பொதுமக்களுடன் பணியாற்றும் ஒவ்வொரு வியாபாரியும் மற்றும் நபர் சில நேரங்களில் பொது மக்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். ஆனால் அதன் கட்சி அதன் முதன்மை வியாபாரத்திற்கும் அதன் வியாபாரத்திற்கும் இடையிலான வளங்களைப் பிளவுபடுத்துவதற்கும், பொது உறவு முகவர் நிறுவனங்களுக்குள் நுழைவதற்கும் ஒரு கட்சிக்கு சிறந்தது அல்ல. அதன் உப்பு மதிப்புள்ள எந்த PR நிறுவனமும் திறமையான முகம் மற்றும் குரல் ஆக பல்வேறு முறைகளை பயன்படுத்துகிறது. வாடிக்கையாளர் அது பிரதிபலிக்கும்.
கிளையண்ட் என்ற ஒரே பக்கம் கிடைக்கிறது
வாடிக்கையாளர் சார்பாக ஒரு பொது நிறுவனத்திற்கு செய்தி அனுப்பப்படுவதற்கு முன்னர், அந்த செய்தி என்ன என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும். பி.ஆர்.ஆர்.ஆர் பிரதிநிதிகள் தங்கள் வாடிக்கையாளர்களுடன் தங்கள் உறவைப் பற்றிய அனைத்தையும் கண்டுபிடிக்க ஒரு உறவு ஆரம்பத்தில் உட்கார்ந்து கொண்டிருக்கிறார்கள். வணிகங்களுக்கு, அந்த தகவலானது அவற்றின் பொது பணி அறிக்கை, பொருட்கள், சேவைகள் மற்றும் அவை எப்படி சந்தைக்கு கொண்டு வருகின்றன என்பதையும் உள்ளடக்கியுள்ளது. பொதுமக்கள் புள்ளிவிவரங்களுக்கான, அந்த நபரின் தொழில்முறைத் திட்டங்கள் பற்றிய தகவலும், தனிப்பட்ட வாழ்க்கை விவரங்களும் பொதுமக்கள் கருத்தை பாதிக்கும். அனைத்து வாடிக்கையாளர்களுக்கும், நிறுவனம் தகவல் பரிமாற்றத்திற்கான நெறிமுறைகளை நிறுவுகிறது, இதனால் பொது மக்களுக்கு புதிய அபிவிருத்திகளை வழங்குவதற்கான வாய்ப்பை தவறவிடாது.
பிரஸ் வெளியீடுகளை எழுதுதல்
PR நிறுவனங்களிலிருந்து வரும் அடிப்படைத் தயாரிப்பு செய்தி வெளியீடு ஆகும், வெளியீட்டுக்கான செய்தி நிறுவனங்களுக்கு வழங்கப்படும் நிறுவனத்தைப் பற்றிய தகவல். செய்தி நிறுவனங்கள் ஏராளமான பத்திரிகை வெளியீடுகளைப் பெற விரும்புகின்றன, குறிப்பாக மெதுவான செய்தி நாட்களில், இது தாளில் இடத்தை நிரப்புவதற்கு குறைவான வேலை என்று பொருள். இந்த எச்சரிக்கையானது பத்திரிகை வெளியீடு சில எடிட்டிங் மாற்றங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும் என்பதேயாகும் - இல்லையெனில், செய்தி ஆசிரியர்கள் மதிப்புமிக்க நேரத்தை வீணான நேரத்தை வீணடிக்க விரும்பவில்லை. ஒரு PR நிறுவனத்தின் தரத்தை அளவிடுவதற்கான ஒரு வழி பத்திரிகை வெளியீடு மாதிரிகள் கேட்டு, அசோசியேட்டட் பிரஸ் பாணியின் வழிகாட்டுதல்களுக்கு எதிராக அவர்களை விசாரித்து வருகிறது. இந்த வெளியீடுகள் உண்மையான செய்திகளிலிருந்து வடிவமைப்பில் வேறுபடவில்லை என்றால், வெளியீட்டில் குறிப்பிடப்பட்ட நிறுவனத்தின் நேர்மறையான தோற்றத்துடன் இன்னமும் நீங்கள் நடந்துகொள்கிறீர்கள் என்றால், நிறுவனம் தனது வேலையை நன்றாக செய்திருக்கிறது. ஆனால் ஒரு உண்மையான செய்தி கட்டுரையைப் போலன்றி, பத்திரிகை வெளியீடு துல்லியமான மேற்கோள்களைக் கொண்டிருப்பது முக்கியம் அல்ல. பெரும்பாலும், பொது உறவு எழுத்தாளர் மேற்கோள்களை - வாடிக்கையாளர்களின் சார்பாக மட்டுமே - மற்றும் அந்த பத்திரிகை வெளியீட்டிற்கு முன்னர் கிளையிலிருந்து ஒப்புதல் பெறும் செய்தி செய்தி நிறுவனங்களுக்கு அனுப்பப்படுகிறது.
