக அறிக்கை எழுத்து பாணி உங்கள் தனிப்பட்ட எழுத்து பாணி மற்றும் ஆளுமை பிரதிபலிக்க வேண்டும், அதே போல் நிறுவனத்தின் ஆளுமை, யாரும் பயன்படுத்த முடியும் என்று சில பயனுள்ள அறிக்கை எழுத்து குறிப்புகள் உள்ளன.
அறிக்கையின் நோக்கம் தெளிவுபடுத்துதல்
அறிக்கையின் நோக்கத்தை வரையறுத்து, தெளிவுபடுத்துவது போன்ற சில அறிக்கை எழுத்து குறிப்புகள் முக்கியமானவை. இது முடிந்தவரை அறிக்கையிலேயே ஆரம்பிக்கவும், இதனால் தேவையற்ற பிரச்சினைகளை நீங்கள் நேரத்தையும் சக்தியையும் வீணடிக்க வேண்டாம். ஒரு நம்பகமான அறிக்கை செய்ய தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் சேகரிக்கவும். சில நேரங்களில் இது சம்பந்தப்பட்ட நபர்களிடம் பேசுவதை அர்த்தப்படுத்துகிறது அல்லது ஆராய்ச்சி திட்டத்தை நடத்துவது சம்பந்தப்பட்டதாக இருக்கலாம்.
உதாரணமாக:
புதிய வாடிக்கையாளர்களைப் பெற கடந்த ஐந்து ஆண்டுகளில் நாங்கள் பயன்படுத்திய மார்க்கெட்டிங் நுட்பங்களை இந்த அறிக்கை குறிப்பிடுகிறது. நுட்பங்கள், பணம் செலவழிக்கப்பட்ட மற்றும் எத்தனை புதிய வாடிக்கையாளர்களை நாங்கள் ஒவ்வொருவரிடமிருந்து பெற்றோம் என்பதனை அடிப்படையாகக் கொண்டது, நான் முன்னோக்கி செல்லும் மார்க்கெட்டிங் மூன்று குறிப்பிட்ட வகைகளை பரிந்துரைக்க விரும்புகிறேன்.
அனைத்து தொடர்புடைய தகவல் ஏற்பாடு
வணிக அறிக்கையின் நோக்கத்திற்காக உங்கள் தகவலைக் கட்டுப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் வணிக அறிக்கை வடிவமைப்பைத் தடுக்க முடியும் என்பதால் அறிக்கையின் நோக்கம் விரிவாக்க வேண்டாம். அறிக்கையின் நோக்கம் மார்க்கெட்டிங் உத்திகளுக்கான மூன்று குறிப்பிட்ட தலைப்புகள் பரிந்துரைக்க வேண்டும் என்றால், அந்த மூன்று நுட்பங்கள் மற்றும் பொருத்தமான தகவல்களில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
உதாரணமாக:
என் ஆராய்ச்சி அடிப்படையில் நீங்கள் பார்க்கிறீர்கள் என, நான் பரிந்துரைக்கிறோம் முதல் மூன்று மார்க்கெட்டிங் உத்திகள். மிக அதிகமான புதிய வாடிக்கையாளர்களைக் கொண்டுவருவதற்கு அவை மிகவும் செலவு குறைந்தவை.
வணிக அறிக்கை வடிவமைப்பு பார்வையாளர்களை அறியவும்
நீங்கள் யார் எழுதுகிறீர்கள் என்பதையும், இந்த பார்வையாளர்களை எவ்வாறு சிறந்த முறையில் அணுகுவது என்பதையும் நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்கள் வாசகர்களுக்கு ஏற்ற வகையில் தொனி, அணுகுமுறை மற்றும் முக்கியத்துவம் ஆகியவற்றை வரையறுக்கவும். உங்கள் வியாபார அறிக்கையில் எழுதுதல் பாணியில் எப்போதுமே நிபுணத்துவம் பெற்றிருக்க வேண்டும், நீங்கள் குறிப்பிடும் விவரத்தின் அளவை யார் படிக்கிறார்கள் என்பதைப் பொறுத்து மாறுபடும்.
நீங்கள் உயர்மட்ட பெருநிறுவன நிர்வாகிகளுக்கு எழுதுகிறீர்களானால், நீங்கள் இன்னும் உறுதியான எண்களையும் ஆராய்ச்சிகளையும் சேர்க்கலாம் மேலும் உங்கள் விளக்கங்களில் மேலும் விரிவாக இருக்க வேண்டும். மார்க்கெட்டிங் லிங்கோவை அறிந்த மார்க்கெட்டிங் குழுவுக்கு நீங்கள் எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் ஒரு வணிக அறிக்கை வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தலாம், இது மிகவும் தளர்வான தொனி மற்றும் கடந்த காலத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்திய நுட்பங்களைப் பேசும்.
உங்கள் பார்வையாளர்களை உற்சாகப்படுத்துங்கள்
உங்கள் பார்வையாளர்களை உற்சாகப்படுத்தும் வலுவான வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தி வணிக அறிக்கையை எழுதுங்கள். திறமையான, நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட தண்டனைகளை உருவாக்குங்கள், ஆனால் உங்கள் தனிப்பட்ட வணிக அறிக்கை எழுதுதல் பாணியில் உண்மையாக இருங்கள். உங்கள் பார்வையாளர்களில் சிலர் மட்டுமே அறிக்கைகளை ஸ்கேன் செய்ய முடியும், எனவே புல்லட் புள்ளிகள், வெற்று இடங்களை, நல்ல தலைப்புகள் மற்றும் வசன வரிகள் மற்றும் குறுகிய பத்திகளுடன் வணிக அறிக்கை வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
உதாரணமாக:
மூன்று கில்லர் சந்தைப்படுத்தல் நுட்பங்கள்
35 சதவிகித வாடிக்கையாளர்களை நாம் பெறலாம் மற்றும் பின்வரும் மூன்று கொலையாளி சந்தைப்படுத்தல் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்தி பணத்தை சேமிக்க முடியும்:
- பயனுள்ள உள்ளடக்கத்தை வழங்கும் மாதாந்திர மின்னஞ்சல் செய்திமடல்கள்.
- காலாண்டில் உள்ள அங்காடி விளம்பரங்கள்.
- உள்ளூர் செய்தித்தாள் விளம்பரம்.
நீங்கள் அனுப்பும் முன் சரிபார்த்தல்
மிக முக்கியமான அறிக்கையில் எழுதப்பட்ட குறிப்புகளில் ஒன்று, சான்றுகளை வழங்குவதற்கு முன்பாக திருத்தவும், திருத்தவும் திருத்தவும். உங்கள் செய்தி தெளிவானது என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு சிறந்த வழியாகும். சரியான தேதிக்கு முன் அறிக்கையை திருத்த மற்றும் மறுபரிசீலனை செய்ய நிறைய நேரம் உங்களை விட்டு விடுங்கள். இந்த படியை ஓடாதே. நீங்கள் அறிக்கையை விநியோகிக்கும் போது, அனைத்து ஆவணங்கள் மற்றும் இணைப்புகள் சேர்க்கப்பட்டு, அனைவருக்கும் கிடைக்கும் என்று உறுதிப்படுத்தவும்.
