ஒரு பங்கு லெட்ஜர் நிரப்ப எப்படி

நிறுவனத்தில் உரிமையாளர் பிரிவை பதிவு செய்வதற்காக கூட்டுத்தாபனங்கள் ஒரு பங்கைப் பயன்படுத்துகின்றன. "தொழில்முனைவோரின்" பத்திரிகையின் படி, பங்குதாரர்களின் உரிமையாளர்கள் நிறுவனத்தின் உரிமையாளர்களையும், ஒவ்வொன்றின் சொந்தக்காரர்களையும், அதேபோல நிறுவனத்தில் எந்தவொரு இடமாற்றத்திற்கும் இடமாற்றங்களை குறிப்பிடுகின்றனர். பங்கு வழித்தோன்றல்கள், பங்கு பங்குதாரர்கள், பங்குதாரர்களுக்கு பங்கு முதன்முதலில் வழங்கப்பட்ட பங்குதாரர்கள் மற்றும் அனைத்து பிற்போக்கு இடமாற்றங்கள் எனவும் அழைக்கப்படும் பங்கு வழிநடத்திகள். அவர்கள் ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் பரிமாற்ற மற்றும் கையகப்படுத்துதல் பற்றிய குறிப்பிட்ட தரவுகளை உள்ளடக்கியது, அதாவது வர்க்கம், எண் மற்றும் வாங்கப்பட்ட அல்லது மாற்றப்பட்ட பங்குகளின் மதிப்பு, சம்பந்தப்பட்ட ஒவ்வொரு நபருக்கும் பெயர்கள் மற்றும் தொடர்புத் தகவல் மற்றும் பரிவர்த்தனைக்கான நாணய மதிப்பு.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• பைனான்ஸ் பத்திரிகைகள்

• மூல ஆவணங்கள்

• லெட்ஜர் பேட்

• கணினி விரிதாள்

• புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருள்

• ஆடிட் திட்டம்

தகவலை சேகரித்தல்

ஒரு பத்திரிகை நுழைவு வடிவில் ஒரு நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனைகளின் காலவரிசை விவரங்களை வழங்கும் கணக்குப்பதிவு பத்திரிகைகள் பற்றி ஆலோசனை செய்யவும். கணக்குகள் குறிப்பிட்ட வகையான பரிவர்த்தனைகளுக்கான சிறப்பு பத்திரிகைகள் வைத்திருக்கின்றன, விரைவான MBA படி, ஊதியம், பொருள் மற்றும் பங்குகளின் பரிமாற்றம் மற்றும் விற்பனை போன்றவை. கணக்காளர் பத்திரிகையின் ஒவ்வொரு பட்டியலும் ஒரு பத்திரிகை இடுகை எனப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பங்கு பரிவர்த்தனை தேதி, பங்கு வழங்கப்பட்டது, பங்குகள் எண்ணிக்கை மற்றும் மதிப்பு, மற்றும் பரிவர்த்தனை மொத்த மதிப்பு ஆகியவற்றை பதிவு செய்யும் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை கண்டறிக.

மூல ஆவணங்கள் உள்ள ஒவ்வொரு பத்திரிகை நுழைவு சரிபார்க்க மூலம் கணக்காளர் பத்திரிகை பதிவு பகிர்வு தகவல் உறுதி. ஆதார ஆவணங்கள் உருவாகின்றன மற்றும் சட்டபூர்வமாக அனைத்து வணிக பரிவர்த்தனைகளையும் உறுதிப்படுத்துகின்றன, "செய்பவர்களுக்கான" பத்திரிகையின் படி, பங்கு வழங்கல் அல்லது பரிமாற்றம் போன்றது. மூல ஆவணங்கள் பங்குச் சான்றிதழ்கள், பங்குகள் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு செலுத்துகின்ற பற்றுச்சீட்டுகளுக்கான ஆவணமாக்கலுக்கான ஆவணங்கள் மற்றும் வங்கி ஆவணங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.

