ஒரு ஒருங்கிணைந்த கணக்கு அமைப்பு மலிவு மற்றும் சுலபமாக பயன்படுத்தக்கூடிய மென்பொருள் பயன்படுத்துகிறது. சிறு தொழில்களும் அத்தகைய ஒரு அமைப்பை வாங்க முடியும், இதில் பல செயல்பாடுகள் மற்றும் அம்சங்கள் ஒருவருக்கொருவர் இணக்கமாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. ஒரு ஒருங்கிணைந்த கணினியில் அடிக்கடி செலுத்தத்தக்க கணக்குகள், பெறத்தக்கவை, நிலையான சொத்துக்கள் மற்றும் ஒரு சரக்கு மேலாண்மை தொகுதி ஆகியவை அடங்கும் - இவை அனைத்தும் ஒன்றுக்கொன்று இணைக்கப்பட்டன மற்றும் பொது லெட்ஜெர் ஆகும்.
முக்கியத்துவம்
ஒரு ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் முறையின் முக்கிய அம்சம் என்பது ஒரு முறை ஒருமுறை நுழைந்ததோடு, பொது லெப்டர் உள்ளிட்ட மற்ற தொகுதிகளுடன் பகிர்ந்து கொள்ளப்படுகிறது. ஒரு தகவல் தகவல் தரவுத்தளம் அனைத்து பயன்பாடுகளாலும் பயன்படுத்தப்பட்டு அணுகப்படுகிறது. ஒருங்கிணைந்த இல்லாத ஒரு அமைப்பு மூலம் இந்த திறன் திறனை அடைய முடியாது, அதே தரவு வெவ்வேறு மாதிரிகள் மீண்டும் மீண்டும் உள்ளிட வேண்டும். உதாரணமாக, நீங்கள் அல்லாத ஒருங்கிணைந்த கணக்குகள் செலுத்தத்தக்க தொகுதி பயன்படுத்தினால், நீங்கள் பணம், செலவுகள் மற்றும் கணக்குகள் மாற்றங்களை அங்கீகரிக்க பொது பேரேடு உள்ள பத்திரிகை உள்ளீடுகளை உள்ளிட வேண்டும், எந்த கணக்கியல் துறை ஒரு பெரிய சுமை.
வகைகள்
ஒருங்கிணைந்த அமைப்புகள் உற்பத்தித் துறை போன்ற குறிப்பிட்ட தொழில்களுக்கு வடிவமைக்கப்படலாம், செலவினக் கணக்கு தொகுதி பொது தளத்துடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு இரு நிரல்களுக்கு இடையேயான தகவலை எளிதில் மாற்றுவதற்கு அனுமதிக்கிறது. சில நேரங்களில் திட்டங்கள் தனித்தனியாக வாங்கி, பின்னர் அவை ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன. பெரிய நிறுவனங்களில் பெரும்பாலும் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அமைப்புகளை உள்-வீட்டில் உருவாக்குகின்றன, அவை மிகவும் விலையுயர்ந்தவையாக இருக்கின்றன, ஆனால் அவை உள்-வாடிக்கையாளர் சேவை மற்றும் ஆதரவுடன் நன்றாக வேலை செய்கின்றன.
நன்மைகள்
ஒரு ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் முறையின் முக்கிய நன்மை செயல்திறன் அதிகரிப்பு ஆகும். உதாரணமாக, ஒரு விற்பனை செய்யப்படும் போது, சரக்குகள் பொதுவாக பொது நிறுவனத்தில் விற்பனையின் அங்கீகாரத்துடன் தானாகவே குறைந்து விடும். கையேடு தலையீடு அல்லது இந்த செயல்முறையின் இரண்டாவது படி தேவையில்லை - அனைத்து ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கணினியால் ஒரே நேரத்தில் செய்யப்படுகிறது, இந்த வகை மென்பொருளில் மட்டுமே திறனை வழங்குகின்றன.
பரிசீலனைகள்
ஒருங்கிணைந்த கணக்கியல் அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யும் போது, உங்கள் வணிகத்திற்கான நீண்ட கால தீர்வுகளைத் தேடுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் ஆன்லைனில் அல்லது சில்லறை விற்பனையில் திட்டமிட்டால், நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த அமைப்பு, இந்தத் தேவைகளுக்கு எந்த பெரிய பிரச்சனையுமே இடமளிக்க முடியாது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேலும், புதிய பதிப்புகள் மற்றும் ஊழியர்கள் பயிற்சி உட்பட, அத்தகைய ஒரு அமைப்பின் நீண்ட கால செலவுகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு கணினியை வாங்கிக்கொண்டு புதிய செயல்பாடுகளை மற்றும் புதுப்பிப்புகளுடன் அதன் புதிய பதிப்பைப் பெறாவிட்டால், உங்கள் வணிகத்தின் செயல்திறனை நீங்கள் காணாமல் போகலாம்.
