வியாபார தகவல் தொடர்பாடல் துறையில் பல வகையான சாதாரண எழுத்துக்கள் உள்ளன. விசாரணையின் கடிதம், சிலநேரங்களில் "விசாரணை" என உச்சரிக்கப்படுகிறது, தொடர்ச்சியான தகவலுக்கான முதல் படிமுறையாக இது செயல்படுகிறது. நுகர்வோர் மற்றும் உற்பத்தியாளர்களுக்கிடையே, இரண்டு வணிகங்களுக்கு இடையில் அல்லது முதலாளிகளுக்கும் ஊழியர்களுக்கும் இடையே அடிக்கடி ஒரு கட்சி விசாரணை தொடங்குகிறது. எழுத்தாளர் அந்த ஆரம்ப பதிலைப் பெற்றவுடன், தொடர்பு முடிவடையும்.
குறிப்புகள்
-
தகவலைக் கோருவதற்கு யாராவது எழுதும்போது, அது ஒரு கடித விசாரணை. ஸ்பான்சர்ஷிப், வேலைவாய்ப்புக்கள், விற்பனை, திட்டங்கள் மற்றும் நிதி போன்ற அனைத்து வகையான விஷயங்களையும் சமாளிக்க அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்.
விசாரணையின் அடிப்படை வரையறை
எனவே, விசாரணையின் ஒரு கடிதம் என்ன? ஒரு நபருக்கு மற்றொரு கட்சியிலிருந்து குறிப்பிட்ட தகவல் தேவைப்பட்டால், அந்த நபர் ஒரு விசாரணை கடிதத்தை எழுதிக் கொள்ளலாம். அடிப்படையில், இந்த கடிதம், வாசகருக்கு ஒரு கேள்வி அல்லது கோரிக்கையை எழுப்புகிறது. சரியான விசாரணை ஒரு குறிப்பிட்ட நபரை ஒரு சுருக்கமான, நோக்கத்தக்க வகையில் போதுமான பதிலை அளிக்கக்கூடிய திறனைக் கொண்டுள்ளது. உதாரணமாக, ஒரு கணக்கியல் நிறுவனத்தின் உரிமையாளர் ஒரு அலுவலகத்திற்கு விற்பனையான விற்பனையாளர் மேலாளரிடம் ஒரு பட்டியல் அல்லது விற்பனையாளர் பிரதிநிதிக்கு விஜயம் கேட்கும்படி ஒரு கடிதத்தை அனுப்பலாம், அவர் தன்னுடைய நிறுவனத்தை புதுப்பிப்பதற்கோ அல்லது மீளமைப்பதற்கோ திட்டமிடுகிறார்.
அடிப்படை வடிவமைப்பு
உங்கள் கடிதத்தை விசாரிப்பதை மறந்து விடாதீர்கள் "யாருக்கு இது குறித்து கவலை?" அதற்கு பதிலாக, உங்கள் கடிதத்தின் தலைப்பு மற்றும் வரவேற்பு ஒரு குறிப்பிட்ட தொடர்பு நபரை அடையாளம் காண முடியும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வேலைவாய்ப்பு பற்றி கேட்கிறீர்கள் என்றால், பணியமர்த்தியின் நிர்வாகியின் பெயரை தீர்மானிக்க, தொலைபேசி அல்லது ஆன்லைன் மூலம், ஒரு சிறிய வீட்டுப்பாடம் செய்யுங்கள். ஒரு நிலையான விசாரணைக் கடிதம் கிட்டத்தட்ட மூன்று பத்திகள் கொண்டது. முதல் பத்தியில் ஒரு தயாரிப்பு, வேலை திறப்பு அல்லது வேறு கோரிக்கையைப் பற்றிய தகவல் போன்ற எழுத்தாளர் என்ன விரும்புகிறார் என்பதை குறிக்கிறது; உதாரணத்திற்கு:
அன்புள்ள திருமதி ஸ்மித்,
நான் ஒரு (கல்லூரி பெயர்) மாணவர், குழந்தை மற்றும் இளைஞர் பராமரிப்பு ஒரு இளங்கலை கலை நோக்கி வேலை. 20XX இன் கோடையில் ஒரு வேலைவாய்ப்பைக் கோரும் போது, வேலை வாய்ப்புக்கான உங்கள் நிரல் பட்டியலை (வலைத்தளத்தின் பெயர்) கண்டேன்.
இரண்டாவது பத்தியானது, வாசகருக்கு தனது வேண்டுகோளை எழுதும் எழுத்தாளரின் காரணங்களை விளக்குகிறது. நீங்கள் குறிப்பிட்ட வாசிப்பாளரைத் தொடர்பு கொள்ளத் தேர்வுசெய்தது ஏன் என்று கேட்கப்பட்டது மற்றும் உங்களுடைய கோரிக்கையான தகவல் உங்களுக்கு எவ்வாறு பயனளிக்கும் என்பதை விளக்கவும்:
நீங்கள் வேலைவாய்ப்பு திட்டத்திற்கான தொடர்பு நபராக இருப்பதால், மேலும் தகவலை கேட்க நான் எழுதுகிறேன். இறுதியில், ஆபத்தில் உள்ள இளைஞர்களை கவனிப்பதில் எனது திறமைகளையும் அனுபவத்தையும் மேம்படுத்துவதற்காக ஒரு பயிற்சியாளரை நான் தேடுகிறேன். இன்றுவரை, எனது பாடநெறிகளும் அனுபவங்களும் அடங்கும் (பட்டியல் படிப்புகள், உறவினர் தொண்டர்கள் பணி, மற்ற பயிற்சிகள்.)
