ஒரு பல் நடைமுறையில் ஒழுங்காக செயல்படுவதை வைத்து பல் அலுவலக ஊழியர்கள் கூட்டங்கள் மிக முக்கியம். வாராந்த, இரு வாராந்த அல்லது மாதாந்தம் போன்ற பல இடைவெளியில் ஊழியர்கள் கூட்டங்கள் நடத்தப்படலாம், மேலும் அனைத்து ஊழியர்களும் சேர்க்கப்பட வேண்டும். பல் அலுவலக அலுவலக ஊழியர்களை வெற்றிகரமாகவும், உற்பத்தி ரீதியாகவும் தலைகீழாக, குறுக்கீடுகளைத் தவிர்த்தல், சிக்கல்களைப் பற்றி விவாதிக்கவும், பாதுகாப்பற்ற தன்மையை நீக்குவது, மற்றும் நேர்மறையான குறிப்புகள் ஆகியவற்றை உறுதி செய்யவும்.
தலைப்புகள் முன்னுரை
ஒரு பல் நடைமுறையில் வெவ்வேறு தலைப்புகள் கொண்ட ஒரு ஊழியர்களின் குழு. ஒவ்வொரு தலைப்பும் பணியாளருக்கு அலுவலகத்தில் உள்ள தலைமையின் அளவைக் குறிக்கிறது: பல்மருத்துவர் வழக்கமாக முழு நடைமுறையையும் மேற்பார்வையிடுகிறார் மற்றும் பெரும்பாலான முடிவுகளை எடுக்கிறார், பல் உதவியாளர்கள், சுகாதாரம் மற்றும் அலுவலக அலுவலர்கள் ஆகியோர் நடைமுறையில் ஊழியர்களாக உள்ளனர். ஊழியர்களின் கூட்டத்தில் ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் இருக்கும்போது ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் தங்களைத் தக்க வைத்துக் கொள்ள அனுமதிக்கிறார்கள், அனைவருக்கும் சுதந்திரமாக பேசவும், நடைமுறையில் சமமான சொத்துகளாகவும் கேட்க முடியும்.
இந்த பல் அலுவலக கூட்டம் கருத்து கூட சலுகைகள் நீக்குகிறது, எனவே முடிவெடுக்கும் அளவில் அதிகமான ஒரு ஊழியர் மற்றொரு கருத்தை தனது யோசனைக்கு favoritism பெற முடியாது. கூட்டத்தின் போது சாத்தியமான ஒழுங்கமைப்பைத் தடுக்க உதவுவதற்கு ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் ஒரு புதிய ஊக்கமளிப்பவரை நியமித்தல்.
குறுக்கீடுகளை தவிர்க்கவும்
நோயாளிகளுக்கான திட்டமிடல் நியமனங்கள் அல்லது கேள்விகளைக் கேட்கும் பல்வகை தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து தங்கள் தயாரிப்புகளைத் தையல் செய்யும் பல்மருத்துவ அலுவலகங்கள். எல்லோரும் பங்கேற்க முடியும் மற்றும் கூட்டத்தில் தங்கள் முழு கவனத்தை கொடுக்க முடியும், இந்த தொலைபேசி அழைப்புகள் ஒரு பதில் இயந்திரம் அனுப்ப மற்றும் கூட்டத்திற்கு பிறகு அவர்கள் கலந்து கொள்ள. ஒரு ஊழியர் உறுப்பினர் தொலைபேசிக்கு பதில் இல்லை ஏன் நோயாளர்களுக்கு தெரியப்படுத்துவதற்காக பதில் இயந்திரச் செய்தியை மாற்றவும். இந்த நுட்பம் ஒரு ஒழுங்காக இயங்கும் அலுவலகத்தை பராமரிக்கவும், ஊக்குவிக்கவும் பல் நடைமுறையில் மேற்கொள்ளும் முயற்சிகளின் நோயாளிகளுக்கு தெரிவிக்கிறது. அவசர அழைப்புகளுக்கான நடைமுறையில் பிரதான எண்ணைத் தவிர்த்து ஒரு குறிப்பிட்ட தொலைபேசி வரிசையை வடிவமைப்பதை நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளலாம், மேலும் ஒரு பணியாளருக்கு ஒரு சந்திப்பின் போது மோதிரங்கள் இருந்தால் அந்த தொலைபேசிக்கு பதிலளிக்க ஒரு ஊழியரைப் பதிவு செய்யலாம்.
சிக்கல்களைக் கலந்தாலோசிக்கவும்
பல் நடைமுறையில் உள்ள விவகாரங்களைப் பற்றி கலந்துரையாடுவதன் மூலம் ஊழியர்களின் கூட்டத்தைத் தொடங்குதல், பணியாளர்கள் விரைவாக சிக்கல்களைப் பெற அனுமதிக்கின்றன. கூட்டத்தின் ஆரம்பத்தில் எந்தவொரு பிரச்சினையையும் பேசி மற்ற கூட்டங்களின் நோக்கங்களைப் பற்றி விவாதிக்க வழி கூறுகிறது. ஊழியர்களுக்கு அவர்கள் விரும்பும் எந்தவொரு பிரச்சினையையும் பற்றி பேசுவதற்கு ஊக்குவிக்க, நோயாளி பராமரிப்பு, நோயாளி பில்லிங் மற்றும் பணம் செலுத்துதல், அலுவலக தூய்மைப்படுத்தல், உபகரணங்கள் மற்றும் ஊழியர் காமிராடிரி போன்ற சிக்கல்கள் இருக்கும் இடங்களின் பட்டியலைக் குறிப்பிட வேண்டும்.
பாதுகாப்பற்ற தன்மையை அகற்றும்
விமர்சனம் ஆக்கபூர்வமானதா என்பதை உறுதி செய்வதன் மூலம் பாதுகாப்பற்ற நிலையை அகற்றுவதன் மூலம், யாரையும் தனிப்பட்ட முறையில் தாக்குவதில்லை. அவன் அல்லது அவள் உணர்கிறான் என்று உணரும் ஒரு ஊழியர், வாய்மொழியாகப் போராடுவார், இது ஊழியர்களின் கூட்டத்தின் உற்பத்தித்திறனை குறைக்கலாம். இந்த சந்திப்பு நுட்பம் எல்லா ஊழியர்களையும் எழுப்பும் சிக்கல்களுக்கு கவனமாக கேட்டு உதவுகிறது.
குறிப்புகளை குறிப்பிடுங்கள்
அலுவலகத்தில் விவகாரங்களைப் பற்றி விவாதித்த பிறகு, அலுவலகத்தில் நடக்கும் நல்ல விஷயங்களைப் பற்றிய கலந்துரையாடலைத் தொடங்க வேண்டும். ஊழியர்களுக்கோ அல்லது நடைமுறையில்வோ அல்லது வேறொரு ஊழியரால் முடிக்கப்படும் ஒரு பணியாளரோ ஒரு நோயாளி செய்த நல்ல கருத்து, சந்திப்பில் நீங்கள் கொண்டு வரக்கூடிய சில சாதகமான உதாரணங்களாகும். சுகாதார உதவியாளரின் கருவிகளை சுத்தம் செய்யும்போது, ஒரு நேர்காணல் போன்ற கவனிக்கப்படாமல் போகும் எந்த நேர்மறையான நடவடிக்கை நேர்மறையான விவாதத்தின்போது குறிப்பிடுவது பொருத்தமானது.
