ஒரு துறையில் ஒரு நிபுணர் ஆலோசனை நீங்கள் அவரது ஆண்டுகள் அனுபவம் மற்றும் வாய்ப்பு திறன் இருந்து நன்மை வாய்ப்பு கொடுக்கிறது. உங்கள் குறிப்பிட்ட ஆக்கிரமிப்பு அல்லது ஆர்வமுள்ள பகுதியில் ஒரு நிபுணருடன் நேருக்கு நேர் சந்திக்க வாய்ப்பு இல்லாத நிலையில், நீங்கள் கடிதத்தின் மூலம் அவர்களை தொடர்புகொள்ளலாம் மற்றும் ஆலோசனை கேட்கலாம். உங்கள் கடிதத்தை பதிலுடன் எதிர்கொள்வதற்கான வாய்ப்புகளை அதிகரிக்க, உங்கள் கடிதத்தை எழுதுகையில் கவனமாக இருங்கள், தெளிவான மற்றும் தொழில்முறை ஒன்றை உருவாக்குதல்.
ஒரு நிபுணரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். நீங்கள் அறிவைப் பெற முயற்சிக்கும் தொழிலில் ஒரு தலைவனைத் தேர்ந்தெடுத்து, அணுகக்கூடிய ஒருவரால் தேர்ந்தெடுக்கவும். இந்த நபர் ஒரு பிரபலமான நபரைக் காட்டிலும் தொடர்பு கொள்ள எளிதாக இருப்பதால், அது இன்னும் அறியப்படாத வல்லுனரை தேர்வு செய்வதை இது குறிக்கலாம்.
வணக்கத்துடன் திறங்கள். உங்கள் கடிதத்தை ஒரு கண்ணியமான "அன்பே" மூலம் தொடரவும். "திரு" போன்ற தலைப்பை பயன்படுத்தவும் அல்லது "திருமதி." உங்கள் வணக்கத்துக்குரிய தன்மையை சேர்க்க
உங்களை அறிமுகப்படுத்தி, அறிமுகத்தில் சுருக்கமாக எழுதுவதற்கு உங்கள் காரணத்தை விளக்குங்கள். இந்த பகுதியை குறுகியதாக வைத்துக் கொள்ளுங்கள், நிபுணர் உங்களைப் பற்றிய மிக அடிப்படை தகவலை மட்டுமே சொல்கிறான். அதிகப்படியான நீண்ட அறிமுக பத்தி உங்கள் வாசகரை முழுவதுமாக அணைத்து, கடிதத்தை அமைத்துக் கொள்ளச் செய்யலாம் என்பதால், இந்த விலையில் எல்லா பத்திரிகைகளிலும் மோதலை தவிர்க்கவும்.
இரண்டாவது பத்தியில் குறிப்பிட்ட கேள்விகளைக் கொடுக்கவும்; வெளியே வந்து, உனக்கு என்ன வேண்டும் என்று சொல்லுங்கள். மேலும் பொதுவான கேள்விகளுக்குப் பதிலாக குறிப்பிட்ட கேள்விகளைக் காட்டியதன் மூலம், பதிலை நீங்கள் பெறும் தகவல் குறிப்பாக நீங்கள் தேடும் என்ன என்பதை உறுதி செய்யலாம்.
உங்கள் நன்றியைத் தெரிவிப்பதன் மூலம் முடிக்கலாம். உங்கள் கடிதத்திற்கு பதிலளிப்பதற்கு நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதை எவ்வளவு நன்றியுடன் தெரிவிக்கிறீர்கள் என்பதை கடிதத்தில் தெரிவிக்க, அவர் அவ்வாறு செய்ய விரும்பும் வாய்ப்பை அதிகப்படுத்துகிறார்.
தொடர்பு தகவலை வழங்கவும். உங்கள் தொடர்பு தகவலுக்கான உறை மின்னஞ்சலைப் பார்வையிட, உங்கள் பெறுநரை சார்ந்து இருக்காது, அதற்கு பதிலாக அதை நேரடியாக கொடுத்து, உங்கள் மின்னஞ்சல் மற்றும் தொலைபேசி எண்ணை கடிதத்தில் தானாகவே கொடுத்து விடுங்கள்.
பொருத்தமான மூடுதலைச் சேர்க்கவும், உங்கள் பெயரை கையொப்பமிடவும். நீங்கள் முன்பே இருக்கும் உறவு இல்லாத நபர்களுக்கு இது மிகவும் பொருத்தமாக இருப்பதால் பொதுவான "உண்மையுள்ள" அல்லது "உன்னுடைய உண்மையை" பயன்படுத்தவும்.
