சமூக கிளப் அதிகாரிகள் ஊக்க மற்றும் பயிற்சி மூலம் உறுப்பினர்கள் தலைமை வழங்குவதில் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க பங்கை. கூடுதலாக, ஒவ்வொரு சமூக அதிகாரி கிளப் குழுக்கள் மற்றும் கிளப் வழிகாட்டல்களை நிர்வகிக்க வழிகாட்டி உறுப்பினர்களை நிர்வகிக்கும் அதிகாரிகளின் ஒரு பகுதியாகும். நிர்வாகத்தின் ஆளுமைப் பிரிவு பொதுவாக ஒரு கிளப் தலைவர், துணைத் தலைவர், செயலாளர் மற்றும் பொருளாளர். ஒவ்வொரு கிளப் அதன் சொந்த நடைமுறை கையேட்டைக் கொண்டிருக்கலாம் என்றாலும், திறமையான கிளப்பின் தலைமையை கோடிட்டுக் காட்டுவது, ஒவ்வொரு அதிகாரியின் பிரதிநிதித்துவ நிலைப்பாட்டிற்கும் உட்பட்ட முக்கிய கடமைகள் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
ஆளும் குழு
ஒரு கிளப் அதிகாரி என, நீங்கள் உங்கள் நிலைப்பாடு தொடர்பான குறிப்பிட்ட கடமைகள் பொறுப்பு. இருப்பினும், ஒரு சமூகக் குழுவின் தினசரி கால மேலாண்மைக்கு அப்பால், கிளப் அதிகாரிகள் குழுவினரை ஊக்குவிக்க, குழுவை ஊக்குவிப்பதோடு, விதிகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளை நடைமுறைப்படுத்தவும், உறுப்பினர்களுக்கு இடையில் ஏற்படும் மோதல்களைத் தீர்க்கவும் ஒரு குழு ஒன்றாக இணைந்து செயல்பட வேண்டும். கூடுதலாக, நீங்கள் கிளப் நிகழ்வுகளை திட்டமிட மற்றும் தொண்டர்கள் பொறுப்புகளை ஒப்படைக்க ஒன்றாக வேலை செய்ய வேண்டும். உலகளாவிய குழுக்களுக்குச் சொந்தமான சமூக கிளப் அதிகாரிகள், குழு தலைமையகங்களுக்கான ஆவணத்தையும் தயாரித்து தயாரிக்க வேண்டும்.
ஜனாதிபதி உத்தியோகத்தர்களின் கடமைகள்
கிளப்பின் ஜனாதிபதி சமூக கிளப் ஒட்டுமொத்த செயல்பாடு பொறுப்பு. அனைத்து கிளப் கூட்டங்களுக்கும், மற்ற அனைத்து அதிகாரிகளுக்கும் பணிபுரியும் பிரதிநிதிகள், துணைத் தலைவர், செயலாளர் மற்றும் பொருளாளர் பதவிக்கு மேற்பார்வையிடுகிறார். ஜனாதிபதியின் ஆலோசனைக் குழு, நிர்வாக குழு, உலக தலைமையகம், அல்லது மாணவர் அலுவலகம் போன்ற ஒரு வரிசைக்கு, எந்தவொரு சமூக கிளப்பைக் கொண்டது என்பதை பொறுத்து, மற்றும் புதுப்பித்த கோப்புகளைப் பொறுத்து ஜனாதிபதி அறிவிக்கலாம். ஜனாதிபதியின் கீழ் ஜனாதிபதியின் சார்பில் தனது கடமைகளை நிறைவேற்ற முடியாவிட்டால் அதே திறமையுடன் செயல்படும் துணைத் தலைவர் ஆவார். மேலும், சில சமூகக் கழகங்களில் செயலாளர் மற்றும் பொருளாளர் பதவிக்கு பதிலாக, அல்லது கிளப் தரநிலை, உறுப்பினர், கல்வி, பொது உறவுகள், நிரலாக்க மற்றும் செயல்பாடுகளை மேற்பார்வை செய்யும் கூடுதல் துணை ஜனாதிபதிகள் இருக்கின்றனர்.
செயலாளர் மற்றும் பொருளாளர் கடமைகளை
செயலாளர் கழகம் மற்றும் அனைத்து கிளப் பதிவுகளையும் நிர்வகிக்கிறது: கிளப் கூட்டம் நிமிடங்கள், வருகை, தேர்தல்கள், உறுப்பினர் முகவரி, தொலைபேசி எண்கள் மற்றும் கிளப் கணக்குகள். சில கிளப்புகள் பொருளாளர் பொறியாளருடன் செயலாளர் பாத்திரத்தை இணைத்தாலும், ஒரு பிரத்யேக செயலாளர் கிளப் கட்டணத்தை சேகரித்து, கிளப் பொக்கிஷக்காரரிடம் திருப்பிச் செலுத்துகிறார், அவ்வப்போது துணை ஜனாதிபதியாகவும் உதவுகிறார். சக பணத்தை அர்ப்பணித்துள்ள கணக்கில் வைப்பதன் மூலம், அங்கீகரிக்கப்பட்ட கட்டணத்தை செலுத்துவதன் மூலம், அந்த வங்கியின் வங்கிக் கணக்கை நிதி மேலாளர் நிர்வகிக்கிறார். அவர் ரசீதுகளையும் வழங்குவதையும் பராமரிக்கிறார், வரி ஆவணங்களை தாக்கல் செய்வது மற்றும் புதுப்பித்த நிதிய பதிவுகளை வைத்திருப்பவர் போன்ற நிதி அறிக்கைகளை தயாரிக்கிறார்.
புதிதாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அலுவலர்கள்
புதிதாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கிளாசிக் அதிகாரி என்றால், உங்களுடைய பங்கு தொடர்பான பல கேள்விகள் உங்களுக்கு இருக்கலாம்; கிளப் கையேட்டை படித்து தொடங்க ஒரு நல்ல இடம். மேலும், கிளப் கையேடு உங்கள் காலவரையின் வழிகாட்டியாக செயல்படும். சக அலுவலர்களுடன் ஆரம்பக் கூட்டம் நடப்பு திட்டங்கள் அல்லது உங்கள் உடனடி கவனம் தேவைப்படக்கூடிய பிரச்சினைகள் பற்றி வெளிச்சம் போடும். கூடுதலாக, ஒரு முறைசாரா கூட்டம் கிளப் அதிகாரிகள் திட்டமிட்டு முன்னெடுக்க அனுமதிக்கிறது. ஒரு புதிதாக நியமிக்கப்பட்ட அலுவலராக, கிளப் வழங்கிய எந்த பயிற்சி கருத்தரங்கில் கலந்துகொள்ளவும், உங்களுடைய நிலைப்பாட்டிற்கான முக்கிய ஆவணங்களைப் பெறுவதற்கு உறுதி செய்யவும்.
