அடிப்படைகள்
தகவலை நிர்வகிக்க ஒரு பணி அமைப்பு கொண்ட நிறுவனங்கள் வெற்றிக்கு சமமானதாகும். வாடிக்கையாளர் கண்காணிப்பு, ஊதியம் மற்றும் திட்ட அபிவிருத்திக்கான நிதித் தரவுகளிலிருந்து அனைத்தும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு எளிதாக மதிப்பீடு செய்யப்பட வேண்டும். எந்த நிறுவனத்திலும் ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது. தேவைப்படும் தரவு தேவைப்படும்போது, குழப்பம் ஏற்படுவது மற்றும் நிறுவனங்கள் நேரம், வளங்கள் மற்றும் நிலைத்தன்மையை இழக்கின்றன.
திட்டமிடல்
நிர்வாகிகளும் பெருநிறுவன நிர்வாகிகளும் திட்டமிடல்கள் மற்றும் திட்ட வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் மற்றும் நடவடிக்கைகளைத் தொடர்ந்து தரவுகளை மீண்டும் பெற வேண்டும். தகவலை நிர்வகிக்க ஒரு ஒற்றை சேமிப்பக இடத்தைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், தலைவர்கள் விரைவாக அதிக அளவில் தரவுகளை அணுகவும் மேலும் துல்லியமான முடிவுகளை எடுக்கவும் முடியும். நிதி, மார்க்கெட்டிங், பணியாளர் மற்றும் உற்பத்தித் தகவல்களை ஒரு மையத் தரவுத்தளத்தில் ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம், உள் மற்றும் வெளிப்புற முடிவுகள் எவ்வாறு முழு நிறுவனத்தையும் பாதிக்கும் என்பதை தீர்மானிக்க முடியும். முதல் முறையாக ஒரு அறிமுக வளைவு மேலாளர்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் புதிய கணினியில் தரவு நுழையும் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ள எதிர்பார்க்கலாம். நிர்வாகிகள் முடிவுகளை வாசிப்பதற்கும், கடந்த காலங்களில் அவர்கள் எப்போதும் இல்லாத ஆதாரங்களில் எவ்வாறு தட்டச்சு செய்வதற்கும் பயிற்றுவிக்கப்பட வேண்டும்.
அமைப்பு
உங்கள் நிறுவனத்தை சிறந்த முறையில் சேமிக்கும் ஒரு மேலாண்மைத் தகவல் முறைமைக்குத் தேடுங்கள். இந்த பாத்திரத்தை நிறைவேற்றுவதற்காக ஒரு புதிய மென்பொருள் நிரலை தீர்மானிக்கும் போது, சேமிப்பிற்கான செலவுகளைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு முதலீட்டில் அதிக வருவாயைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் நிறுவனத்தில் கூடுதல் செலவு சுமையை உருவாக்கக்கூடாது. துல்லியமான திட்டமிடல், முன்கணிப்பு, புகார் மற்றும் மதிப்பிடுதல் ஆகியவை நிறுவனத்தை தவறான முடிவுகளை எடுப்பதைத் தடுக்க வேண்டும், தரவு சேகரிக்கும் நேரத்தை இழந்து, பல எண்கள் மற்றும் துறைகள் ஆகியவற்றை நேரடியாக அடிப்படையில் தங்கள் எண்களைப் புகாரளிக்க வேண்டும். அனைத்து தகவல்களும் ஒரு இடத்தில் அமைந்திருக்கும்போது, திட்டங்களை மேலும் திறமையாக நகர்த்தும்போது, அமைப்பு தானாகவே செலுத்த வேண்டும்.
செலவுகள்
நெகிழ்வான மற்றும் உங்கள் அணிகள் தேவையற்ற தகவலைக் குறைக்காத ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு உருவாக்க ஒரு மென்பொருள் டெவலப்பர் வேலை. மூலோபாய திட்டமிடல் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை தகவல்களை உள்ளடக்கிய உங்கள் முக்கிய தேவைகளை வரையறுக்க உதவும் ஒரு ஆலோசகரில் முதலீடு செய்யுங்கள். பயனுள்ள மற்றும் வெற்றிகரமானதாக இருக்க, ஒரு மேலாண்மை தகவல் அமைப்பு நிறுவனம் தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகள், வாடிக்கையாளர்கள், இயக்க செலவுகள், சந்தைப்படுத்தல் வாய்ப்புகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் அபாயத்தை வெளிப்படுத்துதல் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். நீங்கள் வாங்க வேண்டிய கூடுதல் வன்பொருள் மற்றும் ஊழியர்களின் திறமை நிலை மற்றும் தேவையான பயிற்சியும் உள்ளிட்ட ஒரு புதிய அமைப்பின் அனைத்து பகுதிகளையும் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். செலவுகளை காப்பாற்ற மென்பொருள் பராமரிப்பு அவுட்சோர்சிங் செய்யுங்கள். பல விற்பனையாளர்களிடமிருந்து ஏலங்களைப் பெற்றுக் கொள்ளும் போது பூர்த்திசெய்யும் ஒரு முறைக்கு குறைந்தபட்சம் 4 முதல் 6 மாதங்கள் காத்திருக்க எதிர்பார்க்கலாம்.
