நீங்கள் ஒரு நல்ல அல்லது சேவைக்காக விற்பனை செய்யும்போது, உடனடியாக முழு கட்டணத்தையும் எடுத்துக் கொள்ளாதீர்கள், நீங்கள் பெறக்கூடியதை உருவாக்குங்கள். உங்கள் வணிகத்திற்கான பணமதிப்பை உங்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய பணமதிப்பீட்டை நீங்கள் பெறும் சொத்துகள், உங்கள் புத்தகத்தில் அவர்களுக்கு சிறந்த நடைமுறைகள் தேவைப்படுகின்றன. மிகவும் சிறிய வணிக சில நேரங்களில் ரொக்க அடிப்படையில் இயங்குகிறது, ஆனால் இந்த அமைப்பு பெறத்தக்கவற்றைக் கையாள முடியாது, எனவே நீங்கள் அதற்கு பதிலாக பொதுவான பழக்க வழக்கங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும். ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் பல கணக்கு பேரேடுகளில் உள்ளீடுகளை உருவாக்குவதும் இதில் அடங்கும்.
கணக்கில் செலுத்தக்கூடிய கணக்கு மற்றும் லெட்ஜர் உருவாக்கவும். அவர்கள் சொத்துக்கள் என்பதால், நீங்கள் தொழில்நுட்பமாக உங்கள் பிரதான சொத்துக்களின் கணக்கில் பெறத்தக்கவைகளை பதிவு செய்ய முடியும், ஆனால் வணிக சொத்துக்கள் வேறுபட்டவை, மேலும் இந்த கணக்கு காலப்போக்கில் மிகப்பெரியதாக ஆகிவிடக்கூடும். துப்புரவாளர் பதிவு செய்வதற்கு, தனித்தனி மகள் கணக்கை குறிப்பாக பெறத்தக்கவர்களுக்காக உருவாக்கவும். நீங்கள் அந்த தரவுத்தளத்தில் அனைத்து தரவையும் செய்யலாம், மேலும் நீங்கள் நிதி அறிக்கைகள் தயாரிக்கும் போது அதை முக்கிய சொத்துகளின் கணக்கில் தொகுக்கலாம்.
உங்கள் வருவாய்கள் கணக்கில் முதலில் பெறப்பட்ட ஒவ்வொரு விற்பனையையும் பதிவு செய்து கொள்ளுங்கள், நீங்கள் பொதுவாக செய்ய வேண்டும். வருவாய் கணக்கை அதிகரிக்கும் வரையில், விற்பனை என்பது ஒரு கடன் என்று வலதுபக்கத்தில் செல்கிறது.
வரவுசெலவுத் தொகையாக, அதேபோன்ற டாலர் தொகையை விற்பனையின் விலையாக, உங்கள் கணக்குகள் பெறக்கூடிய வடிவமைப்பாளரிடம் பதிவு செய்யுங்கள், இங்கே தவிர, அது ஒரு பற்று போன்ற இடதுபுறமுள்ள பத்தியில் குறிக்கவும். இந்த பதிவு நீங்கள் பணத்தைச் செலுத்த வேண்டும், இன்னும் பணம் செலுத்தப்படவில்லை என்று நிறுவுகிறது.
நீங்கள் உண்மையில் பணம் செலுத்தும் போது உங்கள் கணக்குகள் பெறத்தக்கவை பேரிழப்பு உள்ள நுழைவு புதுப்பிக்க. கடனளிப்பதாக பதிவுசெய்த பணம்; முழு பணம் பெறத்தக்க பெறுபவரின் மதிப்பை முழுமையாக ரத்து செய்ய வேண்டும். சரியான பெறுதல்களுக்கு முறையாக வரைபடத்தை செலுத்துவதற்கு விலைப்பட்டியல் அல்லது டிராக்கிங் எண்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
பணம் செலுத்துதலுக்கான உங்கள் பணக் கணக்குப் படியைப் பற்று. இது உங்கள் சொத்துகளின் குறைக்கப்பட்ட மதிப்பை ஈடுசெய்யும் வகையில் பணத்தை அதிகரிக்கிறது என்பதை இது குறிக்கிறது.
