நீங்கள் வணிகத் திரட்டலை ஏற்பாடு செய்கிறீர்களா, ஒரு நன்கொடை அமைப்பிற்கான ஒரு கட்சி அல்லது ஒரு அரசியல் மாநாட்டை நடத்துகிறீர்களோ இல்லையோ, உங்கள் விருந்தாளிகளுக்கு சரியான மரியாதையும் கருணையும் காட்டும் உங்கள் நிகழ்வை ஒரு வெற்றியாக உறுதிசெய்கிறது. புகழ்பெற்ற விருந்தினர்களை வரவேற்பது, மேலும் திட்டமிடல் மற்றும் கவனம் தேவை. இரவு விருந்தோம்பலிலிருந்து அறிமுக உரையாடல்களுக்கு, உங்கள் விருந்தினர் வசதியாக, மரியாதைக்குரிய மற்றும் பாராட்டப்பட்ட உதவியாக இருக்கும். அதே சமயத்தில், புகழ்பெற்ற விருந்தாளிகளாலும் கவரப்படுவதன் மூலமோ அல்லது தொடர்ந்து அழுத்தம் கொடுப்பதன் மூலமோ அடக்க முடியும். சந்திப்பு, உணவு மற்றும் அமர்வுகள் ஆகியவற்றிற்கு இடையில் ஓய்வெடுக்கவும் ரீசார்ஜ் செய்யவும் உங்கள் விருந்தாளருக்கு நேரம் கிடைக்கும்படி உங்கள் நிகழ்வை திட்டமிடுங்கள்.
உங்கள் விருந்தினரை தனிப்பட்ட முறையில் வரவேற்கிறேன். நீங்கள் ஒரு புகழ்பெற்ற விருந்தினரை விமான நிலையத்தில் சந்தித்து அல்லது முறையான வணிக சந்திப்பிற்கு முன்பே, அவரை ஒரு நட்பு கைகுலுக்கும் ஒரு சுருக்கமான அறிமுகத்திற்கும் வாழ்த்துங்கள். உங்கள் விருந்தினருடன் உங்கள் கூட்டாளிகளுடன் எந்தவொரு அறிமுகத்தையும் அறிமுகப்படுத்த தொடரவும். உதாரணமாக, நீங்கள் கூறலாம், "திருமதி.முக்கியமான விருந்தாளி, எங்கள் நிறுவனத்தின் விளம்பர பிரதிநிதி, திரு ஜாக் ஜாக்சனை அறிமுகப்படுத்த விரும்புகிறேன்."
சந்திப்பு நேரங்களையும் இடங்களையும், ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட உணவுகள், குழு நடவடிக்கைகள் மற்றும் வேலையில்லாத நேரங்களை கோடிட்டுக் காட்டுகின்ற நிகழ்வு நிகழ்ச்சி நிரலுடன் உங்கள் விருந்தினரை வழங்கவும். உங்கள் விருந்தினரை சந்திப்பு அல்லது நிகழ்வு வசதிகளுடன் அறிமுகப்படுத்துங்கள், நீங்கள் செயல்பாட்டின் போது சந்திக்கும் கூட்டாளிகளுக்கு அவளை அறிமுகப்படுத்துங்கள்.
உங்கள் விருந்தாளியாக முடிந்தவரை வசதியாக கொள்ளுங்கள். உங்கள் நிகழ்வு ஒரே இரவில் தங்கும் விடுதிக்கு அழைத்தால், முன்கூட்டியே முன்பதிவு செய்ய வசதியுள்ள அறை உள்ளது. அறையில் நிகழ்ச்சி நிகழ்ச்சி நிரலின் நகலைப் பெறுங்கள், அதேபோல உங்களுக்கும் பிற நிகழ்வு திட்டமிடுபவர்களுக்கும் தொடர்புத் தகவல் கிடைக்கும். கூடுதலாக, உங்கள் சந்திப்பு அறைகள் சுத்தமான, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் நன்கு குறிக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
முறையான இரவு விருந்தினர்களுக்கான ஆசனங்களைப் பின்தொடரவும். உங்கள் புகழ்பெற்ற விருந்தினர் விருந்தினரின் உரிமைக்கு அமர்ந்து இருக்க வேண்டும். விருந்தினர்களுக்கான சீட்டிங் ஏற்பாடுகளை அடையாளம் காண இடம் அட்டைகள் பயன்படுத்தப்படலாம்.
ஒரு சந்திப்பு, மதிய உணவு அல்லது இரவு உணவில் பேசுவதற்கு திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், உங்கள் புகழ்பெற்ற விருந்தினரை அறிமுகப்படுத்த ஒரு சுருக்கமான ஆனால் தொழில்முறை உரையை எழுதுங்கள் மற்றும் நிறைவேற்றுங்கள். இல்லையெனில், உங்கள் விருந்தினரை, எந்த ஒரு கூட்டத்தில் அல்லது நிகழ்வில் பங்கேற்கிறதோ அதன் பதவியில் அல்லது மரியாதை பற்றிய சுருக்கமான கருத்துக்களுடன் வரவேற்க வேண்டும். அறிமுக உரையினைப் பொறுத்தவரை, உங்களுடைய பேச்சாளர், சாதனைகள் மற்றும் கௌரவங்களை ஆராய்வதன் மூலம் உங்கள் பேச்சாளர் ஒரு சுருக்கமான வாழ்க்கைத் தொகுப்பை வளர்த்துக் கொள்ள வேண்டும். ஒரு அறிமுக உரையானது, தலைப்பைப் பொருத்துவது மற்றும் பேச்சாளரின் நற்சான்றுகளின் சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தை கையாளுகிறது. விருந்தினரை வரவேற்று பார்வையாளர்களிடம் ஒரு வேகத்தை உருவாக்கி, கடைசியாக தனது பெயரை காப்பாற்றுங்கள்.