இறுதி பத்தியானது வாசகரின் நேரத்திற்கும் நன்றிக்கடனிற்கும் நன்றி தெரிவிக்கும் கடிதத்தை இணைக்க வேண்டும். இந்த கடிதம் பொதுவாக "பாராட்டுக்குரியது", பின்னர் எழுத்தாளர் பெயரைப் போன்ற பாராட்டு நிறைந்த முடிவுடன் முடிவடைகிறது.
கோரப்பட்ட மற்றும் கோரப்படாத
விசாரணையின் கடிதங்கள் கோரப்பட்ட அல்லது கோரப்படாத விசாரணையில் வந்தன. எதிர்பார்க்கப்படும் விசாரணை கடிதங்கள் வருங்கால வாடிக்கையாளர்களின் ஆர்வத்தை தூண்டும் நம்பிக்கையில் ஒரு வணிக அதன் தயாரிப்பு அல்லது சேவையை விளம்பரப்படுத்தும்போது மிகவும் அடிக்கடி நிகழும். நுகர்வோர் தனது சொந்த உற்பத்தியில் நுகர்வோரை ஆய்வு செய்ய முடியாத சந்தர்ப்பங்களில், நுகர்வோர் ஒரு விசாரணையின் விசாரணையின் மூலம் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். கோரப்படாத விசாரணைக் கடிதத்தில், பெறுநர் எந்த தகவலையும் முன்மொழியவில்லை. அனுப்புநர் ஒரு மூலத்திலிருந்து கேட்கும் தகவலை கேட்காமல், ஒரு கேள்விக்கு பதிலைக் கேட்பதாக நம்புகிறார்.
பரிந்துரைக்கப்பட்ட உதாரணம்: மானியங்களும் நிதிகளும்
பல அஸ்திவாரங்கள் அல்லது மானியங்கள் வழங்கும் நிறுவனங்கள் ஒரு முழுமையான மானிய முன்மொழிவைப் பெறுவதற்கு முன்னர் விசாரணையின் ஒரு கடிதத்தைப் பெற விரும்புகின்றன. இந்த வழக்கமாக கேட்கப்பட்ட கடிதம் நிதிக்கு உங்கள் தேவையை முழுமையாக விவரிக்க வேண்டும் மற்றும் அடிப்படை மூன்று பத்தி வடிவமைப்புக்கு மேலாக இருக்கலாம், ஆனால் மூன்று பக்கங்களை தாண்டிவிடக் கூடாது. அடிப்படை அறிமுகம் தவிர, மானியம் அல்லது நிதியளிக்கும் கோரிக்கைக்கான ஒரு வெற்றிகரமான கடிதம் உங்கள் நிறுவனத்தின் குறுகிய விளக்கம், தேவையின் அறிக்கை, உங்கள் விரும்பிய முடிவை நீங்கள் அடைவதற்குப் பயன்படுத்த திட்டமிடும் முறை மற்றும் வேறு எந்த நிதி ஆதாரங்களை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டும் சாதகமாக பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
உன்னதமான உதாரணம்: பயிற்சி மற்றும் வேலைகள்
வேலைகள் மற்றும் வேலைவாய்ப்புகளுக்கான பெரும்பாலான விசாரணைக் கடிதங்கள் கோரப்படாத விதத்தில் வந்துள்ளன. நீங்கள் ஒரு நிறுவனத்தை பாராட்டும்போது விசாரணைகள் அனுப்புவதைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள் மற்றும் நீங்கள் பரஸ்பர நன்மை பயக்கும் வேலைகளை பகிர்ந்து கொள்ளலாம் என்று நினைக்கிறீர்கள். உங்களுடைய கடிதத்தைத் தொடங்கவும், உங்கள் நிறுவனத்துடனான உங்கள் ஆர்வத்தை அறிமுகப்படுத்தவும். சுருக்கமாக, ஒன்று அல்லது இரண்டு பத்திகள், உங்கள் தகுதிகள் பற்றிய தகவல்கள் மற்றும் வாசகர் நிறுவனத்தின் அனுபவத்தை நீங்கள் எவ்வாறு நம்புகிறீர்கள் என்பதையும் சேர்த்து, உங்களுக்கும் நிறுவனத்திற்கும் பயனடைவீர்கள். கௌரவமான வேலைவாய்ப்பு அனுபவத்தை நீங்கள் பாராட்டிய ஒரு நிறுவனத்துடன் கதவைத் திறக்கிறீர்கள். யாருக்கு தெரியும்? நீங்கள் ஒரு நல்ல பொருத்தம் என்றால், அது ஒரு நிலையான நிலைக்கு வழிவகுக்கும்.
