எந்தவொரு வியாபாரமும் கடன் பத்திரத்தில் விரிவாக்கப்படுவதில் கவனமாக இருந்தாலும், சில வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் கட்டணத்தை செலுத்த மாட்டார்கள். இந்த மோசமான கடனானது வியாபாரத்தால் இழப்பு மற்றும் அதன் கணக்குகள் வரவுகளை குறைப்பது மற்றும் கடன் சேகரிக்கப்படாமல் கூடுதல் செலவில் குறைக்கப்பட வேண்டும். பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகள் (GAAP) கொடுப்பனவு முறை நிறுவனம் தங்கள் மோசமான கடன்களை மதிப்பீடு செய்து எழுதுவதை அனுமதிக்கிறது. மைக்கேல் சி. டென்னிஸ், MBA, CBF படி, "கொடுப்பனவு முறையின் கீழ் கெட்ட கடன்கள் மதிப்பிடப்பட்டு, குறிப்பிட்ட காலத்தில் வருவாய்கள் மற்றும் செலவினங்களை பொருத்த பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன - பொருந்தும் கொள்கையை திருப்திப்படுத்துகின்றன."
நடப்பு நிதியாண்டில் சந்தேகமின்றி இருக்கும் மோசமான கடன் தொகை மதிப்பீடு செய்ய ஒரு சதவீத விற்பனை அடிப்படையில் GAAP கொடுப்பனவு முறை பயன்படுத்தவும். இந்த வருவாய் அறிக்கை அணுகுமுறை கணக்கிட மிகவும் எளிதானது. நிறுவனத்தின் தற்போதைய வருடாந்திர விற்பனைக்கு எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், நிறுவனத்தின் நம்பகமற்ற கடன்களின் வரலாற்று விகிதத்தால் இந்த எண்ணிக்கை பெருகும். உதாரணமாக, நடப்பு ஆண்டில் நிறுவனத்தின் விற்பனை $ 2,500,000 மற்றும் தவறான கடனுக்கான uncollectible கணக்குகள் அதன் வரலாற்று சராசரியாக ஆண்டுக்கு மொத்த விற்பனை 3 சதவிகிதம் என்று கொள்வோம். $ 2,500,000 x 3% = $ 75,000 என்று கணக்கிடப்படாத கடன் தொகை மூலம் தற்போதைய வருடாந்திர விற்பனைகளை நீங்கள் பெருக்கிக் கொள்ளலாம்.
மொத்த நிதி பெறும் சதவீதத்தை பயன்படுத்தி தற்போதைய நிதியாண்டிற்கான மோசமான கடன் மதிப்பீட்டை மதிப்பீடு செய்தல். இது இருப்புநிலை அணுகுமுறை. சில நிறுவனங்கள் நிலுவையில் பெறத்தக்க ஒரு குறிப்பிட்ட வரலாற்று அல்லது தொழில்துறை சதவீதம் uncollectible என்று கருதி. ஒரு நிறுவனம் வரலாற்று ரீதியாக அதன் நிலுவையிலுள்ள பெறுதல்களில் 6 சதவீதத்தை சேகரிக்க முடியவில்லை என்பதை ஒரு நிறுவனம் அறிந்தால், இது தற்போதைய ஆண்டு மதிப்பீட்டிற்காக இந்த சதவீதத்தை பயன்படுத்தும். உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனத்தின் தற்போதைய பெறுதல்கள் $ 425,000 மற்றும் அதன் வரலாற்று சராசரியான அசாதாரணமான மோசடி 6 சதவிகிதம் சமமாக இருந்தால், அந்த நிறுவனத்தின் தற்போதைய பெறுபேறுகள் வரலாற்று சராசரியான uncollectible மோசமான கடன் மூலம் பெருக்கப்படும்: 6% x $ 425,000 = $ 25,000.
