நிறைய தகவலைக் கொண்ட பெரிய விரிதாள் உங்களிடம் இருந்தால், அந்த விரிதாளில் குறிப்பிட்ட தகவலைக் கண்டறிவது கடினமாக இருக்கலாம். எனினும், Excel, LibreOffice Calc மற்றும் Google Spreadsheet போன்ற மென்பொருளை நீங்கள் விரைவாகத் தேவையான தகவலைக் கண்டறியும் கருவிகளைப் பயன்படுத்தலாம். VLOOKUP செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும், உங்கள் விரிதாளின் ஒரு பிரிவில் உள்ள மற்றொரு தரவுகளில் ஒரு கலத்தின் அல்லது வரம்புகளின் உள்ளடக்கங்களுக்கு நீங்கள் தேட மற்றும் பொருந்தக்கூடிய தரவை பொருத்தவும்.
நீங்கள் VLOOKUP இன் முடிவுகளை காட்ட விரும்பும் நெடுவரிசையில் முதல் செல் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, "H" என்ற பத்தியில் "H" என்ற நிற பெயர்கள் மற்றும் நெடுவரிசை "I" ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ள அட்டவணையை நீங்கள் கொண்டிருக்கும் அட்டவணையில் இருந்தால், A7 வழியாக செல்கள் A2 பிரிக்கப்படுகின்றன அட்டவணையில் இருந்து நீங்கள் அவற்றின் ஹெக்ஸ் மதிப்புடன் பொருந்த வேண்டும் என்று வண்ண பெயர்கள் கொண்டிருக்கும், VLOOKUP செயல்பாடு சேர்க்க செல் B2 தேர்வு.
தேர்ந்தெடுத்த கலத்தில் பின்வரும் சூத்திரத்தை தட்டச்சு செய்யவும், ஆனால் "Enter" விசையை அழுத்த வேண்டாம் அல்லது "Enter" சூத்திர பொத்தானை கிளிக் செய்யவும்:
= VLOOKUP (நீங்கள் பொருத்த விரும்பும் தகவலைக் கொண்டிருக்கும் முதல் கலப்பைக் கிளிக் செய்க. எடுத்துக்காட்டுக்கு, நீங்கள் ஹெக்ஸ் எண் கண்டுபிடிக்க வேண்டும் முதல் வண்ண கொண்ட செல் A2 என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
VLOOKUP சூத்திரத்தில் செல்லின் குறிப்பிற்குப் பிறகு காற்புள்ளியை தட்டச்சு செய்யுங்கள், இதனால் உங்கள் சூத்திரம் இப்போது கீழே உள்ள குறியீட்டை ஒத்திருக்கும்:
= VLOOKUP (A2 ஆகியவை, குறிப்பு அட்டவணையிலுள்ள எல்லா கலங்களையும் தேர்ந்தெடுத்து நீங்கள் பொருத்தமான தகவல்களைத் தேடலாம், பின்னர் செல் வரம்பிற்குப் பிறகு காற்புள்ளியை தட்டவும். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் அட்டவணையில் ஒன்பது வண்ணங்கள் மற்றும் அவற்றின் பொருத்தமான ஹெக்ஸ் மதிப்புகள் இருந்தால், I10 வழியாக செல்கள் H2 ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்:
= VLOOKUP (A2 ஆகியவை, அதில் H2: I10, ஒரு போட்டியில் இருக்கும் போது நீங்கள் காட்ட விரும்பும் தரவைக் கொண்ட அட்டவணையின் நெடுவரிசை எண்ணை உள்ளிடவும், பின்னர் ஒரு கமாவை சேர்க்கவும். எக்செல் குறியீடாக இடது பக்க நெடுவரிசையைப் பயன்படுத்துகிறது, மேலும் இது "1" எனும் நிரலை என அடையாளப்படுத்துகிறது. உதாரணமாக, அட்டவணையில் ஹெக்ஸ் மதிப்புகளைக் கொண்ட நெடுவரிசைக்கு "2" என டைப் செய்க:
= VLOOKUP (A2 ஆகியவை, அதில் H2: I10,2, "பொய்யை" தட்டச்சு செய்யவும் (மேற்கோள்களை நீக்குதல்), பின்னர் "Enter" அழுத்தவும். இது VLOOKUP ஐ மட்டுமே சரியான போட்டிகளில் காண்பிக்கும். அதற்கு பதிலாக நீங்கள் "True" என டைப் செய்தால், VLOOKUP தோராயமான போட்டிகளைக் காண்பிக்கும் - உதாரணமாக, "கருப்பு" மற்றும் "பிளாக்" ஆகிய இரண்டும் குறிப்பு அட்டவணையிலுள்ள "பிளாக்" நிறத்துடன் பொருந்தும்.
உங்கள் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட VLOOKUP ஃபார்முலாவில் உள்ள கலத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, "Ctrl-C" ஐ அழுத்தி, அந்தப் பத்தியில் உள்ள மற்ற செல்களை தேர்ந்தெடுத்து, "Ctrl-V" ஐ அழுத்தவும். உங்கள் ஸ்ப்ரெட்ஷீட் பயன்பாடு மற்றபடி சூத்திரத்தை நீக்குகிறது செல்கள் மற்றும் நீங்கள் தானாகவே செல் குறிப்புகள் சரி.
குறிப்புகள்
-
நீங்கள் பொருந்த வேண்டிய பத்திகளில் தரவு மற்றும் உங்கள் குறிப்பு அட்டவணையில் சரியான தரவு வடிவமைப்பு இருப்பதை உறுதிப்படுத்தவும் மற்றும் உரை செல்கள் கூடுதல் இடைவெளிகளைக் கொண்டிருக்காது என்பதை உறுதி செய்யவும். உதாரணமாக, வண்ண "பிளாக்" குறிப்பு அட்டவணையில் இருந்தால், ஆனால் நீங்கள் பொருந்த வேண்டிய செல் "பிளாக்", "VLOOKUP" "கிடைக்கவில்லை" என்பதன் அர்த்தத்தை காட்டுகிறது.
எச்சரிக்கை
இந்த கட்டுரையில் தகவல் எக்செல் 2013, லிபிரேயிஸ் கால்சி 4.0 மற்றும் கூகுள் விரிதாள் ஆகியவற்றைப் பொருத்துகிறது. இந்த பயன்பாடுகள் மற்ற பதிப்புகளில் சற்றே அல்லது கணிசமாக வேறுபடலாம்.