உங்கள் கணக்குகளில் பெறக்கூடிய திறனுள்ள ஒரு புதிய பிரிவை உருவாக்கவும் "பேட் ரசீவிற்கான அனுமதிகள்" போன்ற ஒரு தலைப்பை உருவாக்கவும். இது உங்கள் வரவு கணக்கு கணக்கில் ஒரு சார்பாக உதவுகிறது; அதன் நோக்கம், "மோசமான", "அசட்டை செய்ய முடியாதது" அல்லது "uncollectible" கடன்களை நீங்கள் சேகரிக்க முடியாதென்று எதிர்பார்க்கலாம்.
வரவிருக்கும் காலப்பகுதியில் நீங்கள் எதிர்பார்க்கும் மோசமான பெறுதல்களின் மதிப்பை மதிப்பிடுக. ஒரு நல்ல மதிப்பீடு செய்ய, கிடைக்கின்றபோது தொழில் புள்ளிவிவரங்களைப் பயன்படுத்துவது அல்லது உங்கள் கடந்தகால அனுபவத்தை நம்புதல், தொழிலில் உள்ள சக ஊழியர்களின் அனுபவம் அல்லது உங்கள் சந்தையில் தற்போதைய பொருளாதார நிலைமைகள் மதிப்பீடு செய்தல். கொடுப்பனவுக் கொள்கையில் உங்கள் மதிப்பிடப்பட்ட மோசமான வரவுசெலவுத் தொகையை உள்ளிட்டு, உங்கள் செலவின கணக்கில் ஒரு பற்று போன்ற கணக்கை உள்ளிடவும்.
ஒவ்வொரு சந்தா காலத்திற்கும் குறைந்தபட்சம் ஒரு முறை நீங்கள் பெறும் கணக்குகளின் மதிப்பை சரிபார்த்து உங்கள் சந்திப்புக்களில் மதிப்பிடப்பட்ட சந்தேகத்திற்கிடமான அல்லது அறியாத வரவுசெலவுத் தொகையை எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம் பெறப்பட்ட முதலீட்டாளர்களிடமிருந்து உங்கள் மொத்த தொகையை விலக்குங்கள். புதிய மொத்த "நிகர நிஜமான மதிப்பு" அல்லது "நிகர பெறத்தக்கது" என்று அழைக்கப்படும் ஒரு நபரை உருவாக்குகிறது, மேலும் நீங்கள் உண்மையான முறையில் சேகரிக்க எதிர்பார்க்கிறீர்கள் எனக் கூறப்படும் பணத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துகிறது.
குறிப்புகள்
-
பெறப்பட்ட உங்கள் கணக்குகள் மொத்த மதிப்பு பார்க்க எந்த நேரத்திலும் உங்கள் கணக்குகள் பெறத்தக்க தொகை. நீங்கள் இன்னும் சேகரிக்கப்படாத குறுகிய காலத்தில் அதிக பணம் செலவழிக்காமல் இந்த தகவலை ஒரு குறிப்பாக பயன்படுத்தவும்.
தவறான பெறுதல்களை மதிப்பிடுவதற்கான கொடுப்பனவு முறைக்கு மாற்றீடாக, நேரடி எழுத-ஆஃப் என்ற எளிமையான முறையை நீங்கள் பயன்படுத்தலாம். இந்த முறையிலேயே, நீங்கள் அவற்றை முழுமையாக மதிக்காதீர்கள் எனக் கருதுகிறீர்கள், உங்கள் செலவின கணக்கில் தொடர்புடைய டெபிட் இடுகைகளை உருவாக்குங்கள். இது கொடுப்பனவு முறையைப் பயன்படுத்துவதை விட வரி நோக்கங்களுக்காக எளிதானது, மற்றும் குறைவான தரவு உள்ளீடு உள்ளடக்கியது, ஆனால் குறைவான சக்திவாய்ந்த மற்றும் குறைந்த வளைந்து உள்ளது. கொடுப்பனவு முறை பொதுவாக விரும்பப்படுகிறது.