நடப்பு நிதியாண்டில் மோசமான கடன் சந்தேகத்திற்கு இடமில்லாமல் இருக்கும் என்பதை மதிப்பிடுவதற்கு கணக்குகள் பெறத்தக்க முறையின் வயதான பகுப்பாய்வு (இருப்புநிலை அணுகுமுறை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது) பயன்படுத்தவும். இந்த GAAP கணக்கியல் முறையானது வரவுகளை அணுகுமுறையின் சதவீதத்தை விட மிகவும் சிக்கலானது மற்றும் துல்லியமானதாகக் கருதப்படுகிறது. இந்த கொடுப்பனவு முறையின் கீழ், பல்வேறு வயதினருக்கான கடந்தகால அனுபவத்தின் அடிப்படையில் ஒரு நிறுவனம் பல்வேறு சதவீதங்களைப் பயன்படுத்துகிறது. உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனம் பின்வருமாறு கருதுகிறது: 0-30 நாட்கள் நடப்பு நடப்பு கணக்குகள் வரவுகளை கடந்த ஆண்டு = $ 50,000 மற்றும் இந்த காலத்திற்கு uncollectible கடன் வரலாற்று சராசரி 5 சதவீதம் ஆகும். இந்த காலகட்டத்திற்கான uncollectible கடன் அளவு $ 2,500 ஆக இருக்கும்: $ 50,000 x 5% = $ 2,500. $ 40,000 x 5% = $ 2,000: நடப்பு கணக்குகள் வரவுகளை = $ 40,000 மற்றும் இந்த காலத்திற்கு uncollectible கடன் வரலாற்று சராசரியாக காரணமாக 31-60 நாட்கள் கணக்குகள் ஐந்து சதவீதம் ஆகும், இந்த காலத்திற்கு uncollectible கடன் அளவு $ 2,000 இருக்கும். தற்போதைய கணக்குகள் பெறத்தக்கவை = $ 2,650 மற்றும் இந்த காலத்திற்கு uncollectible கடன் வரலாற்று சராசரியாக 10 சதவிகித கணக்குகள் உள்ளன, பின்னர் இந்த காலத்திற்கு uncollectible கடன் அளவு $ 265 இருக்கும்: $ 2,650 x 10% = $ 265. $ 4,765 $ 2,500 + $ 2,000 + $ 265 = $ 4,765 என்று தற்போதைய ஆண்டு uncollectible மோசமான கடன் மொத்த மதிப்பீடு அளவு.
கணக்கிடப்படாத கணக்கில்லாத கணக்குகளை பதிவு செய்யவும். தற்போதைய வருடத்தில் கணக்கிட முடியாத மோசமான கடன்கள் இதுதான். நிறுவனம் ஒரு கட்டுப்பாட்டு கணக்கில் uncollectible கணக்குகள் (இந்த சொத்து கணக்கு கணக்குகள் பெறத்தக்க இருப்பு ஈடுசெய்யும்) தொடர்புடைய கொடுப்பனவை நிறுவ வேண்டும்.விற்பனை வருமானம், கணக்குகள் பெறத்தக்கவை அல்லது கணக்குகள் பெறத்தக்க முறையின் வயதான பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி, தற்போதைய ஆண்டுக்கு சேகரிக்க முடியாமல் போகும் மோசமான கடன் தொகை, நிறுவனம் இந்த தகவலை பத்திரிகை. கம்பெனி வெறுமனே மதிப்பிடப்பட்ட மோசமான கடனை எடுத்துக் கொள்ளாமல், கணக்கில்லாத கணக்கில் செலவழிக்கும் தொகைக்குத் தொகையும், கணக்கில்லாத கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவுக்கு கடன் வழங்கப்படும். உதாரணமாக, தற்போதைய ஆண்டுக்கு 10,000 டாலர் சம்பாதிக்க முடியாது என்று நிறுவனம் மதிப்பிட்டது; பத்திரிகை இடுகை இதைப் போல இருக்கும்:
கணக்கிடப்படாத கணக்கு செலவுகள் - $ 10,000 (பற்று)
கணக்கற்ற கணக்குகளுக்கான அனுமதி - $ 10,000 (கிரெடிட்).
ஒரு தனிப்பட்ட கணக்கை எழுதமுடியாததாகக் கருதப்படும். ஒரு நிறுவனம் ஒரு தனிப்பட்ட கடனாளியால் வழங்கப்பட்ட பணத்தை நிச்சயம் சேகரிக்க முடியாது என்று நிரூபிக்கப்பட்டால், அது ஒரு பத்திரிகைக்கு கொடுக்க வேண்டிய தொகையை எழுத வேண்டும். இந்த வழக்கில் எழுதப்பட்ட தொகை ஒரு மதிப்பீடல்ல, ஆனால் அது uncollectable என நிரூபிக்கப்பட்டுள்ளது. நிறுவனம் uncollectible கணக்குகள் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள் பற்று பெறும் கொடுப்பனவு கடன். உதாரணமாக, ஒரு குறிப்பிட்ட கடனாளி $ 1,500 கடமைப்பட்டு தற்போதைய நிதியாண்டில் அதை திரும்ப செலுத்த முடியாவிட்டால், பத்திரிகை இடுகை இதைப் போலவே இருக்கும்:
கணக்கில்லாத கணக்குகளுக்கான அனுமதி - $ 1,500 (பற்று)
கணக்குகள் பெறத்தக்கவை - $ 1,500 (கடன்).
