நிர்வாக உதவியாளருக்கு ஒரு விண்ணப்பம் கல்வி மற்றும் அனுபவத்தின் கலவையை பிரதிபலிக்க வேண்டும். ஒரு நவீன நிர்வாக உதவியாளர் வெறுமனே குறிப்புகள் தட்டச்சு மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகள் பதில் விட மிகவும் பொறுப்பு. அவர் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவராகவும், கணினி நுண்ணறிவுடனும், நட்புடன், திறமையாகவும் வாடிக்கையாளர்களுடனும் சக பணியாளர்களுடன் சமாளிக்கவும் முடியும்.
அனுபவம்
எந்தவொரு விண்ணப்பிக்கும் மிக முக்கியமான அம்சம் அனுபவம். ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் அடிக்கடி நுழைவு-நிலை நிலைப்பாட்டைக் கருத்தில் கொண்டாலும், அனுபவமுள்ள ஒருவர் ஒரு neophyte, குறிப்பாக பெரிய நிறுவனங்களில் விட மிகவும் விரும்பத்தக்கவர். உயர்மட்ட நிர்வாக செயலாளர்கள் கூட்டங்கள், நியமனங்கள், தொலைபேசி அழைப்புக்கள் மற்றும் பல ஊழியர்களை மேற்பார்வையிடுவது உயர் அழுத்த, உயர்-தொகுதி சூழலில் எப்படி வேலை செய்வது என்று தெரிந்த ஒருவர் விரும்புவார். ஒவ்வொரு முதலாளியும், அவற்றின் இடம் மற்றும் நீங்கள் அவர்களுக்கு வேலை செய்த தேதிகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. ஒவ்வொரு முதலாளியின் கீழ் மூன்று அல்லது நான்கு புல்லட் புள்ளிகளைச் சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் உங்கள் பொறுப்புகளையும் சாதகங்களையும் விளக்குங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் பணியாளருக்கு மற்ற பொறுப்புகளை ஒதுக்குவதற்கு நேரத்தை விடுவித்த ஒரு ஊடாடக்கூடிய காலெண்டரை உருவாக்கியது எப்படி என்பதை நீங்கள் விவரிக்கலாம்.
கல்வி
ஒரு கல்லூரி பட்டம் இல்லாமலே ஒரு நிர்வாக உதவியாளரைப் பெற முடியும் என்றாலும், அது நிச்சயமாக ஒருவருக்கும் காயம் தரவில்லை. நீங்கள் பணியாற்றும் நிறுவனத்தில் நீங்கள் பட்டம் பெற்றிருந்தால் அது இன்னும் சிறப்பாக உள்ளது. ஒரு உதாரணம் நிதி அல்லது கணக்கியல் பட்டத்தில் ஒரு வங்கியில் நிர்வாக உதவியாளர். உயர்நிலை பள்ளி மேலே பள்ளி ஒவ்வொரு நிலை பட்டியலிட. நீங்கள் பெற்றுள்ள எந்த டிகிரிகளையும், நீங்கள் கலந்துகொண்ட எந்த கூடுதல் ஆய்வுகள் அல்லது செயல்பாடுகளையும் சேர்க்கவும்
நிறுவன திறன்கள்
நிர்வாக உதவியாளரின் பணியின் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று, ஒழுங்கமைக்கப்படுவதைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பொறுப்புகளின் பலத்தை சமன் செய்ய வேண்டும், உங்கள் மிகப்பெரிய பொறுப்பை உங்கள் முதலாளியின் சமநிலைப்படுத்தும். நீங்கள் மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளீர்கள் என்பதை உங்கள் விண்ணப்பம் சுட்டிக்காட்டவில்லை என்றால், உங்களுக்கு கடினமான நேரம் வாடகைக்கு கிடைக்கும். உங்கள் விண்ணப்பத்தை "திறன்கள்" பிரிவில், "வலுவான நிறுவன திறன்கள்" அடங்கும். இந்த உருப்படி இல்லாமல், உங்கள் நிர்வாக உதவியாளர் மீண்டும் திறனற்றதாக இருக்கும்.
கணினி திறன்கள்
பெரும்பாலான நவீன அலுவலகங்கள் தற்போதைய கணினி வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருளை பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு நிர்வாக உதவியாளரின் விண்ணப்பம் கணினிகள், குறிப்பாக மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸில் அனுபவம் மற்றும் அனுபவத்தை பிரதிபலிக்க வேண்டும். அவுட்லுக், வேர்ட் மற்றும் எக்செல் ஆகியவை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டிய முக்கியமான நிரல்கள். இந்த திட்டங்களை குறிப்பாக அல்லது கணினி திறன்களை குறிப்பிடாத ஒரு விண்ணப்பம் குறைவாகக் கருதப்படும். ஒரு தகுதிவாய்ந்த நிர்வாக உதவியாளர் ஒரு திறமையான அச்சுப்பொறி ஆவார், விரைவாகவும் துல்லியமாகவும் மெமோஸ் மற்றும் கடிதங்களை உருவாக்க முடியும். உங்களுடைய விண்ணப்பத்தை நீங்கள் நன்கு அறிமுகப்படுத்த முடியவில்லையெனில், நிர்வாக உதவியாளரைப் பெற கடினமாக இருப்பீர்கள்.
