பணியிட தகவல்தொடர்பு ஆசாரம் என்பது மற்றவர்களுடன் பணிபுரியும் போது பொதுவாக பயன்படுத்தப்படும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட நெறிகள் மற்றும் நடத்தைகளை உள்ளடக்கியது. பணியிட ஆசையின் சில அம்சங்களை மற்றவர்களுடன் தொடர்புகொள்வதன் போது பொருத்தமான அடிப்படைத் தரநிலைகளுடன் தொடர்புடையது. தகவல் தொடர்பாடல் தொழில்நுட்பத்திற்கான அதிகரித்த நம்பகத்தன்மையை, சில தகவல் கருவிகளைக் கொண்டு பணியிட நடைமுறைக்கு அதிகமான எதிர்பார்ப்புகளை வழங்கியுள்ளது.
பொது நோக்கம்
சில சூழல்களில் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்படும் மற்றும் எதிர்பார்க்கப்படும் நடத்தைகள் ஒரு வழிகாட்டியாக பணியாற்றுவதற்கான வழிமுறைகளாகும். அடிப்படை பழக்கத்தை கடைப்பிடிப்பதன் மூலம், நீங்கள் சுற்றியுள்ளவர்களை வசதியாக ஆக்கிக்கொள்ளலாம். பணியிட ஆசாரம் உங்கள் பணி உறவுகளை மேம்படுத்துகிறது. பணியிட தகவல்தொடர்புகள் உன்னதமானவர்கள், சகாக்கள் மற்றும் துணை உறுப்பினர்களுடன் தொடர்பு கொள்வதற்கான பொருத்தமான வழிகளைப் பற்றி பல அடிப்படை நெறிகளை உள்ளடக்கியுள்ளது. இது சில தொடர்பு சாதனங்கள் மூலம் பயனுள்ள தகவல்தொடர்புக்கு சில தரநிலைகளை வழங்குகிறது.
பொதுவான பண்பாட்டு குறிப்புகள்
தகவல்தொடர்பைப் பற்றி புரிந்து கொள்வதற்கான ஒரு முக்கிய அம்சம் என்பது தொடர்பில் தகவல் தொடர்பு தாக்கத்தை அதிகப்படுத்துவது என்பது, சொற்கள் அல்லாத குரல் மற்றும் குரல் தொனியில் நிகழ்கிறது. நிச்சயமாக, நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் அல்லது எழுதுகிறீர்களோ அது மற்றவர்களை பாதிக்கிறது. எவ்வாறாயினும், நீங்கள் எடுக்கும் முறை மற்றும் உங்கள் சுகாதாரம் ஆகியவை மற்றவர்களுடைய விளக்கம்க்கு திறந்த வெளிப்பாடு என்பதை வெளிப்படுத்துகின்றன. குறிப்பிட்ட விஷயங்களைப் பற்றி சொல்ல - அல்லது இல்லை - "தயவுசெய்து" மற்றும் "நன்றி" என்று சொல்வது போன்ற எளிய கண்ணியமான பழக்கவழக்கங்கள் நீண்ட தூரம் செல்ல வேண்டும். மற்றவர்களைப் பற்றி பாலியல், இனவெறி அல்லது வேறுபட்ட பாகுபாடற்ற கருத்துக்களை தவிர்க்கவும். மற்றவர்களை குறுக்கிடாதே. தவறுதலாகவோ தவறுகளிலோ மன்னிப்பு.
தொலைபேசி பண்பாடு
தொலைபேசி ஆசாரம் மற்ற நபரை நீங்கள் பார்க்க முடியாது என்ற உண்மையை ஒரு அடிப்படை கருத்தில் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் பொறுமையை கடைப்பிடித்து பேசுவதற்கு முன் கேட்க வேண்டும். நீங்கள் பிறர் பார்க்க இயலாது என்றாலும், உங்கள் குரல் மற்றும் ஆற்றல் உங்கள் தொலைபேசி தொலைபேசி கடந்து. பெரிய கட்டிடங்கள் அல்லது வளாகம் போன்ற வசதிகளுடன் கூடிய நிறுவனங்களில் பெரும்பாலும் தொலைபேசியில் நேரத்தை செலவிடுகிறார்கள். ஒன்றாக பணிபுரியும் நபர்கள், உள் வாடிக்கையாளர்களுடனான வெளி வாடிக்கையாளர்களுடனும் சேவை செய்வதற்கு ஒரே அர்ப்பணிப்பைக் காட்ட வேண்டும்.
மின்னஞ்சல் பண்பாடு
நிறுவனங்களில் உள்ள மற்றொரு பொதுவான தொடர்பு கருவி மின்னஞ்சல் ஆகும். துரதிருஷ்டவசமாக, சக ஊழியர்கள் பெரும்பாலும் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு அடிப்படை தரங்களை புறக்கணித்து interoffice மின்னஞ்சல்கள் மிகவும் முறைசாரா கிடைக்கும். நீங்கள் கோபமாக இருக்கும்போது மின்னஞ்சல்களை எழுதுங்கள், அடுத்த நாளின் செய்தியை நீங்கள் வருத்தப்படுவீர்கள். பொருத்தமான இலக்கணம், வாக்கிய அமைப்பு மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்துக. வாசகர் அதை பாராட்டியுள்ளார். சுருக்கமான புள்ளிகளை உருவாக்கவும், வேலை செய்யும் நபர்கள் மின்னஞ்சல்களைப் படிக்க குறைந்த நேரம் இருக்கலாம். மற்றவர்களிடம் உடனடியாக தொடர்புகொள்வதற்கு தங்கள் முன்முயற்சியினைக் கருத்தில் கொள்ளும்படி வேண்டிக்கொள்ளுங்கள்.
