சில நேரங்களில் ஒரு காண்டோ சங்க கூட்டத்தில் ஒழுங்கு மற்றும் ஒழுக்கத்தை சுமத்த கடினமாக இருக்கலாம். விசேடமாக சில முக்கிய செலவுகள் அல்லது விதிகள் மாற்றப்பட்டால், நீங்கள் பல கருத்துக்களை எதிர்கொள்ளலாம் மற்றும் முன்னோக்கி செல்லும் வழியில் உண்மையான கருத்து இல்லை. எல்லோரும் கேட்க முடியும் மற்றும் முடிவுகளை திறம்பட செய்ய முடியும் என்று சரியான கூட்டம் செயல்முறை கடைபிடிக்கின்றன முக்கியம். காண்டோ சம்மேளனங்களைப் பற்றிய உங்கள் மாநிலத்தின் விதிகளை நீங்கள் படிக்க வேண்டும், கூட்டங்களின் நடத்தை சம்பந்தமாக சட்ட நடைமுறைக்கு நீங்கள் ஒத்துப் போகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
எல்லா போர்ட்டி உறுப்பினர்களிடமும் கலந்துரையாடலுக்கான முழுமையான செயற்பட்டியல்புகள், அனைத்து நிலுவையிலுள்ள சிக்கல்களும் உரையாற்றுவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன.
முந்தைய கூட்டத்தின் நிமிடங்களோடு கூட்டத்தை முன்கூட்டியே ஒரு திட்டத்தை எழுதுங்கள் மற்றும் எழுதுங்கள். திறமையான விநியோகத்தை உறுதிப்படுத்த ஒவ்வொரு உரிமையாளரின் மின்னஞ்சல் முகவரியும் இருந்தால், அது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். கூட்டம் நேரத்தையும் இடத்தையும் தெளிவுபடுத்த வேண்டும், விவாதிக்கப்பட வேண்டும். இது குறிப்பிடத்தக்க வியாபாரத்தில் வெளிப்படையாக கூறப்பட்ட இயக்கங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
சந்திப்பில் சரியான நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதற்கு நீங்கள் ஒரு செயலாளரை வைத்திருங்கள். இந்த வழியில், கூட்டத்தில் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நடவடிக்கைகள் ஒழுங்காக பதிவு செய்யப்படும் மற்றும் செயல்படுத்த முடியும்.
சமுதாயத்தை உருவாக்குவதற்கான சந்திப்பின் துவக்கத்தில் ஒரு குறுகிய காலத்தை அனுமதிக்க, மற்றும் கையில் காப்பி அல்லது பிற புதுப்பிப்புகளை வைத்திருக்கவும். இது உரிமையாளர்களை மேலும் கூட்டுறவு மற்றும் நட்பு வளிமண்டலத்தை ஒருங்கிணைத்து உருவாக்குகிறது.
முறையான வணிக இப்போது தொடங்கும் என்று ஒரு அறிவிப்புடன் ஆர்டர் செய்ய கூட்டத்தை கொண்டு வரவும். கையில் வியாபாரத்தில் ஈடுபடுவதற்கு முன்பு எல்லோருடைய கவனத்தையும் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
முந்தைய சந்திப்பின் நிமிடங்களை அல்லது உறுப்பினர்களால் ஏற்றுக்கொள்ளப்படும் எந்த திருத்தங்களுடனும் ஒப்புதல் அளிக்கவும்.
கடைசி கூட்டத்திற்குப் பின்னர் அவற்றின் சார்பில் எடுக்கப்பட்ட எந்தவொரு நடவடிக்கைகளுடனும் உரிமையாளர்களுக்கு தெரிவிக்க அவசியமான எந்த அலுவலரின் அறிக்கைகளையும் வழங்கவும்.
வணிகத்தின் முதலாவது உருப்படிக்கு நகர்த்தவும். இயக்கம் மற்றும் கலந்துரையாடலைக் கேட்கவும். அவர்கள் பேசுவதற்கு முன் உறுப்பினர்கள் தெரிவு செய்ய வேண்டும். இந்த அமைப்பு விவாதம் ஒரு ஆக்கிரமிப்பு இலவசமாக அனைத்து-க்குள் சீரழிவு செய்யாது என்பதை உறுதி செய்கிறது, இது ஒரு குறிப்பிட்ட காண்டோ பிரச்சினை பற்றி உணர்ச்சிகள் அதிகம் இயங்கினால் இது நிகழலாம்.
இயக்கத்தை முதலில் நகர்த்துங்கள் அல்லது விவாதத்தால் திருத்தப்பட்டு, பின்னர் வாக்களிக்க வேண்டும்.
கூட்டத்தின் செயலாளர், தீர்மானத்தின் சரியான சொற்களையும், வாக்களிக்கும் முடிவுகளையும் முன்வைப்பதை உறுதிப்படுத்துக. இந்த பிரேரணை பின்னர் குறிப்பிட்ட பிரச்சினையில் சங்கத்தின் அடுத்த நடவடிக்கைகளை வழிகாட்டும்.
இந்த வழியில் வணிக ஒவ்வொரு உருப்படி மூலம் வேலை.
