எலக்ட்ரானிக் தரவரிசையில் காகித அடிப்படையிலான தரவை எவ்வாறு மாற்றுவது

"காகிதமற்ற அலுவலகம்" ஒருபோதும் 100 சதவிகிதம் உணரக்கூடாது. கடுமையான கணினி பயன்பாடு இருந்த போதிலும், கிட்டத்தட்ட அனைத்து வணிகங்களும் இன்னும் சில காகித ஆவணங்கள் தேவைப்படுகின்றன. கணினி அடிப்படையிலான தொழில்கள் காகித அடிப்படையிலான படிவங்களிலிருந்து தரவுகளுடன் இணைக்கப்படும்போது இது ஒரு சவாலை அளிக்கிறது. மெய்நிகர் கணினிகளுக்கு இயற்பியல் தரவின் "மாற்றல்" கையேடு தரவு நுழைவு, ஆவணம் இமேஜிங் மற்றும் ஒளியியல் அங்கீகாரம் ஆகியவற்றால் நிறைவேற்றப்படலாம்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• காகித ஆவணங்கள்

• உபகரணங்கள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கான பட்ஜெட்

உங்கள் வியாபார குறிக்கோள்களையும் தேவைகளையும் வரையறுக்கவும். நீங்கள் வாடிக்கையாளர் செலுத்துதலை கைப்பற்றி, பயன்பாடுகளை செயலாக்கிறீர்களா அல்லது உள் ஆவணங்களை காப்பதற்கானதா என்பதை தீர்மானித்தல். மின்னணு சேமிப்பகத்திற்கான ஆவணங்களின் உண்மையான படங்களை நீங்கள் காப்பாற்ற வேண்டுமெனில், அல்லது காகித அடிப்படையிலான தரவை ஒரு கணினி தரவுத்தளத்தில் பிடிக்க வேண்டும். இந்தத் தீர்மானங்களைத் தயாரிப்பது, உங்கள் தேவைகளுக்கு பொருந்தும் தரவு செயலாக்க முறையைத் தீர்மானிக்க உதவும்.

ஆராய்ச்சி நிறுவன மென்பொருள் தீர்வுகள். நீங்கள் செய்ய விரும்புவதற்கு ஒத்த தரவு பிடிப்பு செய்யும் நிறுவனங்களின் மென்பொருள் மற்றும் விற்பனையாளர் குறிப்புகளை கேட்கவும். நீங்கள் செய்ய விரும்பும் காகித-க்கு-மின்னணு மாற்றம் செய்வதற்கான வேலை தளங்களை நீங்கள் பார்வையிட முடியுமா எனக் கேளுங்கள். ஒரு கணினியைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான சிறந்த வழி அதை செயல்பாட்டில் காண வேண்டும். நீங்கள் வடிவங்களில் இருந்து ஒரு சிறிய அளவிலான தரவைப் பிடிக்கிறீர்கள் என்றால், எக்செல் விரிதாளில் தரவு ஒன்றைத் தட்டச்சு செய்யலாம். ஆனால் நவீன வியாபாரத்தில், இது ஒருவேளை வழக்கு அல்ல. ஆவணம் / பட பிடிப்பு என்பது உங்கள் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், நீங்கள் ஒரு மென்பொருள் முறையை கண்டுபிடிப்பீர்கள், மேலும் புதிய வன்பொருள் கூட இருக்கலாம்.

நீங்கள் ஆராய்ச்சிக்கான மென்பொருள் தீர்வை ஒப்பிட்டு, ஒன்றைத் தேர்வு செய்க. விற்பனையாளரை அல்லது மென்பொருள் விநியோகஸ்தரை கணினியை வாங்கும் செயல்முறையைத் தொடங்கவும் அதை நிறுவியிருக்கவும். முதலாவதாக, "கண்டுபிடிப்பு" என்று அழைக்கப்படும் முதல் படி, விற்பனையாளர் உங்களுடைய சரியான தேவைகள் மற்றும் சிறந்த தீர்வை தீர்மானிக்க உங்கள் தளத்தில் பயணிப்பார்.

கண்டுபிடிப்பு மற்றும் நிறுவலின் போது விற்பனையாளருடன் தொடர்ந்து ஈடுபட்டு வருகின்றனர். நிறைய கேள்விகளைக் கேட்டு, திட்டத்தின் உரிமையை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்; ஆவணம் கைப்பற்றுதல் மற்றும் தரவு நுழைவுச் செயற்பாடுகள் ஆகியவற்றைச் செய்வதற்கு எந்தவொரு ஊழியரையும் ஊக்குவிக்கின்றன.

கணினி முழுவதும் சோதிக்கவும். தீர்வு எந்த பிழைகள் அல்லது இடைவெளிகள் இருந்தால், விற்பனையாளர் தளத்தில் இருக்கும் போது அவற்றை கண்டுபிடிக்க சிறந்தது. இது சரிசெய்தல் மற்றும் தீர்மானம் மிகவும் விரைவாக செய்யும்.

குறிப்புகள்

• ஒரு மரியாதைக்குரிய விற்பனையாளருடன் பணியாற்றவும், விற்பனையாளரின் முந்தைய வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து கருத்துத் தெரிவிக்கவும் முயற்சிக்கவும்.