கணினிகள் வருகை பல துறைகளில் புரட்சியை ஏற்படுத்தியுள்ளது, அலுவலக வேலைகள் விதிவிலக்கல்ல. வேலை பணிகளை நிறைவேற்ற உதவுவதற்காக பல்வேறு மென்பொருள் மற்றும் தகவல் தொடர்பு செயல்பாடுகளை வழங்குவதன் மூலம், அலுவலக ஊழியர்களின் செயல்திறன் மற்றும் துல்லியத்தை மேம்படுத்த கணினி உதவியுள்ளது. கணினி இப்போது கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு அலுவலகம் ஒரு பகுதியாகும், பெரும்பாலான பணியிடங்கள் இப்போது கணினிகள் இல்லாமல் செயல்பட முடியவில்லை.
தொடர்பாடல்
கணினியிலுள்ள மின்னஞ்சல் மற்றும் உள் செய்தி அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் உள் மற்றும் வெளிப்புற தொடர்பு மிகவும் எளிதானது. அலுவலக அலுவலகங்கள் விரைவாகவும் திறம்படமாக அலுவலகத்தின் தகவலை அனுப்ப முடியும், பெரும்பாலான அலுவலக அமைப்புமுறைகளில் ஒரு செய்தி அல்லது மின்னஞ்சலை பெறும் போது தனிப்பட்ட கணினிகளில் எச்சரிக்கை அமைப்பு உள்ளது. இண்டர்நெட் மேலும் ஸ்கைப் மற்றும் பிற போன்ற செய்தி மற்றும் தகவல்தொடர்பு திட்டங்களை தேசிய அல்லது சர்வதேச வீடியோக்களை அனுமதிப்பதுடன், எளிதான மற்றும் குறைவான செலவுகளைக் கொண்ட உரையாடல் அழைப்புகளை வழங்குகிறது.
தரவு சேமிப்பகம்
தொழில்நுட்பத்தை மேம்படுத்துவதால், கணினிகளின் தரவு சேமிப்பகம் மற்றும் மீட்டெடுப்பு திறன் அதிகரித்து வருகிறது. கோப்புகளை தேடல் செயல்பாடுகளால் எளிதில் மீட்டெடுக்கக்கூடியவை, மற்றும் ஹார்டு டிரைவ்கள் முன்னோடியில்லாத அளவிலான கோப்புகள் மற்றும் தரவுகளை வைத்திருக்க முடியும். அரசாங்க தரவுத்தளங்கள், தொண்டு நிறுவனங்கள் அல்லது பிற உறுப்பினர்-அடிப்படையிலான சங்கங்கள் போன்ற பெரிய தரவுத்தளங்களுடன் அலுவலகங்களுக்கு, இந்த தரவு சேமிப்பகம் மற்றும் மீட்டெடுப்பு செயல்பாடு ஆகியவை பாரம்பரிய காகித கோப்பு சேமிப்பகத்தின் மீது இணையற்ற அனுகூலங்களை வழங்குகிறது, தகவல் பெறுதல் எளிதாகவும் வேகமும், வாடிக்கையாளர், உறுப்பினர் அல்லது குடிமகன் பதிவுகள் செய்யப்படும் டிராக்கிங் மாற்றங்கள் எளிதானது.
வலையமைப்பு
ஸ்பேம் சட்டங்கள் வலைத் தளம் படி, கோப்பு பகிர்வு ஒரு அலுவலக சூழலில் நெட்வொர்க்கிங் கணினிகள் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்றாகும். அலுவலக நெட்வொர்க்கிங், அல்லது ஒரு அலுவலக உள்நாட்டின் உருவாக்கம், கோப்புகளின் பொதுவான தரவுத்தளமானது எல்லா பயனர்களுக்கும் அணுகக்கூடியது. கணினிகள் மற்றும் மென்பொருள்களை மேலாண்மை செய்வதற்கும் இது பொருந்தும், இது அலுவலகங்களுக்கு செலவினங்களை கணிசமாகக் குறைக்கிறது, ஏனெனில் தனிப்பட்ட கணினிகளுக்கு பல பிரதிகள் வாங்குவதற்கு பதிலாக ஒரு நெட்வொர்க் செய்யக்கூடிய மென்பொருள் தயாரிப்புகளை வாங்க முடியும். நெட்வொர்க்கிங் பிரிண்டர்கள், தொலைநகல் இயந்திரங்கள் மற்றும் நகலகங்களுக்கு இனவாத அணுகலை வழங்குகிறது.
உற்பத்தித்
அலுவலக சூழலில் உள்ள கணினிகள் கணிசமாக உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கின்றன. வணிக வலைத்தளத்தின் குறிப்புப்படி, அலுவலகத்தில் உள்ள கணினிகள், சொல் செயலாக்கம், தரவு மேலாண்மை மற்றும் தகவல் அணுகல் போன்றவற்றில் மட்டும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கின்றன, ஆனால் தகவல் உருவாக்கம், கூட்டல் மற்றும் இறுதி சேமிப்பு ஆகியவற்றில் மட்டுமே. பெரும்பாலான அலுவலகத் தொழிலாளர்கள் கம்ப்யூட்டரில் செலவிடும் நேரத்தை கண்கள், மணிகட்டை மற்றும் கைகளில் பல மீண்டும் மீண்டும் வலுவிழக்க உடல்நல பிரச்சினைகள் ஏற்பட்டுள்ளன.
