சரக்கு & பொருட்கள் நிர்வகிப்பது எப்படி

ஒரு வியாபாரத்திற்கு சரக்குகளை எளிதாகப் பெறுவது எளிது, குறிப்பாக தொடங்கும் போது. பல தொழில்கள் செய்யும் ஒரு தவறு, ஒரு சரக்கு மேலாண்மை முறையை முதலில் நிறுவாமல், பல மாதங்கள் மற்றும் ஆண்டுகளில் சேமிப்பக சிக்கல்களைக் கையாளக்கூடிய ஒரு களஞ்சியத்தை அமைப்பதை தவிர்ப்பது. உங்கள் வணிக வளரும் மற்றும் உங்கள் கிடங்கில் இடைவெளி மிகவும் இறுக்கமாகி வருவதாக நீங்கள் கண்டால், உங்கள் சரக்கு அமைப்பு சிக்கலாக்கும் மற்றொரு இடத்திற்கு அல்லது முழு இடத்தை வாடகைக்கு எடுத்துள்ள முழு சரக்குகளையும் நீங்கள் வாங்க வேண்டும். பெரிய மற்றும் சிறிய அமைப்புகளுக்கு இருப்பு மற்றும் பொருட்களை நிர்வகிப்பது எப்படி என்பதை இந்த கட்டுரை விளக்குகிறது.

பெரிய நிறுவனங்களுக்கான சரக்கு மேலாண்மை

நீங்கள் ஒரு புதிய வியாபாரியாக இருந்தால், உங்கள் நிறுவனம் 1 ஆண்டு, 3 ஆண்டுகள், 5 ஆண்டுகள் மற்றும் அதற்கும் அப்பால் இருக்கும் என நீங்கள் நம்புகிறீர்களென எதிர்பார்க்கும் திட்டங்களை அமைக்கவும். அந்த மைல்கல் தேதிகளில் ஒவ்வொன்றிலும் நீங்கள் மதிப்பீடு செய்யப்படுவீர்கள் என்று கணக்கிடப்பட்ட அளவை அந்த அளவீடுகளாக வரிசைப்படுத்துங்கள். குறைந்தபட்சம் முதல் 5 ஆண்டுகளுக்கு உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் ஒரு கிடங்கை வாடகைக்கு வாடகைக்கு வாங்குங்கள் அல்லது வாங்குங்கள்.

நீங்கள் ஒரு வண்டி அல்லது ஃபோர்க்லிஃப்ட் (உங்கள் கிடங்கு மற்றும் சரக்குகளின் அளவைப் பொறுத்து) எளிதில் அணுகக்கூடிய குளிர், மிதமான இடங்களில் உங்கள் சரக்குகளை வைத்திருக்க வேண்டும். நிறுவனத்தின் தொழிற்பாட்டிற்கு மிகவும் எளிதாக அணுகக்கூடிய ஒரு தனி இடத்தில் உங்கள் வணிகத்திற்கான விநியோகங்களை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அவர்களுக்கு தேவையான துறைகள் உடனடியாக குறிப்பிட்ட கட்டளைகளை நகர்த்த வேண்டும் மற்றும் பூட்டு மற்றும் விசையில் இருக்கும் வசதியான விநியோக அறையில் உபரி வைத்திருக்க வேண்டும்.

தினசரி அடிப்படையில் சரக்குகள் மற்றும் விநியோகங்களை நிர்வகிப்பதற்கும், பெறுவதற்கும், கண்காணிப்பதற்கும் அர்ப்பணிக்கப்படும் நபர்களை நியமித்தல் (பராமரிக்க வேண்டிய சரக்குகளின் அளவை பொறுத்து).

ஒரு சரக்கு மேலாண்மை கணினி அமைப்பு செயல்படுத்த. இந்த அமைப்புடன் நீங்கள் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து புதிய சரக்குகளை அத்துடன் தயாரிப்பின் ஒரு பகுதியாக மற்ற துறைகளுக்கு அனுப்பப்படும் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் தயாரிப்புகளுக்கு வெளியே செல்லும் கட்டளைகளை பதிவு செய்வீர்கள். உங்கள் வியாபாரத்திற்கான சரக்குகளின் பதிவு பெறுதல் ரசீதுகள் சரக்குக் கட்டுப்பாட்டு அமைப்பில் வேறுபட்ட கொள்முதல் வரிசையில் தொடர்கின்றன. உதாரணமாக, நீங்கள் INV (அதாவது, INV00001, INV00002 மற்றும் அதன் மீது) மற்றும் அனைத்து வழங்கல் உத்தரவுகளையும் SUP (அதாவது, SUP00001) என நிறுவனத்தின் சரக்குகள் வாங்குவதற்கான எல்லா வாங்கல்களையும் தொடங்க வேண்டும். இந்த வழியில் நீங்கள் பெறப்பட்ட பொருட்களை பிரித்து வைக்க முடியும் கிடங்கில் வைக்கப்படும் மற்றும் இது தனிப்பட்ட துறைகள் அனுப்பப்படும்.

