ஒரு முன் செலவினமானது ஒரு செலவினமோ அல்லது வருமானம் அல்லது சேவை அல்லது சேவையை வழங்குவதற்கு முன்கூட்டியே சம்பாதித்தது. முன்கூட்டியே செலுத்தப்படும் செலவுகள் ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் என்று அழைக்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை காப்பீட்டு ப்ரீமியம், வாடகை மற்றும் அலுவலக பொருட்கள், தொலைபேசி, மின்சாரம் மற்றும் நீர் பில்கள் போன்றவற்றை உள்ளடக்கியிருக்கலாம். வாடிக்கையாளர்கள் முன்கூட்டியே செலுத்தும் தொகையை முன்பே பணம் சம்பாதிப்பது என்று முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துவதன் மூலம் பணம் சம்பாதிக்கலாம். ஒரு முன்னனுப்புதல் அட்டவணை, குறிப்பிட்ட அளவு பரிவர்த்தனைகளுக்கு முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துவதன் மூலம் அல்லது வணிகத்திற்கு முன்னுரிமை கொடுக்கப்படும் முன்னுரிமைகளை சுருக்கமாகக் கூறுகிறது. திட்டமிடல் முடிவுகளை எடுப்பதிலும், நிர்வாகக் கணக்கு செயல்பாட்டில் எதிர்கால செலவின தேவைகள் பற்றியும் கால அட்டவணை பயன்படுத்தப்படுகிறது.
ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் ஒரு அட்டவணை தயார்
"வழங்குபவர் பெயர்," "பிரெயிட்ஜ் செலவுகள் பொருள்," "பரிவர்த்தனை விவரம்," "முன்னுரிமை தேதி," "பிரீடேட் எக்ஸ்பென்ஸ் தொகை," பற்று வரிசை, "" கடன் வரிசை, "மற்றும்" கருத்துக்களைப் பின்தொடர்."
பத்திரிகை ரசீதில் ப்ரீபெய்ட் செய்யப்பட்ட பொருட்களை பட்டியலிட்டு, பத்திரிகை முழுவதிலுமான ப்ரீபெய்ட் அளவு பதிவு செய்து, குறிப்பிட்ட மாதங்கள் அல்லது காலாண்டுகளுக்கு முன்னதாகவே முன்வரிசைச் செலவினத்தால் வினியோகிக்க வேண்டும். பணம் செலுத்திய போது சொத்து கணக்கு மற்றும் கடன் பணக் கணக்கைப் பற்று. சொத்து கணக்கைக் கணக்கிடுவதன் மூலமும், தயாரிப்பு அல்லது சேவை வழங்கப்பட்டதும் முற்கொடுப்பனவு செலவின கணக்கைப் பற்றுவதன் மூலமும் ஒரு மாற்று நுழைவு செய்யுங்கள்.
ப்ரீபெய்ட் செலவினங்களை இருப்புநிலைக்கு மாற்றவும். ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் ஒரு சொத்து என்று கருதப்பட்டு, செலவு மற்றும் வருவாய் கணக்குக்கு மாற்றப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு மாதத்திற்கோ அல்லது காலாண்டிற்கோ முன்கூட்டியே நீங்கள் செலுத்தும் காலாவதியாகும் உள்ளீடுகளைத் தொடரும்.
ப்ரீபெய்ட் வருவாய்களுக்கான அட்டவணை தயார் செய்தல்
"வாடிக்கையாளர் பெயர்," "ப்ரீபெய்ட் வருமானம் பொருள்," "பரிவர்த்தனை விவரம்," "முன்னுரிமை தேதி", "பிரீடடிவ் வருவாய் தொகை", பற்று வரிசை, "" கடன் வரிசை, "மற்றும்" கருத்துக்களைப் பின்தொடர்."
பத்திரிகை ரசீதில் ப்ரீபெய்டு செய்த வாடிக்கையாளர்களை பட்டியலிட்டு, பத்திரிகைகளில் தங்கள் முழு ப்ரீபெய்ட் அளவுகளையும் பதிவுசெய்து, குறிப்பிட்ட மாதங்கள் அல்லது காலாண்டுகளில் ப்ரீபெய்ட் வருவாய் மூலம் வினியோகிக்க வேண்டும். ரொக்கப் பத்திரம் வழங்கப்பட்டபோது ஒரு பொறுப்புக் கணக்கு மற்றும் கடன் அட்டை கணக்கைப் பற்று. வருவாயை உணர்ந்து, சேவையை வழங்கும்போது, வருவாய் கணக்கைக் கடனாக மாற்றுவதற்கான நுழைவுப் பதிவை இடுகையிடவும்.
ப்ரீபெய்டு வருவாய்களை இருப்புநிலைக்கு மாற்றவும், அவற்றை ஒரு கடமையாகவும் நடத்துங்கள். சம்பாதித்த வருவாய் செலவு மற்றும் வருவாய் கணக்குக்கு மாற்றப்படுகிறது. ப்ரீபெய்ட் வருமானத்தில் விவாதிக்கப்படும் ஒவ்வொரு மாதமும் ஒவ்வொரு மாதமும் சரிபார்க்கும் பதிவுகளை நீங்கள் தொடர்ந்து செய்து வருவீர்கள்.
குறிப்புகள்
-
நீங்கள் ப்ரீபெய்ட் செய்யப்படும் தொகைக்கு வட்டி செலவினங்களைக் குறைக்க கடனைப் போன்ற கடன்களை சம்பாதிப்பதற்கு முன்னுரிமை அளிக்கலாம். நிறுவனத்தின் மேலாண்மை உறுப்பினர்கள் எளிதாக விளக்கம் எளிதாக்கும் அனைத்து முன்னெச்சரிக்கை நடவடிக்கைகள் பற்றிய தெளிவான விளக்கங்கள் எப்போதும் வழங்க.
எச்சரிக்கை
தயாரிப்பு அல்லது சேவை வழங்கல் காலத்திற்கு முன்னர் எந்தவொரு ப்ரீபெய்ட் வருவாயையும், உற்பத்திகளின் உண்மையான விநியோகத்திற்கு முன்னதாகவே உணர்ந்துள்ள வருவாய் என அடையாளம் காணாததால், அத்தகைய நடவடிக்கை வியாபார கடன்களின் அசையாச் சொத்துகளை சொத்துகளாக மாற்றும்.