இந்த எழுதப்பட்ட நுழைவு uncollectible கணக்குகள் மற்றும் தொடர்புடைய கணக்குகள் receivables இருவரும் குறைக்கிறது மற்றும் வருவாய் அறிக்கையில் எந்த தாக்கமும் இல்லை. இது பெறத்தக்கவைகளின் நிகர உணர்திறன் மதிப்பு (NRV) மீது எந்த தாக்கமும் இல்லை - நிறுவனம் எவ்வளவு பணம் பெறமுடியாத அளவிற்கு கணக்கிட முடியுமோ அந்த அளவுக்கு கணக்கிடப்பட்ட பணத்தின் அளவு: கணக்குகள் பெறத்தக்கவை = கணக்கிடப்படாத மோசமான கடன்கள். எடுத்துக்காட்டுக்கு கணக்குகள் பெறத்தக்கவை = $ 200,000 மற்றும் எழுதப்படாத கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவு = $ 20,000 எழுதும் முன், பின்னர் NRV $ 180,000 ஆக இருக்கும்: $ 200,000 - $ 20,000 = $ 180,000. $ 1,500 ($ 200,000 - $ 1,500 = $ 198,500) மற்றும் $ 1,500 ($ 20,000 - $ 1,500 = $ 18,500; $ 18,500; $ 198,500 - $ 1,500 = $ 1,500 $ 2,500 $ 200,000 $ 2,000 ($ 200,000 - $ 1,500 = $ 198,500) இரண்டு கணக்குகள் receivables குறைக்க ஏனெனில் NRV இன்னும் $ 180,000 இருக்கும், $ 18,500 = $ 180,000).
எழுதப்பட்ட கடனின் மொத்த அல்லது பகுதியை மீட்டெடுக்கப்பட்டு சேகரிக்கப்பட்ட ரொக்கத்தை பதிவுசெய்திருந்தால், எழுதப்பட்ட நுழைவுத் தலைகீழ் திரும்பவும். சில நேரங்களில் ஒரு நிறுவனம் முன்பு எழுதப்பட்ட ஒரு கணக்கில் சேகரிக்க முடியும். இந்த விஷயத்தில், மீட்டெடுப்பு காட்ட ஒரு நுழைவு பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். இந்த செயல்முறை இரண்டு படிகள் உள்ளடக்கியது: (1) எழுதப்பட்ட நுழைவுத் தலைகீழ் மற்றும் (2) கணக்கில் பண சேகரிப்பை பதிவு செய்தல். எடுத்துக்காட்டுக்கு, முன்பு $ 1,000 முந்தைய எழுதப்பட்டிருந்தால், பின்னர் நிறுவனம் எழுத்துப் பதிவின் பதிவு நேரத்தில் பதிவு செய்யப்படும். இந்த வழக்கில் கணக்குகள் வரவுகளை வரவு வைக்கப்படும், மற்றும் uncollectible கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவு கடனாக இருக்கும்:
கணக்கு ரசீதுகள் - $ 1,000 (பற்று)
கணக்கற்ற கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவு - $ 1,000 (கிரெடிட்).
நிறுவனம் பணத்தை நாணயமாக்குதல் மற்றும் கணக்குகள் வரவுகளை வரவு வைப்பதன் மூலம் சேகரித்த பணத்தை பதிவு செய்யும்.
பண - $ 1,000 (பற்று) கணக்கு பெறத்தக்கவை - $ 1,000 (கிரெடிட்)
இந்த உள்ளீடுகளில் இது uncollectible கணக்குகளுக்கான கொடுப்பனவு அதிகரிக்கப்படுவதாக தோன்றலாம், ஆனால் இன்னொரு கணக்கு எதிர்காலத்தில் சந்தேகத்திற்கு இடமில்லாமல் இருப்பதாகக் கருதப்படுகிறது, எனவே சந்தேகத்திற்குரிய மோசமான கடன்களுக்கான மொத்த மதிப்பீட்டின்படி அதே நிலை இருக்கும்.
குறிப்புகள்
-
இழப்புகள் குறைக்க ஒரு நிறுவனம் சரியான குறிப்புகளை மற்றும் கடன் மதிப்பெண்கள் பெற்று மற்றும் பகுப்பாய்வு பின்னர் மட்டுமே கடன் நீட்டிக்க வேண்டும்.
எச்சரிக்கை
நீண்ட பெறத்தக்கது காரணமாக கடந்த காரணமாக உள்ளது, குறைந்த வாய்ப்பு வசூல் வாய்ப்புகளை.
