நேர்த்தியான பணிமேடைகள் மற்றும் ஒழுங்குமுறை மேசை இழுப்பிகள் நல்ல அமைப்பின் பொருள் என்ன என்பதை மேற்பரப்பில் மட்டுமே சுரண்டும். அதற்கு பதிலாக, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட உங்கள் ஊழியர்களைப் பொறுத்தவரை, திரைக்கு பின்னால் சென்று அலுவலகத்திலிருந்து வெளியேறுவதைத் தடுக்க வேண்டும் என்பதாகும். இது ஒரு சிந்தனையான பிம்பம், அதே போல் பாரம்பரிய மற்றும் வெளிப்படையான நடவடிக்கைகளை ஒருங்கிணைத்து, ஊழியர்களை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான உங்கள் அணுகுமுறையில்தான் முடியும்.
பல்பணி நிறுத்து
பல பணிகளை செய்து முடிக்க ஒரு நல்ல வழி என்று தோன்றலாம் என்றாலும், ஒரே நேரத்தில் பல பணிகளைச் செய்வது உற்பத்தித் திறன் குறைந்து, பணியாளர்களை ஒழுங்கமைக்க உங்கள் முயற்சிகளைத் தோற்கடிக்கும். அமெரிக்க மேலாண்மை சங்கத்தின் படி, உற்பத்தித்திறனில் நிகர குறைவு 75 சதவிகிதம் அதிகமாக இருக்கும். உங்கள் பணியாளர்களுக்கு நடவடிக்கைகள் மற்றும் பணிகளை முன்னுரிமை செய்வதற்கான தெளிவான விதி ஒன்றை உருவாக்குதல் மற்றும் முதன்மையான முன்னுரிமை பணி அல்லது செயல்பாடு ஆகியவற்றில் முதலில் பணிபுரியுங்கள். இது உற்பத்தித் திறனை அதிகரிக்கிறது மற்றும் மன அழுத்தத்தை குறைக்கிறது மட்டுமல்லாமல், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட பணிச்சூழலிலும் விளைகிறது.
ஒரு தகவல் களஞ்சியத்தை அமைக்கவும்
படிவங்கள், ஆவணம் வார்ப்புருக்கள், நிறுவனக் கொள்கைகளின் நகல்கள் மற்றும் வேறு எந்தத் தகவல் பணியாளர்களிடமும் அடிக்கடி பகிர்ந்துகொள்வதற்கு அல்லது அணுகுவதற்கு வலை அடிப்படையிலான பயன்பாட்டு கட்டமைப்பு அல்லது பகிரப்பட்ட நெட்வொர்க் டிரைவ் போன்ற ஒரு மைய இருப்பிடத்தை அமைத்தல் மற்றும் அமைத்தல். பொதுவாக அணுகப்பட்ட தகவலை சேமிப்பதற்கான ஒரு இருப்பிடம் இருப்பதால், எளிதாக அணுகுவதற்கு உதவுகிறது, அனைவருக்கும் ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது. அதே வழியில், மத்திய, பகிர்வு நிறுவனம் அல்லது துறை காலண்டர் இருவரும் என்ன நடக்கிறது என்பதை பற்றி அனைவருக்கும் அறிவித்து, தினசரி மற்றும் வாரந்திர திட்டங்களை உருவாக்க ஊழியர்களுக்கு உதவுகிறது.
கூட்டங்கள் மற்றும் தகவல்தொடர்புகள்
தெளிவான எதிர்பார்ப்புகளை, பிரதிநிதி பணிகளை அமைக்கவும், முடிந்தவரை மாற்றங்களைப் பற்றி முன்கூட்டியே அறிவிக்கவும். பணியாளர்களுக்கு நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் எதிர்பார்ப்பு என்னவென்றால், அவர்கள் வேலை செய்ய விரும்புவதை முன்கூட்டியே திட்டமிடல் மற்றும் சிறப்பான அமைப்பை அனுமதிக்கிறது. வாராந்த அல்லது மாதாந்த தனிப்பட்ட மற்றும் குழு கூட்டங்கள் நடத்தப்பட்ட இலக்குகளை கூட்டம் முன்னேற்றம் மதிப்பீடு நடத்த.நேரடியாக பணிச்சூழைகள் மூலம், நல்ல பேச்சாளர்களுக்கு உரையாடல்கள் மற்றும் அவர்களின் நிறுவன திறன்களை மேம்படுத்த போராடும் ஊழியர்களுடன் பணிபுரிதல். மறக்கமுடியாத நல்ல அமைப்பை பாதிக்கும் வாய்ப்புக் குறைக்க கூட்டங்களைச் சந்திப்பதை கவனத்தில் கொள்க.
திட்டமிடல் நேரத்தை அனுமதி
ஒவ்வொரு நாளும் முடிவில் திட்டமிட 15 நிமிடங்கள் ஒதுக்கி வைக்க ஊழியர்களைத் தேவை. ஒவ்வொரு வெள்ளிக்கிழமை பிற்பகுதியிலும் அடுத்த வார அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்ய மற்றும் வரவிருக்கும் வாரம் தயாரிக்க கூடுதல் 15 நிமிடங்கள் சேர்க்கவும். உங்கள் ஊழியர்களின் திட்டமிடல் திறன்களை மேம்படுத்த உங்கள் பணியாளர்களுக்கு உதவுவதன் மூலம் நிறுவனங்களை முன்னேற்றுவதற்கு உதவுகிறது. அன்றாட குறிக்கோள்களை மறுசீரமைக்க அல்லது உதவியைக் கேட்க வேண்டிய அவசியத்தை சுட்டிக்காட்டும் ஒரு வேலைநாளில் அவர்கள் மிகவும் அதிகமாக முயற்சி செய்யலாம், அங்கு எங்கு வேலை செய்கிறார்கள் என்பதைத் தெரிந்து கொள்வதற்கு முன்னெடுப்பதற்கு திட்டமிட முடியும்.