சரக்கு கண்காணிக்க உங்கள் கிடங்கில் ஒரு கண்காணிப்பு அமைப்பு அமைக்க. இது உங்கள் வணிகத்தை சரக்கு சுருக்க சிக்கல்களில் இருந்து பாதுகாக்கும்.

சிறிய நடவடிக்கைகளுக்கான சரக்கு மேலாண்மை

உங்களுடைய வீட்டு அலுவலகத்தில் ஒரு குளிர், உலர் அறை ஒதுக்கி வைக்கவும் அல்லது அலுவலக சரக்குகளை வாடகைக்கு எடுத்துக் கொள்ளவும். நீங்கள் இடத்தை விட்டு வெளியே ஓடிவிட்டால், நீங்கள் அடிக்கடி தேவையில்லாத பொருட்களை உங்கள் நகரத்தில் ஒரு சிறிய சுய சேமிப்பு அலகு வாடகைக்கு வாருங்கள். உங்களுடைய அலுவலகத்தில் உங்கள் தயாரிப்பு மற்றும் உங்கள் சேமிப்பகத்தில் உள்ள மீதமுள்ள ஒவ்வொரு பொருட்களின் ஒரு சிறிய தொகையும் வைத்துக்கொள்ளலாம்.

விரிதாள் கோப்பைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சரக்குகளை கையாளுக. நீங்கள் விற்கிற ஒவ்வொரு தயாரிப்புக்கும் ஒரு புதிய பணித்தாள் பெயரிடுக. முதல் நெடுவரிசையில் உள்ள பரிவர்த்தனை குறித்த விளக்கத்தை பட்டியலிடுங்கள் ("ஒழுங்கு," "XYZ நிறுவனத்திற்கு விற்பனை செய்தல்" அல்லது "சேதமடைந்த தயாரிப்பு"). சரிசெய்யப்பட்ட தயாரிப்புகளின் அளவு பட்டியலிட, பின்னர் மூன்றாவது நெடுவரிசையில் நீங்கள் எவ்வளவு விலகிவிட்டீர்கள் என்பதைப் பொறுத்து மொத்தமாக ஒரு இயங்கும் மொத்தத்தை வைத்திருக்கவும்.

உங்கள் அலுவலக சுவர் மீது நிரப்ப வேண்டிய அவசியமான பொருட்களைக் கொண்டிருக்கும் குறுகிய பட்டியலை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் உள்ளூர் விநியோக அங்காடியில் உங்கள் மாதாந்திர பயணத்தின்போது அல்லது உங்கள் விநியோக ஒழுங்கை ஆன்லைனில் வைக்கும்போது இந்த பட்டியலை நீங்கள் எடுக்கலாம்.

நீங்கள் ஒரு சிறிய வியாபார உரிமையாளராக உங்கள் சொந்த சரக்குகளை நிர்வகிக்க வேண்டும் என்பதால், ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஒரு வாரம் இரண்டு மணி நேரம் ஒதுக்கி வைத்து புதிய சரக்குகளை உங்கள் புதிய சரக்குகளை புதுப்பித்தல் மற்றும் புதிய விநியோக தேவைகளை பதிவு செய்தல் ஆகியவற்றை அர்ப்பணிக்க வேண்டும்.

குறிப்புகள்

• சில சரக்கு மேலாண்மை கணினி அமைப்புகள் ஒரு பார்கோடு ஸ்கேனிங் அமைப்பை அமைக்க அனுமதிக்கிறது. உங்கள் கணினியுடன் இணைக்கப்பட்ட ஒரு பார்கோடு ஸ்கேனிங் சாதனம் மற்றும் ஒரு பார்கோடு லேபிள் அச்சுப்பொறி ஒவ்வொரு தொகுப்பையும் குறிக்க நீங்கள் வாங்க வேண்டும். ஆர்டர்கள் வெளியே செல்லும்போது, ​​நீங்கள் தயாரிப்பு அல்லது பொதியை ஸ்கேன் செய்தால், சரக்குகளிலிருந்து எடுத்துக் கொள்ளப்படும் அலகுகளின் எண்ணிக்கையை உள்ளிடவும். உங்கள் சரக்குகளை நிர்வகிப்பதற்கான விலையுயர்ந்த, இன்னும் நெறிப்படுத்தப்பட்ட வழி.

  நீங்கள் உங்கள் சரக்கு கண்காணிப்புக்கு சமமாக மீண்டும் வருவதைக் காணும் ஒரு நிறுவப்பட்ட வியாபாரியாக இருந்தால், ஒரு வாரம் நீள வீட்டை சுத்தம் செய்தல், உங்கள் கைத்தொலைபேசியை நீங்கள் கையகப்படுத்தி, உங்கள் கணினியில் புதுப்பிக்கப்பட்ட சரக்கு மேலாண்மை அமைப்பில் அனைத்தையும் மறுசீரமைக்கலாம்.