ஒரு தனிப்பட்ட கடிதத்தின் உள்ளடக்கம் போலல்லாமல், முக்கியமாக சமூக மற்றும் சட்டி, ஒரு வணிக கடிதம் இன்னும் முறையான தொனி மற்றும் கட்டமைப்பு தழுவி, நடவடிக்கை ஒரு அழைப்பு ஊக்குவிக்கிறது, மற்றும் முகம் ஒருவருக்கொருவர் முகம் ஒருபோதும் சந்தித்த இல்லை.
புகார்
ஒரு நிறுவனத்தின் தயாரிப்பு, சேவை அல்லது அதன் ஊழியர்களின் மனோபாவத்தின் தரத்துடன் அதிருப்தி ஒரு திருப்பிச் செலுத்துதல், மாற்றுதல் அல்லது மன்னிப்பு ஆகியவற்றிற்கு அழைப்பு விடுக்கும் ஒரு கடிதத்தை ஏற்படுத்தலாம். வாடிக்கையாளர் விசுவாசத்தை மீட்டெடுப்பதற்கும் / பராமரிப்பதற்கும், தவறான கோரிக்கைகள் பொதுவாக விரைவாகவே பதிலளித்திருக்கின்றன.
பாராட்டுக்கள்
போனஸ்கள், பதவி உயர்வு மற்றும் அங்கீகாரம் ஆகியவற்றின் வடிவத்தில் விதிவிலக்கான செயல்திறனை வெகுமதிக்கு வழங்குவதற்காக ஒரு வேலைக்கான பாராட்டு கடிதத்தின் நோக்கம் நிறுவனம். கடிதத்தின் எழுத்தாளர் ஏதோவொன்றை எதிர்பார்க்கவில்லை அல்லது அவளது கோரப்படாத புகழைப் பற்றிய முடிவுக்கு அவள் கேட்கக்கூடும்.
வேலைவாய்ப்பு கேள்வி
ஒரு விண்ணப்பத்தைச் சேர்ந்த ஒரு கவர் கடிதம் ஆசிரியரின் திறமைகளைத் தவிர்த்து, ஒரு நல்ல பொருத்தம் என்று இருக்கும் நிறுவனத்தின் தற்போதைய அல்லது வரவிருக்கும் திறப்புகளைத் தவிர வேறெதுவும் தீர்மானிக்கத் தேவைப்படும் பணியமர்த்தல் அதிகாரம் ஒரு எழுதப்பட்ட அறிமுகமாகும்.
குழப்பம்
தவறான குற்றத்திற்காக குற்றம் சாட்டப்பட்ட ஒரு புகார் கடிதத்தைப் போலல்லாமல், சில வணிக கடிதங்கள் குழப்பமான கொள்கைகளை, நடைமுறைகளை அல்லது பில்லிங் அறிக்கைகள் தெளிவுபடுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன. இவை வாடிக்கையாளர்களால் மட்டுமல்ல, விற்பனையாளர்கள், பங்குதாரர்கள் மற்றும் அவற்றின் நுகர்வோர் மக்கள்தொகை ஆகியவற்றுடன் தொடர்பாடல் பிரச்சினைகளுக்கு தீர்வு காணும் நிறுவனங்களாலும் எழுதப்பட்டவை அல்ல.
கோரிக்கை
லாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் வணிக எழுத்துக்களை தங்கள் நிதி திரட்டும் பிரச்சாரங்களுக்கான மார்க்கெட்டிங் கருவியாகப் பயன்படுத்துகின்றன. இக் கடிதங்கள் நிரலின் நற்பண்புகளைப் பரப்புகின்றன, அதன் மூலம் பயனடைந்த தனிநபர்களின் சான்றுகளை வழங்குகின்றன, மேலும் அந்தக் கோரிக்கையை நிறைவேற்றும் நேரத்தை சாரம் என்று குறிப்பிடுகின்றன.
தொடர்பு
ஒரு வெற்றிகரமான வணிக உறவுகளை மிகவும் செய்யும் அனைத்து உள்ளது. சம்பந்தப்பட்ட கைத்தொழில்களுக்கு இடையே உள்ள வணிக கடிதங்கள், "ஒருவரின் நலன்களை எவ்வாறு ஆதரிக்க முடியும் என்பதற்கான உதாரணங்களை மேற்கோளிட்டு," நீங்கள் என் பின்னால் நின்று, நான் உன்னுடையதை அள்ளிவிடுவேன் "என்ற அணுகுமுறையை எடுத்துக்கொள்கிறேன்.
