பூர்த்தி செய்யப்பட்ட W-9 படிவங்களை முடிக்க வேண்டுமா?

அவர்கள் முடிந்ததும், உங்கள் விற்பனையாளர்கள் ', தனிப்பட்டோர் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்களின்' W-9 படிவங்கள் காலாவதியாகாது. இருப்பினும், ஐ.ஆர்.எஸ் குறிப்பிட்ட பெயர்களை மாற்றியமைக்கும் போது பெயர்கள் மாற்றங்கள், வணிக நிறுவனம் அல்லது வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் ஆகியவற்றை மாற்றுகிறது. IRS ஆல் தேவைப்படாத போதிலும், உங்கள் வணிக உங்கள் சேவை வழங்குநர்களின் துல்லியமான பதிவுகளை பராமரிக்க நோக்கத்திற்காக புதுப்பிக்கப்பட்ட W-9 படிவங்களைக் கோரலாம்.

குறிப்புகள்

• W-9 படிவங்கள் உங்கள் வணிக சேவை வழங்குநர்களைப் பற்றி முக்கியமான வரி தகவல் அடங்கும், அவை காலாவதியாகாது. எனினும், தகவலுக்கான சில மாற்றங்கள் புதிய W-9 தேவைப்படலாம்.

W-9 ன் நோக்கம்

IRS W-9 படிவங்கள், அல்லாத ஊழியர் சேவை வழங்குநர்கள் வரி செலுத்துவோர் தகவல்களை சேகரிக்க வணிகங்களால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நிதி நிறுவனங்கள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு செலுத்தத்தக்க வட்டி மற்றும் வட்டிவிகிதங்களை அறிவிப்பதற்கான W-9 படிவத்தையும் பயன்படுத்துகின்றன. படிவத்தில் உள்ள தகவல்கள், காலெண்டு ஆண்டு காலப்பகுதியில் நிகழ்த்தப்பட்ட சேவைகளுக்கு $ 600 க்கும் மேற்பட்ட பணம் செலுத்திய வணிகர்களுக்கு இலவசமாக, சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கும், விற்பனையாளர்களுக்கும் வழங்கிய தொகையை ஆவணமாக்க IRS க்கு அனுப்புகிறது. ஐ.ஆர்.எஸ் நபர்களுக்கு அவர்களின் பெயர், முகவரி, வரி அடையாள எண் அல்லது சமூக பாதுகாப்பு எண் மற்றும் கையொப்பத்துடன் படிவத்தை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்கள் தங்கள் வணிகத்தின் பெயரை, வணிக வகை, ஒரு ஊழியர் அடையாள எண் மற்றும் ஒரு முக்கிய கையொப்பத்தின் பெயரைக் கேட்கிறார்கள். அனைத்து சேவை வழங்குநர்களும் காப்புரிமை முறிப்புடனிலிருந்து விலக்கு அளிக்கப்பட்டவர்களா அல்லது விலக்கு அளிக்கப்படவில்லையென்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

புதிய W-9 படிவம் தேவைப்படும் போது

ஒரு வியாபாரத்தால் வழங்கப்பட்ட வருமானம் அதன் சேவை வழங்குநர்களின் வரி வருமானத்தில் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட தகவலுடன் பொருந்துகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த, ஐ.ஆர்.எஸ்., ஒரு சில சூழ்நிலைகளில் ஏற்கனவே இருக்கும் W-9 படிவத்தை மாற்ற வேண்டும். திருமணத்திற்குப் பின் ஒரு நபரின் பெயர் மாற்றப்பட்டால், ஒரு புதிய W-9 தேவைப்படுகிறது; இருப்பினும், முகவரியின் மாற்றம் ஒரு W-9 மாற்று தேவைப்படாது. ஒரு காரணம் ஒரு வகையான சட்ட நிறுவனம் மற்றொருவரிடம் இருந்து மாறுவதால் மற்றொரு காரணம் இருக்கும். உதாரணமாக, ஒரு தனியுரிமை உரிமையாளர் எல்.எல்.எல் க்கு மாற்றினால், ஒரு புதிய W-9 படிவம் தேவைப்படுகிறது. இதேபோல், வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண்ணிலிருந்து ஒரு முதலாளி அடையாள அடையாள எண்ணுக்கு மாற்றம் ஒரு மாற்று படிவத்திற்கு தேவைப்படும்.

Backup நிறுத்துவதில் மாற்றங்கள்

குறிப்பிட்ட சேவை வழங்குனர்களுக்கு வழங்கப்படும் வருமான சதவீதத்தை ஐ.ஆர்.எஸ். இது பின்சேமிப்பு நிறுத்தம் என்று அழைக்கப்படுகிறது. பணம் மூலம் பணம் பறிக்கப்பட்டு, IRS- க்கு போதுமான வரி செலுத்துதல், தவறான வரி அடையாள எண் அல்லது ஒரு வரி அடையாள எண்ணை வழங்குவதில் தோல்வி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. ஐ.ஆர்.எஸ் ஒரு புதிய W-9 படிவம் தேவைப்படும் போது, ​​ஒரு வணிகவாளர், சுயாதீனமான ஒப்பந்தக்காரர் அல்லது விற்பனையாளருக்கு காப்புரிமை வழங்குவதற்கு உத்தரவிடப்படும். மாற்றீட்டு படிவம், காப்புறுதியிலிருந்து விலக்கு அளிக்கப்படாத விலக்குக்கு விலக்களிக்கப்பட்ட மாற்றத்தை குறிக்க வேண்டும்.