கிராமிய வங்கிகள் அவர்களது நகர்ப்புற மற்றும் புறநகர் பகுதிகளை போலவே செயல்படும் அதே வேளையில் கிராமப்புற வங்கிகள் தங்கள் சிறிய ஊழியர்களின் காரணமாக சிறப்பு ஆபத்துக்களை எதிர்கொண்டுள்ளன. கிராமப்புற வங்கிகளின் கணக்காய்வாளர்கள் எந்தவொரு வங்கிக்கூட்டிலும் அதே திட்டங்களைப் பயன்படுத்தி தணிக்கை செய்வர், ஆனால் அதிக ஆபத்துள்ள பகுதிகளில் சிறப்பு கவனம் செலுத்த வேண்டும்.
இரட்டை கட்டுப்பாடு
இரண்டு பணியாளர்கள் ஒரு பெட்டகத்தை அணுக அனுமதிக்க வேண்டும் என்று இரட்டை கட்டுப்பாடு தேவைப்படுகிறது, ஒவ்வொரு பணியாளரும் வேறுபட்ட அணுகலைக் கொண்டுள்ளனர். இரு பணியாளர்களும் இல்லாமல், பெட்டகத்தை திறக்க முடியாது. கிராமப்புற வங்கிகள் போதுமான பணியாளர்களைத் தகுதியற்ற இரட்டை கட்டுப்பாடுகளைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்பதால், அணுகல் வழிமுறைகளும், விசைகளும் கூட்டுத்தொகைகளும் போன்றவை பகிர்ந்து கொள்ளப்படலாம் அல்லது பாதுகாப்பற்ற சொத்துக்களுடன் தனியாக பணியாற்றலாம். கணக்காய்வாளர்கள் மட்டுமே விசைகளை வைத்திருப்பார்கள் மற்றும் ஒரு முக்கிய அல்லது கலவையை வைத்திருப்பவர் உடம்பு சரியில்லாமல் இருந்தால் மட்டுமே போதுமான அளவு காப்பு உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக வங்கியின் முக்கிய மற்றும் கலவையான பதிவுகளை கணக்காய்வாளர்கள் பயன்படுத்துவார்கள். இரு பரிமாற்ற பணியாளர்களும் தற்போது இருக்க வேண்டும்.
ஒரே கட்டுப்பாடு
கிராமப்புற வங்கிகள் சில சொத்துகள் மீது கட்டுப்பாட்டைப் பெறத் தேர்வு செய்யலாம், அதில் பணத்தாள், காசாளர் காசோலை, சேமிப்புப் பத்திரங்கள் மற்றும் பணம் கட்டணங்கள் ஆகியவை அடங்கும். ஒரே கட்டுப்பாட்டுக்கு ஒரே ஒரு தனிநபர் தனது கட்டுப்பாட்டின்கீழ் உள்ள சொத்துக்களை அணுக அனுமதிக்க வேண்டும். அந்த ஊழியர் இல்லாவிட்டால் வேறு எந்த பணியாளரும் அணுக முடியாது. ஒரே காலகட்டத்தில் விடுமுறைக் காலங்களில் மட்டுமே கட்டுப்பாட்டை வழங்க முடியும், ஆனால் கட்டுப்பாட்டு மாற்றத்தின் முழு சொத்து மதிப்பையும் ஆவணங்களையும் மட்டுமே பெற்றிருக்க முடியும்.
ஒரே கட்டுப்பாட்டு கீழ் சொத்துக்களை அணுகுவதைக் காட்டுவதன் மூலம் ஒரே பணியாளர்களின் ஊழியர்களால் எடுத்துக் கொள்ளப்பட்ட நோயாளிகள் நோயாளிகளுக்கு ஒப்பிடலாம். ஒரு ஆவணப்படுத்தப்பட்ட கட்டுப்பாட்டு மாற்றமின்றி வேறு யாரும் சொத்துக்களை அணுகவில்லை என்பதை அவர்கள் உறுதிப்படுத்துவார்கள்.
கடமைகளின் பிரிப்பு
சிறிய ஊழியர்களின் அளவைப் பொறுத்தவரையில் கிராமப்புற வங்கி ஊழியர் கடன் அல்லது பற்றுச்சீட்டு சீட்டுகளை தயாரித்தல் மற்றும் வாடிக்கையாளர் அறிக்கையை வைத்திருப்பவர் போன்ற முரண்பட்ட கடமைகளைச் செய்யலாம். வாடிக்கையாளர்களின் கணக்குகளுக்கு பதிவுகள் அனுப்பப்படலாம் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் அறிக்கையை பெறாததால் கண்டறியப்படாமல் போகலாம். ஒவ்வொரு வங்கியும் ஒவ்வொரு பணியாளரையும் பட்டியலிட வேண்டும், ஒவ்வொரு பணியாளரும் மற்றும் அமைப்பு மற்றும் கையேடு நடவடிக்கைகள் பட்டியலிட வேண்டும். வங்கியில் ஒரு அணி இல்லாதிருந்தால், கடமைகளைத் தீர்த்து வைப்பதற்காக ஒருவரை தயார் செய்ய வேண்டும்.
விடுமுறை
நாணயத்தின் கட்டுப்பாட்டு அலுவலர், கடனளிப்பாளர்களாக அல்லது வால்ட் பணியாளர்களாக உள்ள பணியாளர்களுக்கான பணியாளர்களால், ஆண்டுக்கு குறைந்தது இரண்டு வாரங்கள் தொடர்ச்சியான விடுமுறைக்கு வருவதாக பரிந்துரைக்கிறார். சிறிய ஊழியர்களின் காரணமாக கிராமப்புற வங்கிகள் இந்த தரநிலையை கண்காணிக்க முடியாது. ஒரு கட்டாய விடுமுறை விடுப்பு நடைமுறைப்படுத்தப்படாவிட்டால், கணக்காய்வாளர்கள், ஆச்சரியப்படத்தக்க பணமும் சொத்து மதிப்புகளும் உட்பட, இழப்பீட்டு கட்டுப்பாடுகள் அடையாளம் காண வேண்டும்.
பூட்டுகள் மற்றும் அலாரம் குறியீடுகள்
பூட்டுகள் மற்றும் அலார குறியீட்டை மாற்றுதல் அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் வங்கியின் உட்புறத்தை அணுகுவதை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது. விசை அல்லது குறியீட்டைக் கொண்ட ஒரு ஊழியர் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டாலோ, ராஜினாமா செய்தாலோ அல்லது விலக்கப்பட்டாலோ வெளிப்புற பூட்டுகள் மற்றும் எச்சரிக்கைக் குறியீடுகள் மாற்றப்பட வேண்டும்.கிராமப்புற வங்கிகள் வரம்பிற்குட்பட்ட வரவுசெலவுத் திட்டங்களைக் கொண்டிருக்கலாம் மற்றும் முடிவுகளுக்குப் பிறகு பூட்டுக்களை மாற்ற வேண்டாம். கணக்காய்வாளர்கள் ஒவ்வொரு தணிக்கைக்குப் பின் அனைத்து பணியாளர்களின் முடிவுகளை மீளாய்வு செய்ய அவர்களின் தணிக்கை நடைமுறைகளை விரிவாக்க வேண்டும், மற்றும் பூட்டுப் பெட்டிகள் மற்றும் எச்சரிக்கை அமைப்பில் மாற்றங்கள் ஆகியவற்றைத் தேடிக்கொண்டே தேதிகளை ஒப்பிட வேண்டும்.