செய்தி நிறுவனங்களுடன் உறவுகளை நிறுவுதல்
பத்திரிகை வெளியீடுகள் அனுப்பும் செய்தி நிறுவனங்களின் பட்டியலை PR முகவர் வைத்திருக்க வேண்டும். ஆனால், முக்கியமாக, பொது உறவு நிபுணர்கள் ஒரு கட்டுரையாளருக்கு ஒரு வாடிக்கையாளரைப் பற்றிய தகவல்களைத் தேடும் பத்திரிகையாளர்களுடன் உறவுகளை பேசுகின்றனர். PR நிபுணத்துவம் அவர்கள் பிரதிநிதித்துவப்படுத்தும் நிறுவனத்திலிருந்து வெளியே வரும் தகவலுக்கான நுழைவாயில் ஆகும். கிளையண்ட் பற்றிய தகவல் அறிய பத்திரிகையாளரின் முதல் தொடர்புக்கு ஒரு PR நிறுவனம் இருக்கும், மேலும் அந்த நிறுவனம் கிளையனுக்கான செய்தித் தொடர்பாளராக செயல்படும் அல்லது பத்திரிகையாளரை கிளையன் நிறுவனத்திற்குள் சரியான நபருடன் தொடர்பில் வைக்கும். சில நேரங்களில், நிறுவனம் ஒரு ஊழியர் ஒரு நேர்மறையான திசையில் கேள்விகள் மற்றும் பதில்களை வழிகாட்ட ஒரு பேட்டியில் மூன்றாவது கட்சி செயல்படுகிறது.
சமூக மீடியா பிரசன்னத்தை நிர்வகித்தல்
சமூக ஊடகங்களின் வளர்ச்சியுடன், பொது உறவுகளின் பங்கு, ஆன்லைன் வாடிக்கையாளர்களின் பிரதிநிதித்துவத்தை உள்ளடக்கியது. ஒரு கிளையண்ட் ஒரு வலைப்பதிவு, பேஸ்புக் அல்லது ட்விட்டர் சுயவிவரம் வைத்திருந்தால், PR நிறுவனம் அதை அணுக வேண்டும்; கிளையன் ஏதும் இல்லை என்றால், நிறுவனம் ஒன்றை நிறுவ வேண்டும். பத்திரிகை வெளியீடுகளைப் போலல்லாமல், சமூக ஊடக இருப்பு பொது மக்களுக்கு நேரடியாக உள்ளது. இதன் விளைவாக, நிறுவனம் செய்தி வடிவில் இணைந்திருப்பது பற்றி கவலைப்பட தேவையில்லை அல்லது கிளையன் சார்பாக சார்புடையதாக தோன்றுகிறது, ஏனென்றால் ஒரு பொது நபரோ அல்லது நிறுவனமோ அதன் சொந்த கொம்புக்கு இழுக்கக்கூடாது என்று யாரும் எதிர்பார்க்கவில்லை. பத்திரிகை வெளியீடுகளில் செய்தி ஊடக கடமைகளை அல்லது மேற்கோள்களைப் போல, சமூக ஊடக மேம்படுத்தல்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்து நேரடியாகவோ அல்லது வாடகைக்கு எடுக்கப்பட்ட மூன்றாம் தரப்பினரின் முன்னோக்கை எதிர்த்தது போலவே எழுதப்பட வேண்டும்.
