குறிப்புகள் அல்லது குறிப்புகள், சுருக்கமான மற்றும் சுலபமாக வாசிக்கக்கூடிய வடிவத்தில் உள்ள மக்களுக்குத் தேவையான தகவல்களின் முக்கியமான பிட்களைப் பெற உதவும் குறுகிய வணிக தொடர்புகள் ஆகும். ஒரு தெளிவான குறிப்பு தலைப்பு எந்த குறிப்பிலும் ஒரு முக்கிய அம்சமாகும், ஏனென்றால் இது என்ன வரப்போகின்றது என்பதை வாசகருக்குத் தயாரிக்கிறது. தலைப்பில் ஒரு விரைவான ஸ்கேன் தலைப்பு சம்பந்தப்பட்ட யார் பற்றி முக்கிய தகவல்களை வெளிப்படுத்துகிறது, என்ன உரையாற்றினார் மற்றும் நினைவு அனுப்பப்பட்டது போது. ஒரு பயனுள்ள தலைப்பு வடிவமைப்பானது, ஊழியர்களுக்கும் சக ஊழியர்களுக்கும் இந்த பயனுள்ள ஆவணங்களைப் படிக்கவும், புரிந்துகொள்ளவும், பதிவு செய்யவும் எளிதாக்குகிறது.
ஒவ்வொரு குறிப்பையும் ஒரே மாதிரியாக வடிவமைத்து, தேதி மற்றும் தலைப்பு வரிகளை தெளிவாகக் குறிக்க வேண்டும். இந்த கூறுகள் தனி வரிகளில் மற்றும் அனைத்து மூலதன எழுத்துக்களில் அச்சிடப்பட வேண்டும்.
அனைத்து அனுப்புநர்கள் மற்றும் பெறுநர்களின் பெயரையும் தலைப்பின்களையும் "இருந்து" மற்றும் "இருந்து" குறிப்பில் உள்ளிடவும். டாக்டர் எப்போதாவது பயன்படுத்தப்படுகிறது என்றாலும், திரு அல்லது திருமதி. ஒரு குறிப்பில் நீங்கள் பயன்படுத்த வேண்டியதில்லை. குழப்பத்தைத் தவிர்ப்பதற்கு ஒவ்வொரு நபரின் முதல் மற்றும் கடைசி பெயரையும் சேர்க்கவும்.
தற்போதைய தேதி தலைப்பு "தேதி" பிரிவில் வைக்கவும். வாரம் நாள் சேர்க்க வேண்டாம், ஆனால் ஆண்டு சேர்க்க வேண்டும்.
ஒரு சுருக்கமான மற்றும் தகவல் பொருள் வரி எழுதவும். "கம்பெனி புதுப்பித்தல்" போன்ற போதுமான தகவலை தெரிவிக்காத ஒன்று அல்லது இரண்டு-வார்த்தைப் பாடங்களைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் பெறுநர்களுக்கு, "கம்பனி பிடித்த கோட் புதுப்பித்தல்" போன்ற குறிப்பைப் பற்றித் தெரிந்துகொள்ளும் பொருளைத் தெரிந்துகொள்ளும் பொருளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
விரும்பியபடி தலைப்பு கூறுகளை மறுவரிசைப்படுத்தலாம். சில நிறுவனங்கள் தலைப்பிலான தலைப்புக்கு உயர்ந்தவையாக இருக்க விரும்புகின்றன. நீங்கள் எதை தேர்வு செய்தாலும், அதை ஒரு மெமோவில் அடுத்ததாக வைத்துக்கொள்ளுங்கள்.
முன் அச்சிடப்பட்ட மெமோ தாளைப் பயன்படுத்தி கையால் விவரங்களை எழுதினால், தலைப்பின் ஒவ்வொரு உறுப்புக்குப் பின்னும் ஒரு பெருங்குடலை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியதில்லை.
