ஒரு "பங்குதாரர்" பரந்த வரையறை ஒரு குழு அல்லது அமைப்பு நடவடிக்கைகளை பாதிக்கும் அல்லது பாதிக்கப்படும் நிலையில் உள்ளது. பெருநிறுவனங்கள் மற்றும் இலாப நோக்கங்கள் ஆகியவை பங்குதாரர்களுக்கு அதிக கவனத்தை செலுத்துகின்றன, அதன் மனப்பான்மையையும் நடத்தையினையும் ஒரு நிறுவனத்தின் நிறுவன உத்தரவின் வெற்றி அல்லது தோல்விக்கு இடையிலான வித்தியாசத்தை அர்த்தப்படுத்தலாம். பங்குதாரர்களுடனான தொடர்பு நிறுவனங்கள் நிறுவனங்களுக்கு முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை, ஆனால் எப்போதும் எளிதில் அல்லது திறம்பட செய்ய முடியாது. தொடங்குவதற்கு, முக்கிய பங்குதாரர்களை அடையாளம் காணவும், பின்னர் ஒரு செய்தியை உருவாக்குதல் மற்றும் பரப்புதல் மற்றும் தேவையான விளைவைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்துக.
பங்குதாரர்களை அடையாளம் காணவும்
ஒவ்வொரு அமைப்பு அல்லது நிறுவனம் மற்றவர்களுடன் தொடர்பு கொள்கிறது, எனவே, தொழில்நுட்ப ரீதியாக, நிறுவனத்துடன் தொடர்பு கொண்ட எவரும் பங்குதாரராக கருதப்படலாம். ஒவ்வொரு பங்குதாரர் குழுவின் முக்கியத்துவத்தை மதிப்பிடுவது முக்கியமானது, இருப்பினும், பங்குதாரர் தகவல் தொடர்பு திட்டத்தை வளர்க்கும் போது. பாரம்பரிய நிறுவனத்தில், வழக்கமான பங்குதாரர் குழுக்கள் வாடிக்கையாளர்கள், சப்ளையர்கள், மேலாண்மை, ஊழியர்கள், ஒப்பந்தக்காரர்கள் மற்றும் துணை ஒப்பந்தக்காரர்களை உள்ளடக்கியிருக்கும். ஒரு இலாப நோக்கற்ற அல்லது கல்வி அமைப்பில், பங்குதாரர்கள் குடிமக்கள், மாணவர்கள், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அலுவலர்கள், நகராட்சி தலைவர்கள் மற்றும் தொழிலாளர்கள், பிற இலாபங்கள், ஊழியர்கள் மற்றும் மேலாண்மை ஆகியவற்றை கொண்டிருக்கலாம்.
தகவல்தொடர்பு குறிக்கோள்களை அமை
ஒரு செய்தியிடல் பிரச்சாரத்தை அபிவிருத்தி செய்வதற்கு முன்னர், தொடர்புக்கு பின்னான காரணங்கள் தெளிவுபடுத்துவது முக்கியம்.சில குறிக்கோள்களை அல்லது முடிவுகளை பங்குதாரர்களுக்கு அறிவிக்க, ஒரு முன்முயற்சியில் அவர்களை ஈடுபடுத்துவதற்கு, அவற்றை ஈடுபடுத்துவதற்கு அல்லது எதிர்ப்பைத் தடுக்க அல்லது சமாளிப்பது தொடர்பாக தகவல் தொடர்பு இலக்கை மட்டும் குறிக்கிறதா? நீங்கள் வெறுமனே தகவல் தெரிவிக்க அல்லது விழிப்புணர்வு பெற முயற்சித்தால், செல்வாக்கின் நடத்தையை விட அல்லது உணர்வை பாதிக்கிறீர்கள் என்றால், தொடர்புக்கான அணுகுமுறை மிக வித்தியாசமாக இருக்கும்.
ஒரு செய்தியை உருவாக்குங்கள்
தகவல்தொடர்பு பார்வையாளர்களோ பார்வையாளர்களையோ, தகவல்தொடர்புக்கான நோக்கங்களையோ கணக்கில் கொள்ள வேண்டும். உதாரணமாக, பார்வையாளர்கள் உள்ளூர் வணிக நபர்கள் அடங்கியிருந்தால், ஒரு புதிய முன்முயற்சியுடன் தங்கள் ஒத்துழைப்பை ஈடுபடுத்துவதன் மூலம், அவர்களின் குறிப்பிட்ட கவலையைத் தெரிவிப்பதோடு, உங்கள் காரணத்திற்காக பங்குபற்றுவதற்கான தெளிவான ஆதாயத்தை வெளிப்படுத்த வேண்டும். நீங்கள் சமுதாயத்தில் அல்லது சந்தையில் உங்கள் நிறுவனத்தை விழிப்புணர்வை அதிகரிக்க முயற்சித்தால், தொடர்பு மிகவும் பொதுவானதாக இருக்கும் மற்றும் பரந்த பார்வையாளர்களுக்கு உதவுகிறது.
ஒரு தொடர்பு வடிவமைப்பு தேர்வு
ஒரு செய்தி தெரிவிக்கப்படும் வழியில் தனிப்பட்ட சந்திப்புகளிலிருந்து வெகுஜன தகவல்தொடர்பு வரை இருக்கலாம். குறிக்கோள் நடத்தை மாற்றினால், பங்குதாரர்களுடனான நபர் அல்லது தொலைபேசி தொடர்பு போன்ற இரண்டு வழி தொடர்பு தேவைப்படலாம். பொதுவாக, தொலைக்காட்சி அல்லது வானொலியில் பங்குதாரர்கள், செய்தித்தாள் அல்லது பத்திரிகை விளம்பரங்கள், ஃபிளையர்கள் அல்லது பொது சேவை அறிவிப்புகளை அறிவிப்பதற்கு ஒரு வழி, சரியான வழிமுறையாக இருக்கலாம்.
விளைவு பற்றிய கருத்துக்களைப் பெறவும்
பங்குதாரர்களுடனான தொடர்பு திறன் பற்றிய இறுதி சோதனை பங்குதாரர்களிடமிருந்து கருத்துக்களை பெறுகிறது. தேவையான செய்திகளை பெற்றுள்ளதா என்பதைத் தீர்மானிப்பதற்கும், தகவல் தொடர்பு முயற்சிகளால் எடுக்கப்பட்ட விரும்பிய முடிவுகளோடும் தொடர்புடைய எல்லா தொகுதிகளிலுமுள்ள ஆராய்ச்சி நடத்தவும். இந்த ஆய்வு, அஞ்சல், இணையம் அல்லது தொலைபேசி நேர்காணல்கள் ஆகியவற்றின் வடிவத்தில் இருக்கலாம், கேள்விக்குரிய பார்வையாளர்களை அணுகுவதில் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.