வருடாந்த அறிக்கையானது ஒரு வியாபார நிதித் தரவின் ஒரு விளக்கமாகும். இது பெரும்பாலும் வரைபடங்கள் மற்றும் வரைபடங்கள் மற்றும் எழுதப்பட்ட பத்திகளில் வழங்கப்படுகிறது. நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் அல்லது தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஒரு கடிதத்தால் இது அறிமுகப்படுத்தப்படுகிறது, இது நிதி விவகாரங்கள் அல்லது நிறுவனத்தின் நிதி ஆண்டு முழுவதும் ஏற்பட்டிருக்கும் சிக்கல்களின் மீது தொடுகிறது, அவை அறிக்கையில் விவாதிக்கப்படுகின்றன. அறிக்கையின் சுருக்கத்தை எழுத, தரவை முழுமையாக புரிந்து கொள்ள வேண்டும், இதன் மூலம் நீங்கள் வழங்கப்படும் அனைத்து முக்கிய குறிப்புகளையும் கைப்பற்ற முடியும். இந்த முக்கிய குறிப்புகளை சுருக்கம் எடுத்துக்காட்டுகிறது, எனவே வாசகர் முழு அறிக்கையையும் படிக்க வேண்டியதில்லை.
ஒரு சுருக்கத்தை வரையறுக்கும் வரையறையை நீங்களே நினைத்துப் பாருங்கள். வருடாந்திர அறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட்ட முக்கிய கூறுகளை ஒரு சுருக்கம் வழங்குகிறது. இலக்கணமானது தகவல்களுக்கு அறிக்கை மூலம் தோற்றமளிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை என விவாதிக்கப்பட்ட முக்கிய குறிப்புகளை பட்டியலிடுவதாகும்.
முழு வருடாந்திர அறிக்கையூடாகப் படிக்கவும், அதனால் நீங்கள் என்னவெல்லாம் செய்தீர்கள் என்பது பற்றி முழுமையான யோசனை உள்ளது. தவறான குறிப்புகளை முன்னிலைப்படுத்துவது அல்லது முக்கியமான விவரங்களை விட்டு வெளியேறுவது போன்ற சுருக்கத்தை எழுதுவதை தொடாதே. புதிய யோசனை அல்லது தலைப்பை அறிமுகப்படுத்திய ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு குறிப்பை உருவாக்கவும். நீங்கள் இருமுறை அதை வாசித்து, தேவைப்பட்டால் ஒவ்வொரு புள்ளியையும் அடிக்கோடிடுங்கள்.
ஆண்டு அறிக்கையின் நோக்கத்தை விளக்கும் இரண்டு அல்லது மூன்று வாக்கியங்களை எழுதுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, இந்த அறிக்கை நிறுவனத்தின் நிதி கண்ணோட்டத்தையும், அந்தஸ்தையும் எடுத்துக்காட்டுகிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் வருவாய் மற்றும் செலவு பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களை வழங்குகிறது.
CEO இன் கடிதத்தில் முக்கியமான குறிப்புகளை உய்த்துணரவும், ஆண்டு அறிக்கைக்கு அறிமுகப்படுத்தப்பட்டது. கடிதத்தில் உள்ள தகவலை விளக்குங்கள் மற்றும் உங்கள் சொந்த வார்த்தைகளில் எழுதவும். உதாரணமாக, தலைமை நிர்வாக அதிகாரி நேர்மறையான சாதனைகளில் கவனம் செலுத்துகையில், எதிர்மறையானவற்றைத் தொடக்கூடாது, தலைமை நிர்வாக அதிகாரி பின்வருமாறு கவனம் செலுத்த விரும்பவில்லை என்பதை நீங்கள் குறிப்பிடலாம். தலைமை நிர்வாக அதிகாரி நேர்மறையானவற்றை சாதகமான சாதனைகளை சிறப்பித்துக் காட்டுவதன் மூலம் தவிர்க்கிறார் என்பதை விளக்குங்கள்.
அறிக்கையில் முக்கிய வரைபடங்கள் அல்லது தரவின் முடிவுகளை முன்னிலைப்படுத்தவும். உதாரணமாக, அறிக்கையில் குறிப்பிடப்பட்ட ஒவ்வொரு சொத்தின் மீதும் கவனம் செலுத்துவதற்கு பதிலாக, ஒரு தொகை பெற சொத்துக்கள் அனைத்தையும் சேர்த்துக்கொள்ளுங்கள். வணிகச் சொந்தமான நீண்டகால மற்றும் குறுகிய கால சொத்துக்களை உள்ளடக்கியது. பொறுப்புகள் அதே செய்யுங்கள். நேர்மறை நிகர மதிப்பிற்கான மொத்த கடனீட்டுத் தொகையை விட ஒட்டுமொத்த சொத்துகள் அதிகமாக உள்ளதா என்பது முக்கிய அம்சமாகும். தனி வரைபடங்கள் அல்லது சொத்துக்களை உதாரணங்களாக பயன்படுத்தவும்.
வருடாந்த அறிக்கையில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த நிதி நிலை பற்றி விவாதிக்கவும். இந்த நிலைகள் சொத்துக்களை பிணையங்களால் பிரிக்கலாம். சொத்துக்கள் இருமடங்கு பெரியதாக இருக்கும் போது ஒரு நல்ல நிலை. அறிக்கையில் தனிப்பட்ட வரைபடங்களை எடுத்துக்காட்டுகளாகப் பயன்படுத்தவும்.
சுருக்கம் ஒரு முடிவை எழுதுங்கள். இந்த முடிவு வருடாந்த அறிக்கையின் நோக்கத்தை எடுத்துக்காட்டுகிறது. உங்கள் சொந்த எண்ணங்களைச் சேர்க்க வேண்டாம், ஆனால் அறிக்கையில் வழங்கப்பட்ட தரவை மட்டும் பயன்படுத்தவும். வணிக நிதி ரீதியாக நிலையானதாக இல்லாவிட்டால், நிறுவனத்தின் வரவு செலவுத் திட்டத்தில் செலவினம் எவ்வாறு பொருந்தாது என்பதைக் காட்ட, அறிக்கையின் வருமான அறிக்கையைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் விளக்கமளிக்கும் முடிவுக்கு ஆதரவாக ஆதாரமாக அறிக்கையில் தரவுகளைப் பயன்படுத்தவும்.
