ஒரு திட்டத்தின் நோக்கம் ஆவணம் ஒரு திட்டத்தின் வினியோகத்தை தெளிவுபடுத்துவதற்கு அவசியமானது, திட்டம் மென்பொருள் உருவாக்கப்படுகிறதோ இல்லையோ ஒரு புறத்தில் இயங்குவதோ. திட்டம் நோக்கம் ஆவணம் பெரும்பாலும் ஒரு திட்ட மேலாளரால் அல்லது ஒரு ஆய்வாளரால் உருவாக்கப்பட்டது, வாடிக்கையாளர் மற்றும் பிற திட்ட குழு உறுப்பினர்களுடன் நெருக்கமாக பணியாற்றும். நோக்கம் முழுமையானதும், வாடிக்கையாளர், குழு மற்றும் மேலாண்மை ஆகியவற்றின் மதிப்பீடு துல்லியமானது என்பதை சரிபார்க்க வேண்டும், அனைத்து ஆர்வமுள்ள கட்சிகளும் அதை ஒப்புக்கொள்கின்றன மற்றும் திட்டத்தின் முடிவு வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும். உங்கள் வளர்ச்சி செயல்முறையின்படி உங்கள் நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர் மற்றும் உறுப்பினர்களால் அனுமதி வழங்கப்பட வேண்டும்.
திட்டம் ஸ்கோப் ரிவ்யூக்கு தயார் செய்யவும்
நோக்கம் ஆவணத்தை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டிய அனைத்து வாடிக்கையாளர்களின் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும். திட்டத் தொடக்க ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள் அல்லது இந்த தகவலை சேகரிப்பதற்காக திட்ட மேலாளருடன் ஆலோசிக்கவும்.
கூட்டத்தை அமைத்து அனைத்து குழு உறுப்பினர்களையும் அழைக்கவும். கூட்டம் நபராக இருக்கலாம் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு மற்றும் தொழில்நுட்பத்தை பொறுத்து, மெய்நிகர் இருக்கலாம்.
முழு ஸ்கோப் ஆவணத்தை பட்டியலுக்கு அனுப்பவும். சந்திப்பதற்கு சில நாட்களுக்கு முன்னர் அதைப் பார்வையிடும் போதிய நேரத்தை வழங்குவதற்கு அனுப்புங்கள்.
உடல் சந்திப்பைக் கொண்டுவர ஆவணத்தின் நகல்களை உருவாக்குங்கள். நீங்கள் ஒரு மேல்நிலை ப்ரொஜெக்டர் அல்லது ஒத்த சாதனத்தில் ஒரு மின்னணு நகலை காட்ட திட்டமிட்டாலும், உங்கள் பங்கேற்பாளர்களில் சிலர் கடினமான நகலிலிருந்து அதிக வசதியான வேலைகளைச் செய்யலாம்.
வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களுடன் ஸ்கோப் விமர்சனம் நடத்துங்கள்
வாடிக்கையாளர்களுடனும் குழுவுடனும் சந்தியுங்கள். ஆவணத்தின் மூலம் படிக்கவும், குறிப்பாக சிக்கலானதாகவோ, விளக்கமானதாகவோ இருக்கும் பகுதிகள். ஆவணத்தை நீங்கள் நேரத்திற்கு முன்பே அனுப்பியிருந்தாலும், பெரும்பாலான பங்கேற்பாளர்கள் இதை எழுதவில்லை என்று எதிர்பார்க்கலாம்.
ஆவணங்களின் பரப்பிற்கு எந்த சிறந்த கேள்விகளையும் மாற்றங்களையும் கைப்பற்றவும்.
கேள்விகள் மற்றும் பிற மாற்றங்களுக்கான பதில்களுடன் நோக்கம் புதுப்பிக்கவும், அதை வாடிக்கையாளர்களுக்கும் திட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கும் அனுப்பவும், கையொப்பமிடவும், ஆவணம் ஒப்புதல் அளிக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
சில நிறுவனங்களில், எல்லோரும் கலந்துகொள்ளும் கூட்டங்களை திட்டமிடுவது கடினமாக இருக்கலாம். முற்றிலும் நபர் கலந்து கொள்ள வேண்டும், மற்றும் அவர்களின் நாள்காட்டி சுற்றி திட்டமிட. மின்னஞ்சல் அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகள் மூலமாக ஸ்கோப் ஆவணத்தில் ஏதேனும் கருத்துகள் இருந்தால், அவர்கள் கலந்து கொள்ளாத மற்றவர்களுடன் தொடர்ந்து பின்பற்றவும்.
