கலைஞர்களுக்கு கேலரிகளில் தொங்கிக்கொண்டிருக்கும் முன், அவர்கள் ஒரு கூலிக்காரன் திட்டத்தை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். கலைஞர் அவர்களது உத்தேச கண்காட்சியின் இயல்பு பற்றி கேலரிக் க்யூட்டரை தெரிவிப்பதற்கு கலெக்டிகல் முன்மொழிவை உருவாக்குகிறார். இத்திட்டத்தில், கண்காட்சியின் கருப்பொருள், காட்சிக்கு பயன்படுத்தப்படும் படங்களையும், படைப்பிற்கான நோக்கம் கொண்ட இலக்கண பார்வையாளர்களையும் உள்ளடக்கியது. கேலரி உரிமையாளர் அல்லது கருமபீடம் திட்டமிடப்பட்ட கண்காட்சி கேலரி வாடிக்கையாளர்களுக்கு பொருந்துகிறதா என்பதை தீர்மானிக்க திட்டத்தை ஆராய்கிறது.
முகப்பு கடிதம்
ஒரு கவர் கடிதம் கலைஞர்கள் கேலரி உரிமையாளர் அல்லது குவையிட்டனர் தங்களை அறிமுகப்படுத்த ஒரு வழி உதவுகிறது. ஒரு சரியான கவர் கடிதம் முடிவெடுக்கும்வரை பெயரைக் குறிப்பிடுவதோடு, "யாரை வேண்டுமானாலும் கவனித்துக் கொள்ளுங்கள்" என்று குறிப்பிடுவதில்லை. கலை கடிதங்கள் கல்வி, பயிற்சி, விருதுகள் மற்றும் கலைஞரின் பணியின் முந்தைய காட்சிகளை உள்ளடக்கிய கலைஞரின் சான்றுகளை ஒரு சிறிய விளக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. கவர் கடிதம் கூட முன்மொழியப்பட்ட கண்காட்சி கேலரி பார்வையாளர்களுக்கு ஒரு பொருத்தம் உள்ளது காரணங்கள் அடங்கும். அந்தக் கலைஞர் கலைஞர் முன்மொழிந்த ஒன்றைப் போலவே காட்சியமைக்கப்பட்ட கேலரியும் முந்தைய கடிதங்களையும் குறிப்பிடலாம்.
சுருக்கம் கண்காணிக்க
ஒரு குவார்டாரியல் திட்டத்தில் ஒன்று அல்லது இரண்டு பக்க சுருக்கம் உள்ளது. இந்த சுருக்கம் உத்தேச கண்காட்சியின் பிரத்யேக விவரங்களை விளக்குகிறது. இசையமைப்பானது இந்த பிரசித்திசங்களை உரைநடை வடிவில் அல்லது புல்லட் புள்ளிகளில் எளிதில் வாசிப்பதற்காக அளிக்கிறது. இசையமைப்பாளர் திட்டமிடப்பட்ட கண்காட்சியின் கருப்பொருளை விவரிக்கிறார், அத்துடன் அந்த கருப்பொருளுக்கு பொருந்தக்கூடிய படைப்புகள் எவ்வாறு பொருந்துகின்றன என்பதற்கான விளக்கம் உள்ளது. உதாரணமாக, விட்னி மியூசிக்ஸில் 2009 ஆம் ஆண்டு "செயற்கை" சித்தரிப்புக்கான ஒரு சுருக்கம் 1960 களில் கலைஞர்களால் அக்ரிலிக் வர்ணங்களை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது "போருக்குப் பிந்தைய அமெரிக்க கலை திசையை மாற்றுவதில்" கருவியாக இருந்தது என்பதை விளக்குகிறது.
காட்சி படங்கள்
இந்தத் திட்டத்தில் காட்டப்படும் துண்டுகளின் படங்கள் சேர்க்கப்பட வேண்டும். படங்களை உயர் தெளிவுத்திறனில் துண்டுகள் காண்பிக்கின்றன மற்றும் கலைஞர்களை எந்த சிறப்பு லைட்டிங், ஃப்ரேமிங் அல்லது ஆதரவு கட்டமைப்புகள் உட்பட, அவற்றைக் காண்பிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. படங்கள் மற்றும் வடிவங்களின் வடிவமைப்பு ஆகிய இரண்டையும் செயல்திறனைக் குறைப்பதற்கான செயல்திறனைக் கருவிகளைப் பார்வையிட அனுமதிக்க வேண்டும். படங்களை தரம் குறைவாக இருந்தால், அல்லது படங்களை சரியாகக் கண்டறிவது மிகவும் கடினம் எனில், கருவூலத்தின்படி எஞ்சியிருக்கும் திட்டத்தை மீறலாம்.
இலக்கு பார்வையாளர்கள்
கலெக்டிகல் பிரேரேசனில் கலைஞர்கள் தங்கள் வேலைகளை ஒரு இலக்கு பார்வையாளரிடம் முறையிட வேண்டுமென நம்புகின்ற காரணங்கள் உள்ளன. இலக்கு பார்வையாளர்களால் உயர்-கலை கலை சேகரிப்பாளர்களாகவோ அல்லது குழந்தைகளுடன் கூடிய குடும்பங்களாகவோ பரவலாக இருக்கலாம். கலை கலைகள் விற்பதன் மூலம் காட்சியகங்கள் தங்கள் வருவாய்களை உருவாக்குவதால், இந்த கலைஞர் கலைஞர்களின் வேலை பார்வையாளர்களை எவ்வாறு கவர்ந்திழுக்கும் என்பதை கேலரி உரிமையாளர் அல்லது கருவிக்கு நிரூபணம் செய்ய வேண்டும். உதாரணமாக, சிகாகோ கொலம்பியா கல்லூரியின் கண்காட்சி மற்றும் செயல்திறன் இடைவெளிகளால் நடத்தப்படும் கண்காட்சிக்கான வழிகாட்டுதல்கள் கல்லூரி மாணவர்கள், ஆசிரியர்களும் ஊழியர்களும், அதேபோல பரந்த சமுதாயத்தை ஒரு கண்காட்சி முன்மொழிவை சமர்ப்பிப்பதற்கான வழிமுறைகளும் அடங்கும்.
