திறம்பட பல நிறுவனங்களை இயக்குவதற்கு தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அலுவலர்களின் ஆளும் குழு தேவை. இந்த பதவிகளில் தரநிலைகள் ஜனாதிபதி, துணைத் தலைவர், பொருளாளர் மற்றும் செயலாளர் ஆவார். கூடுதலாக, நிறுவனங்களின் தேவைகளை அடிப்படையாகக் கொண்ட பிற அலுவலகங்கள் சேர்க்கப்படுகின்றன. வரலாற்றாசிரியரும் பாராளுமன்ற உறுப்பினருமான பல அமைப்புகள் பல நிறுவனங்களில் பெரும்பாலும் காணப்படுகின்றன.
ஜனாதிபதி
ஒரு அமைப்பின் தலைவர் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தலைவர். கூட்டங்களில், உறுப்பினர்கள் மற்றும் விவாதங்களை பணியில் வைத்து, நடவடிக்கைகளை ஒருங்கிணைத்தல், தனிநபர்களை நியமித்தல் மற்றும் நிறுவன உறுப்பினர்கள் மற்றும் கூட்டு நிறுவனங்களின் பங்கேற்புகளை ஊக்குவித்தல், நிறுவன நடவடிக்கைகள் மற்றும் குறிக்கோள்களில் ஊக்குவித்தல் ஆகியவை அடங்கும். ஜனாதிபதி ஒரு நிறுவனத்தில் மிக உயர்ந்த பதவியாகவும், மற்றவர்களுக்கான ஒரு முன்மாதிரியாகவும் உள்ளது.
துணை ஜனாதிபதி
ஒரு துணை ஜனாதிபதியின் மிக குறிப்பிடத்தக்க பங்களிப்பு, ஜனாதிபதியின் பதவியில் இல்லாத நிலையில் உள்ளது. மற்ற பாத்திரங்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் விதிகள் மற்றும் கோரிக்கைகளுக்கு ஏற்ப மாறுபடும். பொதுவாக பேசுகையில், துணை ஜனாதிபதியும் ஜனாதிபதி அதிகாரத்தை தனது முன்மாதிரியாக செயல்படுத்துவதில் ஒரு முன்மாதிரியாக செயல்படுகிறார்.
செயலாளர்
ஒரு அமைப்பு செயலாளர் அனைத்து பதிவு நடவடிக்கைகளுக்கும் பொறுப்பானவர். ஒவ்வொரு சந்திப்பிலிருந்தும் நிமிடங்கள் தயார்படுத்துதல் மற்றும் வாசித்தல், ஜனாதிபதி மற்றும் / அல்லது உறுப்பினர்களுக்கான கூட்டம் நிகழ்ச்சித் திட்டங்களை வழங்குகிறது, வாக்குகள் மற்றும் தேர்தல் முடிவுகளை பதிவு செய்தல், அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்களைக் கையாளுதல், கூட்டங்களைப் பற்றிய அறிவிப்புகளை அனுப்புதல் மற்றும் உறுப்பினர் தொடர்பாக பதிவுகளை பதிவுசெய்கிறது. செயலாளர் அலுவலகம் பல நிறுவனங்களின் செயல்பாட்டுக்கு முக்கியமாகும்.
பொருளாளர்
ஒரு பணியாளர் ஒரு நிறுவனத்தின் அனைத்து பண விஷயங்களையும் கையாளுகிறார். அத்தியாயத்தின் நிதி பதிவுகளை வைத்து, நிறுவனத்தின் சார்பாக பணத்தை ஏற்றுக்கொண்டு அதற்கான இடத்தில் வைப்பதற்கான பொறுப்பு அவருக்கு உள்ளது. சில நிறுவனங்களில், பொருளாளர் நிதி திரட்டும் முயற்சிகளை மேற்பார்வை செய்கிறார்கள்.
வரலாற்றாசிரியர்
அனைத்து அமைப்புக்களும் ஒரு வரலாற்று ஆசிரியரோ அல்லது அவசியமோ தேவையில்லை. அவ்வாறு செய்கிறவர்களுக்காக, அவர்களின் சரித்திர வரலாற்றாசிரியர் அமைப்பு பற்றிய ஒரு வாழ்க்கை வரலாற்றைக் காப்பாற்றுவார். அவை நிறுவன நடவடிக்கைகளை பற்றிய விவரங்களை பதிவு செய்கின்றன, புகைப்படங்களை எடுக்கின்றன, அல்லது அமைப்பு பற்றிய ஒரு தகவலை பராமரிக்கின்றன.
பாராளுமன்ற உறுப்பினர்
பாராளுமன்ற அலுவலரின் பணி ஒழுங்கை பராமரிக்க வேண்டும். ஒரு பாராளுமன்ற உறுப்பினர் ஜனாதிபதி மற்றும் பிற உறுப்பினர்கள் பாராளுமன்ற செயல்முறை பற்றி ஆலோசனை, வாக்களிப்பு, நிறுவன விதிமுறைகள் மற்றும் பலவற்றைப் பற்றி ஆலோசனை கூறுகிறார். ஐக்கிய மாகாணங்களில், பாராளுமன்ற நடைமுறை ராபர்ட் விதிகளின் ஆணையால் கட்டளையிடப்பட்டுள்ளது, பாராளுமன்ற உறுப்பினர்கள் அனைத்து கூட்டங்களிலும் ஒரு நகலை வைத்திருப்பார்கள் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. பாராளுமன்ற உறுப்பினர் இந்த விஷயத்தில் நன்கு புரிந்து கொள்ளப்படுவார் என நம்பப்படுவதால், அவர் சந்திப்பு நடைமுறைகளின் இறுதி வார்த்தை ஆகும்.