ஆதார ஆவணங்கள் மற்றும் கணக்கியல் பத்திரிகைகள் ஆகியவற்றிலிருந்து ஒரு பகிர்வு லெட்ஜர் தேவைப்படும் தரவை சேகரிக்கவும்."பதிவுகள்" என்றழைக்கப்படும் ஒரு பங்கு லெட்ஜெரின் பரிவர்த்தனைகள் பொதுவாக பங்கு சான்றிதழ் எண்கள், பரிவர்த்தனை தேதி, பங்குதாரரின் பெயர் மற்றும் முகவரி, எண் மற்றும் வகுப்புகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் மொத்த பரிவர்த்தனைகளின் மதிப்பு ஆகியவை அடங்கும். பங்கு லீடர் பதிவுகள் பரிவர்த்தனை வகையை ஒரு கடன் அல்லது நிறுவனத்திற்கு ஒரு பற்று என வகைப்படுத்தலாம். பதிவுகள் பங்கு பரிவர்த்தனைகள், ஒரு நன்மைகள் தொகுப்பு பகுதியாக வெளியிடப்பட்ட பங்குகளை அல்லது நிறுவனத்தின் நிர்வாகிகளுக்கு வழங்கப்பட்ட விருப்பமான பங்கு போன்ற பதிவுகளின் பரிவர்த்தனைகளின் அடிப்படையில் துணைப்பிரிவுகளாக பரிமாற்றங்களைப் பிரிக்கிறது.

பங்கு லெட்ஜர் நிரப்புதல்

ஒவ்வொரு வகை பரிவர்த்தனைக்கும் பிரிவுகளும் துணைப்பிரிவுகளும் லேபிளிடுக. உங்களுடைய பங்கு லெட்ஜர் அச்சிடப்பட்ட லெட்ஜெர் பேட், ஒரு கணினி விரிதாள் அல்லது புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி பதிவுசெய்யும். ஒவ்வொரு துணைப் பிரிவிலும், பரிவர்த்தனையில் ஈடுபட்டுள்ள கணக்கு அல்லது பங்குதாரர் ஒவ்வொரு இடுகையும் ஒழுங்கமைக்கவும், பின்னர் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனை பட்டியலையும் பட்டியலிடவும். குறைந்தபட்சம், லீடர் பதிவுகள் பரிவர்த்தனையில் ஈடுபட்டுள்ள நிறுவனங்களை பட்டியலிடுகின்றன, பரிவர்த்தனை மதிப்பு, மற்றும் அதன் சுருக்கமான விளக்கம்.

கணக்கீட்டு பத்திரிகை பதிவுகள் மற்றும் மூல ஆவணங்கள் ஆகியவற்றிலிருந்து சேகரிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு இடுகாரப் பதிவையும் பூர்த்தி செய்து, புதிய பங்களிப்பு தரவரிசை மூலம் அடிக்கடி கோப்பையைப் புதுப்பிக்கவும். "தொழில் முனைவோர்" இதழின் படி, லெட்ஜர் பதிவுகள் ஒரு வணிக நிறுவனத்தின் கணக்காளர்களின் பத்திரிகையில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். வாராந்திர, மாதாந்திர அல்லது காலாண்டில், பங்குதாரர் தேவைகளைப் பொறுத்து தினசரி, பங்கு லெட்ஜெர் புதுப்பிக்கவும்.

பங்குதாரர் வழக்கமாக கணக்கைப் பதிவுசெய்யும் முறை - அதாவது காலாண்டு அல்லது ஒரு வருடத்திற்கு ஒரு முறை - அதை துல்லியமாக பதிவு செய்வதற்கும், நிறுவனத்தில் பங்கின் பங்குகளை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்கும். மேலும் உள்ளடங்கிய பிரிவுகளால் பதிவு செய்யப்படும் மொத்த எண்ணிக்கையுடன் பேரேட்டரின் துணைப்பிரிவில் பதிவு செய்யப்பட்ட தரவு மற்றும் மொத்தங்களை ஒப்பிட்டு, மூல ஆவணங்கள் மற்றும் பத்திரிகை உள்ளீடுகளுடன் அந்த புள்ளிவிவரங்களைச் சரிபார்க்கவும். சரிபார்க்கப்பட்ட பங்கு லெட்ஜர் தரவு கணக்கியல் பத்திரிகைகள் மற்றும் ரொக்கக் கணக்குகளில் முக்கிய தரவுகளில் பிழைகள் போன்ற புத்தக பராமரிப்பு முரண்பாடுகளை தீர்க்க முடியும். பகிர்வு வழிவகைகளும் பங்கு உரிமை மற்றும் பரிமாற்றத்தில் போக்குகளை அடையாளம் காணலாம்.

குறிப்புகள்

• பங்கு உரிமையாளர் மற்றும் விநியோக கொள்கைகள் மற்றும் பங்களிப்பாளர்களுக்கான இதர கருத்தை எப்படிப் பெறுவது என்பதைப் பற்றி தீர்மானிக்கவும், பங்கு உரிமையாளர்களுக்கும் விநியோகிக்கும் கொள்கைகளுக்கும் தகவல்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும்.

  பங்கு வழிநடத்திகள் வரி நோக்கங்களுக்காக ஒரு நிறுவன உரிமையாளர் கட்டமைப்பை வரையறுக்க உதவுகின்றன.