ஒரு திட்டம் திட்டமானது ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்திற்கான இலக்குகள், உத்திகள், நடவடிக்கைகள், வளங்கள் மற்றும் பணிகளை வரையறுக்க திட்ட மேலாளர்களால் பயன்படுத்தப்படும் ஆவணம் ஆகும். திட்டமிடல் செயல்முறை திட்டத்திற்கான பார்வை மற்றும் மூலோபாயத்தை வரையறுத்த பின்னர் இது முடிவடைகிறது. முடிந்தவுடன், திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட கூறுகளின் விளக்கங்கள், செயல்திறன் மற்றும் செலவு இலக்குகளைச் சந்தித்தபோது திட்டத்தின்படி திட்டத்தை முடிக்க குழுவை செயல்படுத்த வேண்டும். திட்டம் திட்டமிடல் ஒரு வடிவம் நிறுவப்பட்ட முறை, அது எதிர்கால திட்டமிடல் ஆவணங்களை ஒரு மாதிரி பயன்படுத்த முடியும்.
திட்டத்தின் நோக்கம் வரையறுக்க. திட்டம் மற்றும் அதன் குறிக்கோள்களின் சுருக்கமான விளக்கம், நேரத்தையும் செலவுகளையும் பற்றிய ஒரு சுருக்கமான அறிக்கை உட்பட.
வேலை முறிவு அமைப்பு உருவாக்க. திட்டத்தின் இந்த பகுதி திட்டத்தை நிர்வகிக்கக்கூடிய பகுதிகளாக பிரிக்கிறது மற்றும் குறிப்பிட்ட பொருட்களின் ஒதுக்கீடு மற்றும் கட்டுப்பாட்டை செயல்படுத்துகிறது.
ஒரு திட்ட அட்டவணையை உருவாக்குங்கள். முக்கிய மைல்கற்கள் மற்றும் விவரங்களை நிறைவு செய்வதற்கான அடையாளம். பின்னர், திட்டமிடப்பட்டுள்ள பொருட்களின் அடிப்படையில், திட்டத்தின் போக்கில் செலவினத்தை மதிப்பீடு செய்யவும், திட்டத்தின் ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட கட்டத்திற்கும் செலவும் செய்ய ஒரு பட்ஜெட்டை உருவாக்கவும்.
ஆபத்து பகுப்பாய்வு செய்யவும், இதில் ஆபத்துக்கள் பற்றிய ஆய்வு மற்றும் ஒவ்வொரு ஆபத்துக்கும் குழு எவ்வாறு திட்டமிடுவது என்பதை ஆய்வு செய்கிறது. திட்டத்தின் இந்த பகுதியை நிறைவு செய்வது முன்னணியில் அபாயத்தைத் தருகிறது மற்றும் குழு உறுப்பினர்கள் அபாயகரமான முறையில் நிர்வகிக்கப்படும் இடங்களை நிர்வகிக்க அனுமதிக்கிறது.
அவுட்சோர்ஸிங் திட்டங்களை அடையாளம் காணவும். திட்டத்தின் எந்த பகுதியினாலும் அவுட்சோர்ஸிங் திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், அது ஒரு இடைமுகத் திட்டம், வேலை அங்கீகாரம் திட்டம் மற்றும் கொள்முதல் திட்டம் ஆகியவற்றை மேம்படுத்துவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். இடைமுகத் திட்டம் திட்டத்தில் எவ்வாறு வெளிப்புற இணைப்புகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை விவரிக்கிறது, அதே நேரத்தில் பணி அங்கீகாரம் திட்டம் ஒப்புதல், வெளியீடு மற்றும் பணிகளை நிறைவு செய்வதற்கான செயல்முறை விவரங்களை விவரிக்கிறது. கொள்முதல் திட்டம் குறிப்பாக பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளுடன், திட்டத்தின் நோக்கத்திற்குள் அவற்றின் பயன்பாட்டை கோரும் மற்றும் நடைமுறைப்படுத்துவதற்கு எப்போது பற்றிய விவரங்களைக் குறிப்பிடுகிறது.
ஒவ்வொரு குழுவும் அல்லது குழுவின் உறுப்பினரும் எவ்வாறு தொடர்புகொள்வார்கள், தொடர்பு மற்றும் செயல்திறன் திட்டமிடல் திட்டங்களை உள்ளடக்குவது எப்படி என்பதை விவரிக்க பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டத்தை எழுதுங்கள். பங்குதாரர் திட்டத்தைச் சந்திக்க வேண்டிய தனி குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது திறமைகள் தனி மனித வள ஆதார பட்டியலில் விரிவாகக் காட்டப்பட வேண்டும்.
குறிப்புகள்
-
பணித்திட்டத் திட்டங்கள் விரிவுபடுத்தப்படலாம் அல்லது பணி முடிவடையும் வரை குறைக்கப்படும். திட்டத்தின் அளவைப் பொருட்படுத்தாமல், இலக்குகள், அட்டவணை மற்றும் செலவுகளின் அறிக்கை உட்பட அனைத்து அத்தியாவசிய பொருட்களும் இருக்க வேண்டும்.
