ஒரு RFP க்கு ஒரு பதிலை எவ்வாறு வெளிப்படுத்துவது

முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோள் (RFP) ஒரு வாடிக்கையாளரின் எழுத்துப்பூர்வ அறிக்கை, வணிகத் தேவைகளை வெளிப்படுத்துவதோடு, அந்தத் தேவையை எப்படித் தெரிவிப்பதென்பதையும், உங்கள் சேவை அல்லது தயாரிப்பு எவ்வளவு செலவாகும் என்பதையும் கேட்டுக்கொள்வது. கிளையன்ட் RFP க்கு பதிலை எழுதும் முன் வெளிப்புறத்தை உருவாக்கும் அனைத்து திட்ட தேவைகள் எடுக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது மற்றும் உங்கள் திட்டம் RFP ஆல் குறிப்பிடப்பட்ட ஆவணம் வடிவமைப்பிற்கு ஒத்துப்போகிறது.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

முன்மொழிவு ஆவணம் கோரிக்கை
சொல் செயலாக்க பயன்பாடு
பிரிண்டர்

நீங்கள் எதிர்பார்ப்புகளை முழுமையாக புரிந்து கொள்ளுமாறு உறுதியாக வாடிக்கையாளரின் RFP ஐப் படிக்கவும். எந்தவொரு கேள்வியையும் விரைவாகப் பார்க்காமல் விடவும். பெரும்பாலான RFP கள் பதிலளிப்பவர்களுக்கு ஒரு கேள்வி-மற்றும்-பதில் காலம் குறிப்பிடுகின்றன.

திசைகளில் பின்பற்றும் திறனை நிரூபிக்க RFP இல் வரையறுக்கப்பட்ட வடிவமைப்பிலும் வரிசையிலும் வெளிப்புறத்தை உருவாக்கவும். சில RFP கள் உங்களுக்கான முன்மொழிவு அமைப்பை விட்டுக்கொடுக்கின்றன, மற்றவர்கள் மிகவும் விரிவான கட்டமைப்பு தேவைகளை கொண்டிருக்கின்றன. அவர்களைப் புறக்கணித்து அல்லது தவறாகப் புரிந்துகொள்வது, உங்கள் முன்மொழிவைப் பெற விரைவான வழிகளில் ஒன்றாகும்.

ரோமன் எண்களை (I, II, III போன்றவை) ஒவ்வொரு முக்கிய பிரிவிற்கும் பயன்படுத்தவும். உட்பிரிவுகள் மூலதன எழுத்துக்களைப் பயன்படுத்தி (A, B, C) பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இவற்றில் உள்ள பிரிவுகள் எண்களைப் பயன்படுத்தி குறிக்கப்படுகின்றன (1, 2, 3 போன்றவை). மற்றொரு துணை தேவைப்பட்டால், கீழ்-வழக்கு எழுத்துக்களை (a, b, c) பயன்படுத்தவும்.

ரோமானிய எண் நான் RFP பதில் கண்ணோட்டத்தை அல்லது சுருக்கம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த முதல் பிரிவில் வாடிக்கையாளர் சேவைகளின் தேவைகளையும், தேவைகளையும் தெரிவிக்கவும். திட்டம் அணுகி எப்படி விளக்குவது மற்றும் இந்த அணுகுமுறை வாடிக்கையாளரின் தேவைகளை நன்கு விளக்கும். ரோமன் எண்கள், கடிதங்கள் மற்றும் எண்களின் கலவையைப் பயன்படுத்தி வாடிக்கையாளர் வழங்கிய திட்டத்தின் தலைப்புகள் மற்றும் பிரிவுகளை தொடர்ந்து எழுதுங்கள்.

ஒவ்வொரு கிளையன் தேவைக்கு பதில்களை எழுதி ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் துணைப்பெயர் (கள்) மூளையைப் பிரதிபலிப்பு செய்கிறது. ஆரம்ப வரைவு, சொற்கள் மற்றும் சொற்றொடர்கள் பயன்படுத்தப்படலாம். அனைத்து பிரிவுகளுக்கும் இந்தப் படிநிலையை மீண்டும் செய்யவும்.

வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய உங்கள் கருத்துக்களைச் சிதறடித்து, ஒவ்வொன்றிலும் விரிவான உள்ளடக்கத்தைச் சேர்க்கவும். உங்கள் திட்டம் ஒருவேளை உங்கள் நிறுவனத்தின் "பாய்லர்," அல்லது நிலையான, மறுபயன்பாட்டு உரையை உள்ளடக்கும். உங்கள் வெளியீட்டில் பாய்பெய்லர் பயன்படுத்தப்படும் மற்றும் இந்த குறிப்பிட்ட RFP க்கு எவ்வளவு மாற்றியமைக்கப்பட வேண்டும் என்பதைக் குறிக்கவும். உங்கள் ஆலோசனையைத் தீர்த்து வைக்கவோ அல்லது அதை உபயோகிக்கவோ பயன்படுத்த வேண்டாம். சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்கள் சுருக்கமான, விரிவான மற்றும் செயல்திறன் திட்டங்களை பாராட்டுகிறார்கள்.